一份高效能采购计划的构成，首先是采购计划的要求，要明确当月生产的需求量。二是仓库的库存，三是备件的需求计划以及机务料的需求计划。
采购可以明确提出计划需求的时间的要求。一个公司的采购计划，首先由公司采购部根据整个公司所负责的产品的类型有几个事业部、几种产品对应的哪些零部件要有一个详细的规划。采购计划要分成几个层次，然后每个层次、每个产品所对应的零部件的库存储备要清楚，要有详细的数据来源，在做采购计划时，根据生产的需求以及库存的储备情况，得出需要采购的零部件的数量。根据需求上限的数量和合理的储备计划下达需要采购的计划的数量，然后根据采购计划的数量和单价测算出当月的采购金额的总额。
每一个采购人员在做采购计划时要明确做采购计划的目的，做采购计划是为了对自己的工作进行一个梳理，而不能为了做采购计划而做采购计划。一份好的采购计划既是对自己整个月的工作计划的提纲挈领的规划，也是自己整个月的工作过程中的检查目标，针对已经设定的目标逐个的去落实、去跟踪，然后就有了整体的规划。同时，采购计划一定要有相当严密的逻辑关系，要能和生产任务、和销售的需求量、和整个备件以及各方面的供需关系达成一致，按照你所做的计划就能满足所有的需求，并且不会产生过多的盈余，产生大量的制品。
每次在月末时还要对自己所制作的采购计划要有完成率的考核，既要考核准确率、准时率，并且还要根据计划的增补去落实原因。
一份好的采购计划将是采购人员在工作工作过程中的战略总纲，它的有目的的实施就能保证所有工作任务的完成。其实不光采购人员需要有详细的采购计划，每个人在工作过程中都需要有自己的规划，一份好的计划，其实也是做好每一样工作的基础，俗语说勿日三省吾身，我们不要求自己勿日三省，但总归要有自己的规划。要有目的地去实施自己的工作、分配自己的时间，这样才能事半功倍！
