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有句俗话:“你不理财,财不理你”,而如果时间是“人生中唯一的货币”的话,那么时间管理比起理财来说,自然要来的更加重要。
时间管理的著作汗牛充栋了吧,非常多的工具,看过一些,总感觉要学会并记住这些工具如何使用就是一件很费脑子的事情,直到我看到了一种非常简单有效的方法。
清晨三件事
来自古典老师的分享:
自年初开始,我开始坚持每天在微信群里发“清晨三件事”,竟已37天。有趣的是,我默默的发也不拉拢谁,慢慢的竟已有一百多人一起“发”了起来。
这想法最早来自某本时间管理的书,上世纪某个牛逼的企业求助管理大师效率翻倍的方法。对方让他每天把最重要的三件事写下,然后做完就划掉一个。然后大师信心满满而神秘的说——显然也因为这个方法太简单以至于不好意思收费——你先跑一年,一年以后按效果算钱。
一年后,这哥们收到了三万美金的支票。
02
什么是清晨三件事,就是早上起来或者来到办公室开始一天的工作前,把今天你认为要完成的最重要的三件事写下来。
格式大概是这样:“09/100 #清晨三件事# 昨天的回顾+ 今天第一件事 +第二件事+第三件事 ”
09/100:表示这件事情要坚持100天,现在坚持到了第9天;
昨天的回顾:对昨天三件事执行的一个回顾总结;
然后就是今天要完成的三件事情,按照1,2,3 写下来。
比如今天是我执行的第一天~,我写的是:
01/100 #清晨三件事# 第一天希望有美好的开始 # 01安装升级路径归一专题完成今日计划并发出进展日报 # 02 36号文项目安全评估给出最后结论 # 03完成一篇文章
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针对我在执行过程中遇到的一些问题进行一个回顾。
首先要面临的事情就是哪三件事需要被列入计划,非常简单并例行的工作不用列入,比如每日早会。另外感觉很多事情需要做,是不是可以多列出几项,我觉得一定不要,因为列计划本身就是给自己一个思考,梳理一天当中的工作,然后排出优先级,并不代表只做这三件事情,有很多临时的,紧急的任务可以穿插其中,所以这三件事最好也不要排满整个一天,可以适当留出20%的时间用来应对剩余或者突发的工作。
另外我建议三件事可以不必都是工作上的事情,涵盖会让自己成长的所有事情,比如任务03写文章就不是工作事项,也不能在公司完成,但是我觉得对我的个人成长很重要,列出来了,哪怕今晚加班到了9点,回家快10点钟了,我仍然需要打开电脑完成这个任务。这可能就是这个方法对我的约束效果。
接下来要面临的一个问题就是优先做哪件事,答案就是优先做“截止时间最早”的那件事,比如其中有件事情中午之前就需要完成,其他的两件可以下班前完成,就优先做需要中午前完成的事情。
另外就是缩短他人等待时间原则,假如有一群人等着你的计划开始干活,比如我今天的任务01,专题组的人需要等着今天的任务计划和标准,那么我就需要第一时间处理,否则就是浪费了整个小组成员的时间。
今天还遇到的就是要处理任务02的时候,发现其中一位非常关键的同事今天休假没来上班,导致无法完成该项任务,我做的就是和该任务的所有干系人沟通,保证除了必须要那位同事亲自来处理的其余环节都能处理完毕。
而这件事情也会进入明天的任务列表中进行排序,如果仍然是很重要的,同样需要进入明天的“清晨三件事”。
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这是我第一天执行“清晨三件事”时间管理法,我准备先执行100天,100天后,我相信我已经养成了习惯,另外我计划建立起一个微信群,准备把自己每天的“清晨三件事”发出来,相互学习监督。