模板思维

今天我在写周记时,脑海中忽然冒出个词 -- 模板思维,自己试着去定义了这个词。

什么是模板思维?就是以制作教程模板的视角来看待工作,尽力将自己的工作完善为一个模板示例。模板思维分为三个等级:初级、中级、高级

  • 初级模板思维:以介绍工作操作流程为目的的模板思维
  • 中级模板思维:以介绍工作的定义以及操作流程为目的的模板思维
  • 高级模板思维:以介绍工作的定义工作操作流程工作所在的系统结构以及在系统中的作用为目的的模板思维。

模板思维的最基本的内容是,一套具体的、可执行的工作操作流程。怎么讲呢?比如,我要申报一项材料,申报流程说明就是一份操作模板;我要做一份蛋炒饭,一个菜谱就是一个模板,等等。对照具体操作流程,可以把这件事做成,这也是对负责这份工作的人的最低要求。

操作流程对应具体的行动,也可以讲,模板思维是一个行动思维。从发展的顺序上看,模板思维分为两个阶段:第一,形成模板;第二,应用并完善模板。在接手一份未知工作时,我们首先要理清工作可能涉及到的各个模块、过程以及相应的步骤,形成一个初步的操作模板;模板初步形成后,一般不会很完善,这时候开始执行模板中的具体操作步骤。并通过行动反馈,不断修改和更新已形成的模板。当同一类的工作,进行几次后,对应模板将会非常完善。这种情况下,在以后的工作中,模板思维将会大大减少判断、决策所需要的精力,提高工作效率。

模板的本质是一份教程,模板思维其实就是自己在接触一份工作时,开始写一份教程作为自己的行动指南。这份指南根据操作者的层级不同,分为几种情况:可能就是几个具体操作步骤;也可能是具体步骤+工作的详细介绍;还可能是具体步骤+详细介绍+宏观视角的解读。后两者对具体操作者没有什么实际意义,但对工作的设计者和发布者,有很大的指导价值。

很明显,模板思维主要应用在步骤化、程序化的工作,比如一碗蛋炒饭,可能配料不同,但步骤大体相似;比如论述文写法,论述主题不同,但结构大体固定。

如何提高模板思维呢?一个简单的方法是,不断写教程。接触一份工作后,以一个老师的视角去教导从未接触这项工作的人,如何完成它

坚持写教程有这样几个好处:

  • 首先,自己更加了解所要做的事情,提高工作效率;
  • 第二,可以在网上发布教程,可能会方便即将接触这项工作的人;
  • 第三,如果某一主题的教程达到一定数量后,作者在对应的领域中有相应的影响力。

以上。

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