20.数据透视表布局及美化-16day(21天E战特训营日常)

创建一个数据透视表,轻松实现多角度分析

1.综合应用1

创建数据透视表

1、插入-数据透视表

2、选项-显示-经典数据透视表

3、拖动字段

4、选项-布局-合并并居中

美化数据透视表

1、套用格式

2、批量删除“求和项:”

3、选项-布局-去掉自动调整列宽

4、添加边框

5、修改数字格式 千分位,保留一位小数

刷新数据透视表

如果数据发生变化,直接刷新,可以实现联动

透视表(详细操作步骤)

插入数据透视表-右键选择显示-经典模式-地区,销售员拖到行,数量,金额拖动到列,完成基本的,

第一步美化-合并。

合并

地区合并(不建议合并,设计-报表布局-重复所有项目标签)可以实现报表展示的效果

点击任一处,右键数据透视表选项-布局-合并且居中排列带标签的单元格--

降序

销售员排序:求和项第一个数字--右键---降序(这只是销售员销量排序)

地区销售排序:选中地区下箭头-其他排序选项-降序选项-勾选求和项金额

第二部美化

设计-选择一个所需颜色的模板,也可以进行新建样式

规范(数字规范)

千分位显示:

选中数量-右键-数字格式-数值-保留0位小数,勾选使用千分位

选中金额-右键-数字格式-数值-保留0位小数,勾选使用千分位

求和项非常多时,怎么删除这三个字??

编辑栏内复制“求和项:”ctrl h替换,替换为敲入一个空格-全部替换

颜色问题:汇总行标颜色---鼠标放在第一个汇总行,出现一个下箭头,左键点击,默认把所有汇总行选中-标一个颜色-首行、结尾行手动标注一个颜色-整体加个边框。

上方有几行可以进行隐藏,以便美观

第一列有个选项-,如何去掉??点击一个地区-数据透视表分析-加减符合选项,就会消除掉。

数据如果发生变化,宽度会变化,如何保持宽度不变呢???------数据透视表选项---去掉勾选更新时自动调整列宽-确定

2.日期组合

对日期分组,生成年度、月度报表

数据透视表自带年月日分组功能,不需要先进行(YEAR)(MONTH)(DAY)的函数分组

数据日期拖动到行-右键-创建组-可以单选分月,可以多选分年、月

用分组可以实现自动计算的效果

3.价格组合

以价格段归类,

1、可以用vlookup

2、价格放到行标签,设置起止、终止(前提是销售明细里面都是日期格式,不存在空白、文本格式,则不支持创建)

4.插入公式

5、计算字段

1、点击透视表-列字段

2、选项-域、项目和集 计算字段

3、名称:平均单价 设置公式=金额/数量

4、自动计算

平均单价具体操作步骤:

方法1、金额除以数量,手工计算(麻烦,数据量打,需手工拖动)

方法2、新建数据透视表-点到表内-选项-域、项目和集-名称:平均单价、公式=金额、数量(鼠标左键双击插入的,不是输入)

当数据发生变化时,按刷新,可以自动更新。


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