成功实现“关键对话”


1. 人生的“关键时刻”

每个人的生命中都不可避免遇到一些“关键时刻”,他们可能是:

向上司提出精心设计的方案,却被泼了一盆冷水;

想和配偶沟通,想让对方的家人不要干涉他们的生活;

和孩子们谈认真学习,却被他们当作耳旁风;

提醒朋友还钱,却总是被对方以各种理由推脱;

......

遇到这种 情况是隐忍不发,任由情况向着对你不利的方向发展?

还是冲冠一怒,说些事后让后悔的话,把事情推向恶性循环?

大多数人都难以解决却将对生活产生重大影响的“关键时刻”,都将难以应对。

其实在隐忍和暴怒之间还有一种办法,既能圆满解决问题,又不会伤害或者冒犯对方。

2. “关键对话”的意义

关键时刻做好沟通,实现成功对话,说得切中要点,让对方清楚地知道你的看法,是一种能力;说的圆满得体,让对方自动反省是一种智慧。

一些企业失败的案例,基本上就是源于关键对话的缺失:(1)项目不合理的时候,有人讨论;(2)员工消极配合的时候,有人能够调和;(3)当领导没有做到管理责任的时候,是否有人能够弥补这个空白。

研究表明,如果员工掌握了关键对话的技巧,可以在企业衰退的时候,反应比其他公司快5倍,应对企业伤害的能力比其他公司高出66%,每次成功的关键对话,平均能为企业节省1500美元成本,和8小时工作。

对于个人来说,关键对话也有重要意义,它会给我们的人际关系造成巨大的影响,比如情侣为什么分手,朋友为什么闹掰,孩子为什么叛逆,老板为什么烦你,大多都是因为吵架。

以夫妻间争吵为例,通常都有3个模式:(1)互相威胁,互相谩骂;(2)沉默寡言,内心集聚不满,3开诚布公,就事论事。研究小组经过长时间的观察, 发现掌握关键对话的能力,会让婚姻失败的概率降低50%以上。

只有当大家自由交流,提出不同观点的时候,共享观点库才有意义,这也是实现协同效应的前提,只有把这些观点都列出来,才可能求同存异,实现团结。

所以我们要特别小心在沉默中做出的决策,并不代表大家都同意你的观点,只是他们不愿意提出反对,这可能让你造成很大的误判。而且,这种决策最后也会造成执行力问题,大家违心的服从指令,必然在执行上大打折扣。

老板要在决策前,先让大家畅所欲言,说出自己的不同意见,当所有想法都展示后,老板再拍板,这种决策风险就要小的多。

3. 成功实现“关键对话”

而在实际沟通中,我们经常会表现的漠不关心,沉默,冷战,甚至通过讽刺,谩骂来表达自己的观点,之所以这么干,就是为了让对方接受我们的观点,通过贬低别人来抬高自己,希望别人都听自己的,但这些行为最后的结果都是一样的,那就是限制了对方的观点交流,对方想表达,也不说了,也同样会转化为沉默、冷战、讥讽甚至谩骂。

如果有人能够开口就化解情绪化的沟通,我们通常都对这种会说话,并且有强大语言技巧的人佩服的五体投地。

著名相声演员郭德纲,觉得他太会讲话了,总能够化攻击于无形,还能带来愉悦轻松的气氛,这也是他火了15年的主要原因。所以首先要明确,我们能掌握这种说话的技巧,不但不丢人,反而很有面子。远比你原来恶语伤人,有面子的多。这也许就是我们学说话,学表达的最大动力。

如何成功实现“关键对话”呢?

第一,牢记对话的目标,对话时从认真的审视自我开始,关键对话的第一个原则。

一个家庭姐妹两人为了谁先上厕所而发生了激烈的争吵,而父亲故意不管,让他们自己进行关键对话去解决问题,结果两人都憋急了,谁也不肯让步,足足吵了25分钟,最后才陆续上厕所。

最后父亲笑着说:“不知道你们是真着急还是假着急,你们争吵的这个功夫,不知道可以上多少次厕所,出现这种情况,完全是你们两个都很自私,所以博弈之后出现了最差结果。”

但是小孩子哪肯认输,他们依然是不依不饶,互相指责,显然他们没有处理好这次关键对话,本意是尽快上厕所,结果却适得其反。所以他们解决问题的方法,就和自己的目标完全相悖。

所以要想解决问题,第一步就是改变错误的观点,也就是认为我的苦恼都是他人造成的,这很重要,如果你总觉得别人不对,那就会陷入到南辕北辙,无休无止的争吵当中,离你的实际目标越来越远。

这种指责别人的做法,也是阻挡我们利用关节对话解决问题的最大障碍,反过来说,要想解决好双方的问题,必须从自己身上找原因开始。其实这正是我们最大的心理障碍所在,也会觉得都是别人的问题,但其实真应了那句话,退一步海阔天空。

对话高手们非常明白这一点,他们不断地审视自我,改变别人很困难,远比改变自己要难得的多,如果你连自己都改变不了,根本就没可能改变别人。

在一次会议上,老板要求手下的经理们削减成本,这时候有个人站起来说,我们在缩减成本方面其实已经做到了极致,连打印纸都是双面使用,而你自己却刚刚装修了奢华的办公室,买了新家具。

这句话让老板火冒三丈,虽然陈述的是事实,但是却让对方无法接受。这时候老板会怎么做?他可以战胜对方,说我没有花这么多钱买家具,这只是谣言;当然他也可以惩罚对方,直接让那个白痴去财务结账走人。

但是这个老板还是克制住了,他想起了关键对话的原则,也想了想自己要求削减成本的目的,所以缓和了情绪,说这个问题提的很好,谢谢你们提出这样的问题,说明对我很信任。

接着说自己并不知道办公室的预算,会让人马上去核实,然后还可以解释说办公室是公司的脸面,目的是为了创收,提升客户信赖,不过即便如此,也要好好核实,并承诺以身作则,尽量压缩预算。

如此一来,一场风波也就此化解,由于老板亲自带头,那么大家也就从出工不出力,到积极的进行预算削减。

第二,沟通时要避免情绪化。

我们要时刻小心谨慎情绪的影响,一旦肾上腺激素开始在体内作祟,往往我们就失去了理智思考的能力,然后就非常容易找不到目标。而凭借情绪,胡乱行动,把事情搞得越来越糟糕。

其实有时候解决一个麻烦,就是一句话的事,而让麻烦无可挽救,也是一句话的事。

在进行对话的时候,我们很容易暴露出要战胜对手的意图,而这个意图十有八九会跟你的目标南辕北辙。

每当你跟别人进行关键对话,马上就控制不住自己,要发火的时候,问自己三个问题:

(1)我希望自己实现什么目标;

(2)我希望对方实现什么目标;

(3)我希望我们之间的关系实现什么目标。

最后根据这三个问题的答案,再回答要实现这些目标,我究竟该怎么做。

此时你应该可以理性的去应对了,控制情绪是反人性,反人性的东西都是知易行难,所以你要想在关键时刻,还能想起这几句话,需要有教练,也需要进行不断地练习才行。

眼睛和耳朵说会了,但嘴巴到时候却很诚实,脏话可能一点都不会少说,你的大脑在这种关键时刻,也控制不了嘴巴。

但凡不会说话的人,其实都有一个特点:嘴比脑子快,但凡脑子能比嘴快的,都不会那么得罪人。

第三,营造安全的沟通氛围,在对话过程中,始终注意维护安全感,让对方毫无心理压力的跟你展开沟通。

注意观察,判断对话氛围是否安全,如果你把观点强加给别人,并附带一定的人身攻击,那么肯定会引来不欢而散。

有些人自认为很耿直,我这人说话不会绕弯子,还觉得这是个优点,但其实就是这种想法,经常让你把事情弄糟糕,甚至在职场上寸步难行。

要想达到成功对话的目的,就必须去关注气氛,一旦发现有冲突的迹象,必须马上做出应对,越早意识到越好,越容易把谈话拉回到正轨。否则一旦冲突开始,后面就将是情绪的碰撞,必将事与愿违。

比如你看到对方已经脸色铁青了,就应该知道,已经开始上头了,这时候你应该马上反应这就是危险信号,应该马上退后,放慢节奏,赞同对方几个无关紧要的观点,表示出足够的坦荡和尊重。

还有的时候,对方已经提高了嗓门,说明已经准备吵架了,此时你继续阐述你的内容,必然带来截然相反的后果。

说实话和顾面子看似鱼和熊掌不可兼得,但是你要完成关键对话,就必须让他们兼得。问题的关键并不在于信息本身,而在于无法帮助他人建立接受信息的对话气氛。如果能发现对方失去安全感,你就能够采取及时的补救措施。

至于如何消除对方的心理负担,也可能是一句道歉,一段解释,一个积极的目光交流。

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