时间管理的一点事儿(三)

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在经历了近二个月的练习之后,慢慢养成每天记录时间,统计有效时间,分段分类完成工作,生活也慢慢从漫无目的的状态,开始走向井井有条,在二个月内,养成了每周固定时间两次游泳,每天晚上阅读,已完成4本书,每天早起写字等习惯,时间管理不仅仅有效管理我们的时间,更重要的是养成许多好的习惯。

        关 于如何养成一个习惯,减肥很多人尝试了很多种方式,比如跑步、游泳等,在短时间内可能有很明显的效果,可在不久的将来很多人会反弹,究其原因是无法长时间的坚持,我曾经也每一年跑步上千公里,可是体重在年终的时候,也没有明显的效果,通过分析我的跑步统计,主要集中在夏天,尤其在冬天几乎没有进行,体重反弹可想而知就很容易了。从今年春天我就开始给你重新修订运动计划,周三周六固定时间点,游泳1小时,周二周五周日固定时间跑步8km,雷达不动坚持近7个月,体重下降11公斤,再也没有触底反弹。养成一个习惯,通常周期是18天,可更重要的是在固定的时间去做,并且坚持下去,才能真正有效养成。

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        关于如何统筹安排工作,通常一天的工作时间在8-9小时,除去就餐与休息的时间,真正用来的工作时间在6-7小时,而柳比歇夫的有效时间统计法,每个人有效的工作时间远小于5小时,其实不难理解,根据一份数据统计,55.2%的用户每天打开微信超过10次,25%的用户每天打开超过30次,用在刷朋友圈、看公众号、发红包等,时间就是这样被隔离。

      根据人的精力曲线,在上午十点到十二点大脑活跃度最高,期间拒绝微信、邮件等纷扰你的事情,集中处理I类工作,这样既保证了时间有效利用,也提高效率;在下午一点半到四点,开放通道,联系其它项目事情,一般是需要电话沟通,邮件确认,在这里成为II类工作。当然,根据每个人的工作性质不同,时间安排不一样,但需要把握到位的是保证时间最充分的利用。

    可能,有很多人说如果有人在这段时间有事找我怎么办,首先我想说的是,我们远远没有想象的那么忙,即使确实有急事找到你,也一定有电话通知,其次微信通知的事,一定也是不影响大局的事,关闭你的邮箱和微信,开启真正属于你的有效时间。

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  固定的时间休息、早起、学习、运动、分段时间的工作,不仅仅使时间充分利用,更养成了优良的习惯,愿你搭建真正属于你的时间表,有条不紊过属于你的生活。

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