深度复盘-⏳“时间管理”的加速器

子曰:温故而知新,可以为师矣。

🦋🦋学习复盘是受组长大人的影响,再次回到复习整理路上是来源于组长大人给予的樱花之礼,感恩组长大人一直无形的鞭策。🦋🦋

一、浅层复盘

一天将近结束,通常我们会对一些事或本日的表现做一些反思和总结,这是一种浅层的复盘。

1.一天的事情按计划在时间轴安放好,然而生活中实际与计划有出入是家常便饭啦。出入大的看看变化来源于外部还是内部原因。
2.根据时间轴的事项,查看今天事项的完成情况。
3.思考哪些做得好?哪些需要改进,以及如何改进?

🤗何为浅?拆书法的故事时间解答(•ᴗ•)ゝ

A1(激活过往经验):前段时间,老总让发一份员工调查问卷,给了个清单,要求在1小时以内完成。这是临时工作,没惯例。当时我想有清单那就按清单发呗,觉得这工作没难度就安排另一个同事去做。

问卷发出后有人反馈,有些是两个问题并列一行存在矛盾答案,因为要求短时间内完成问卷,发现这个疏漏时完成人数已三百多了。在商量和犹豫改与不改期间又耗了40分钟,再查已接近半数,我决定暂停问卷,不影响前面的情况下改后面。

在做数据分析时,发现同事因为没经验又贪快,在设置问卷时有些该指定项的主体没做指定导致增加统计的难度。

问卷调查原本计划是1个人,1-2个小时能完成的事项,结果是4人,用了8小时才完成,而且那天还要是过节……大家都很无奈。

第二天周六,统计数据给了大领导,结果领导不满意,不是他想了解的方向……无限悲催。老总命其他人回去继续加班搞……

周一回来大家开检讨会:

1.部门第一次接这种工作,对于一些细节还不是很了解,难免磕磕碰碰。2.我个人反省做问卷前,应该先和老总了解做问卷目的;问卷问题的确认应该是与工作发出人确认而不是跟副总确认;问卷发出之前应该把关过一遍(虽然问卷一共80多条问题,也不能成为不复核的借口啊……)。3.日后改进,安排专人学习调查工具的使用,纳为日常工作,定期做。

上面的反思够了吗?🤔

二、深层复盘

“黄金思维圈”大家有听过吧!就是它啦,它可以让复盘更加深入。

“黄金思维圈”这个词,是西蒙•斯涅克在其著作《从“为什么”开始》中提出的。它和A4思考法(A4纸思考法)有个很相似的点,即:看似简单,却很有效。

关于这个圈,西蒙•斯涅克在一次TED的演讲上举了一个这样的例子:

🦋🦋在苹果电脑面世的时代,大多数的电脑品牌在宣传时,往往在说“what”——我们的电脑设计得多精美,使用多简单,界面多友好,买一台吗?而苹果公司不同,它的宣传是这样的:

感觉不一样吧?这就是WWH啦!

🤗学时间管理的同学工具从来不嫌多,用到顺手自然会脱落嘛٩(•̤̀ᵕ•̤́๑)ᵒᵏᵎᵎᵎᵎ这个时候,送个复盘清单吧!

🦋🦋“黄金思维圈”与拆书帮的理念是一致的,我估计是帮主用这个帮我们把阅读方法有效结合的成果。🦋🦋

续故事:why:1.老总为什么要做这个问卷?大领导让做问卷的目的是什么?是要真实了解员工想法还是只想留个工作底稿以备检查?这项工作为什么最后变得很复杂?(超出原定的人力物力)

就结果来看,领导是希望让员工从不同渠道作出反馈。数据虽然有部分是不真实的,但也从侧面反映了一些普遍性问题。这工作虽然看似简单,但实际上是很重要的一环,因为领导希望从这个渠道看到一些不一样的事,而事实上这次也从中反映了一些潜在问题。

how:怎么保证目标达成?

1.减少问卷问题数、问题切合实际工作(之前数据不真实是因为问题太多太虚)2.限定一个手机只能做一次(避免代做及意见一致)3.限定统计主体,找专家了解还有哪些可以减少统计难度。4.把该项工作流程注意点疏理成文,供后面跟这项工作的同事参考。

what:实际结果怎样?

工作分派,结果:轻重缓急判断错误,把重要环节忽略了。

问卷设计,结果:细节有误,一题两问,答案是反向;统计主体无定向,同一主体多个名称。

数据统计,结果:结果没向上汇报,统计完了没发老总确认;结果不是大领导要的,没了解统计数据的目的。

上面是利用“黄金思维圈”做的复盘,但复盘不是数目或走流程,我们追求的是复盘的质量和深度。

🦋要把复盘变成具体行动可以通过下面两种方法:

1.制作清单,让复盘的成果看得见,经验成果利人也利己。(如做问卷的步骤、流程清单或注意事项清单等)

🦋清单的主要形式🦋

🦈普通清单:主要是用来收藏和记录。通过复盘,制作一些特定目的的清单,需要时使用。粟子:

🦌执行清单:主要用来指导执行(也可以是工作指引、流程清单)。粟子:

🦍检查清单:可以帮我们确保任务能高质量地完成,关键步骤不会因为记忆、情绪、环境等因素而遗忘。粟子:

🦃混合清单:两种以上清单混合。

🦋🦋🦋

前面说了那么多的清单,那制作清单的清单呢?伙计……来一份🤗

2.把复盘得到的收获放入待办事项,主动去做能产生价值的事。(把待办事项写在便签上更直观)

或许便签写起来会很麻烦,但这也是它的好处之一,能训练在有限的位置让文字越写越精简。其实,便签最大的好处是可以移位,对思考、复盘、建立知识体系都是很方便的。

最后附送一个复盘实施粟子:







最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,684评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,143评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,214评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,788评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,796评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,665评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,027评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,679评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 41,346评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,664评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,766评论 1 331
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,412评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,015评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,974评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,203评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,073评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,501评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容