虽然晚睡早起,把自己累成狗,但每晚临睡时,心里还是有满满的负罪感:忙了一天,还是有很多事情没做完。
做不完的工作,忙不完的琐事,感觉自己陷入了“忙忙忙”的怪圈,疲累、焦虑,恨不得每天有48小时。
后来发现,周围同我一样陷入这种怪圈并为此焦虑的人,居然还有很多,原来大家都一样,每天都在“瞎忙”。
也由于“瞎忙”的人越来越多,于是催生了很多时间管理课程,出现了所谓的“时间管理专家”,收费教大家怎样合理安排时间。
专家们赚得盆满钵满,学员学习效果又如何呢?
据身边上过课程的朋友说,交了学费,听了一系列的时间管理课,似乎明白了很多道理,但依旧还是在“忙忙忙”,并没有成为期待中的高效人士。
提到高效,很多人都会不约而同地想到本杰明·富兰克林。
他是美国的一个高产神话,几乎无所不能,事业遍布各行各业,他拥有多重身份:作家、发明家、科学家、印刷商、哲学家、政治家、邮政局长、外交家等。
同样是一生,他完成了别人几辈子都完成不了的事情,且都很成功。事业如此辉煌,他应该是忙得连睡觉时间也没有吧。
可事实却恰恰相反,他不仅没有我们想象中的忙碌,甚至还挺悠闲的。除了操心自己的收入之外,他把大把的时间花在各种爱好和交际上。
他的秘诀真的只有两个字:高效!
每天,他都为达到最巅峰的高效状态而创造出最好的精神和生理条件,在这样的高效期中,他完成了常人难以企及的工作。
富兰克林的成功是无法复制的,但是身为普通人,即便没有宏伟的事业蓝图,我们也可以借鉴他的高效法,在完成一天工作后,还能有充足的时间和精力照顾家庭,并兼顾自己的爱好。
《每天最重要的2小时》在解密富兰克林成功密码的同时,告诉我们:真正的高效是按照生理状态去工作,当一个人的生理系统达到巅峰状态时,他可以表现出极佳的创造力、想象力、判断力、解决问题的能力。
作者乔西·戴维斯博士,是布朗大学机械工程学士、哥伦比亚大学心理学博士,现任职神经领导力研究院研究总监暨首席教授。
通过神经学和心理学的大量研究,戴维斯发现,拥有充沛的精力其实并不难,只要激发了大脑的潜能,每个人都能做到。
潜能被激发,一个普通人,每天有2小时的高效工作时间,就足够你完成至关重要的工作了。
他在这本书中分享了5个策略,帮助大家快速创造大脑的巅峰状态,拥有高产能的2小时,出色完成每天的关键任务。
1.有意识地选择要做的事情
提高效率的第一步是找到对你最重要的事。当你手头的工作暂时完成或者被打断后,花5分钟思考下,接下来什么任务最需要完成,胜过花1小时做不重要的事情。
这就意味着我们需要在繁多的待办事务中做抉择。
充分利用抉择点的三个诀窍:珍惜每一个抉择点;提前为抉择点做好相应计划;不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。
我们要学会用最好的时间匹配最重要的事。
2.管理你的情绪和心理能量
把让你感到愤怒、厌倦、疲惫的杂事丢在一边,不要把自控力花在不重要的事情上,让负面情绪消耗心理能量。
用最好的心情和清醒的头脑去完成最关键的工作,胜过平庸地做完所有事情。
3.不要害怕分心
很多人工作累了时,看到微信群有人在聊天,就会忍不住点进去聊聊,又或者是逛逛淘宝或刷刷朋友圈,不知不觉间浪费了很多时间。事后,又为自己的分心愧疚不已。
大脑的构造决定我们会不断转移注意力,强迫自己专注反而会让自己疲惫不堪。让大脑适当地分心、走神,也是种放松,有助于继续高效完成手头的工作。
4.掌握饮食和运动的诀窍
运动和饮食可以帮助你恢复能量。
当身体和心理能量被消耗时,有些食物和运动能帮助你恢复,从而保持更佳的工作状态。
这一点同《你充满电了吗》一书观点相似,都是在阐述饮食和运动的重要性。
5.让工作环境为你服务
环境影响心情,环境也能决定一个人的工作状态。在安静的环境中工作与在喧嚣的环境中工作,人的状态完全是不一样的。
但有时我们又不得不在一个嘈杂的环境中工作,这就得需要了解光线、噪音、杂物是如何影响头脑的。
我们要学会减少各种干扰,给自己创造一个良好的环境,让自己随时保持深度工作状态。
生活和工作,从来不是对立的,用正确的方式做对的事,你就能获得平衡的人生。
“两小时”并没有什么特殊的魔力,作者之所以提出两小时,只是因为这种时长既容易做到,又足以让你完成每天最重要的任务。
世间的大部分事,缺的从来不是技巧,而是真正意义上的行动,正如:懂得了很多道理,依然过不好这一生一样。
如有同我一样每天在焦虑中低效忙碌着的朋友,建议看看这本书,用心看完后,行动起来,尝试用正确的方式打开新的一天,成为一个真正学会合理安排时间,做好工作的同时也能享受生活的高效人士。