在和他人用手机发消息沟通的时候,只写文字可能会引起不必要的误会,所以在我们打字发出之前一定要读一读,看看会不会出现其他意思,或者出现反含义,从而产生分歧,否则本来是简单的也会变成复杂。
当然也可以加上一些表情,让对方了解你的真实情绪,如果方便也可以发一下语音什么的。否则就要多确认下文字的发出的正确性。这样才可以把自己真实的想法告诉对方,才能让沟通更加通畅,让人与人之间不产生分歧,建立有效沟通。
特别是如果对方与你本来就存在分歧,矛盾或者和你的想法本身不同,那么你发出给对方,对方也会存在感情色彩,加以修饰。
所以为了避免尴尬,可以参考以下方式:
1.言简意赅,简明扼要,通顺易懂
文字发出前,多读一下调整好语言,用简单易懂的文字,有效表达。
2.搭配表情图片,活跃气氛
配上一些表情图片,可以让你的文字内容活跃起来,也是一种正向引导,让对方更理解你真正想表达的含义。
3.语音发送,感受情绪
在环境允许时,可以发语音,对方也可以根据你的语气判断。当然语音不要59秒59秒的发,要不然,就太不方便了。当对方好不容易听到45秒得时候碰了一下手机,又要重新听,就太麻烦了。
4.语音电话视频,更为直观
可以进行语音电话甚至视频,在确认对方方便的情况下进行语音或者视频面对面交流。这样对方也可以更加直观感受。
多种交流方式并存,图文并茂,避免尴尬误会,积极有效沟通,接收反馈信息。
在积极沟通的时候,也要及时理解对方是否理解和反馈的情况,如果对方与自己表达后理解的有误差,要积极告诉对方,让对方能够及时调整自己的想法。