待办事项多了,如何进行分类?

随着手机APP智能化、便捷化进程不断加快,很多人都在使用手机待办软件提醒、处理日常工作事务。但待办事项多了,又该如何分类呢?下面分享一下自己任务分类的方法,希望有适合你的那一个!


一、按任务属性进行分类


如工作、学习、生活.....,这种方法最为常见,也适用于大部分人。如需再进一步分类,还可以创建子文件夹,如:

工作可分为团队项目、个人工作、委托事项......

学习可分为专业技能、生活技能......

生活可分为购物清单、社交活动、办理事项等等


二、按应用场景进行分类


一共两个维度,

地点场景:办公室、书房、超市(地点)

工具场景,手机、电脑、笔纸(工具)……


通过上述分类,让你在某个特定环境中,能够迅速找到当下可以做的事情。比如,在电脑旁,就打开「电脑」清单,把需要在电脑上处理的事情完成。在户外,就打开「户外」清单,将在户外打算做的事情搞定。


应用场景分类是任务属性分类的补充,多通过标签进行标注


三、按四象限进行分类


共分四类:重要+紧急、重要+不紧急、不重要+紧急、不重要+不紧急


这样分类能让你迅速找到那些真正重要的事情,避免眉毛胡子一把抓。先做「重要且紧急」的清单,尽可能处理「重要但不紧急」的清单。


四、按精力消耗量进行分类


可以分为:非常耗费精力、比较耗费精力、不耗费精力、有助于恢复精力共四类。


有的任务需要查阅大量资料,耗费大量心血,有的则做起来非常轻松省力。这样分类,能够使你在真正开始做事情时,根据自身当前的状态,选择相应等级的任务,确保自己能够劳逸结合,干劲十足。


五、按花费时长进行分类


这种分类方法非常适合于碎片时间较多的人。与第四个方法相似,可以分为X<10min, 10min<X<30min, 30min<X<60min, X>60min......


在开始做事情时,可以根据自己当前可利用的时间来选择不同的任务,保证不管你现在有几分钟时间,都可以找到能够完成的任务。


清单是对任务进行管理的最佳工具,对清单的分类其实是对任务的梳理。 按照自己的使用习惯对任务进行分类,才是最适合有效的分类方法。


©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 215,539评论 6 497
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,911评论 3 391
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 161,337评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,723评论 1 290
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,795评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,762评论 1 294
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,742评论 3 416
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,508评论 0 271
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,954评论 1 308
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,247评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,404评论 1 345
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,104评论 5 340
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,736评论 3 324
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,352评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,557评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,371评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,292评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容