（接“如何做计划”地表最强指导干货（上））https://www.jianshu.com/p/3ff11b1935fa
四、你从没想过的两个重要因素
在计划中应对变化是一种能力，这非常重要，是达成计划的关键点。
在制定计划时就应该重点考虑的两个因素：1、困难 2、风险
困难：
比如拖延症、比如跨部门协同的影响进度等等。一定要充分考虑采取措施予以应对，就可以在一定程度上规避或从容面对。
1、写出所有阻碍你达成目标的困难及原因，把过往的经历都调出来重新梳理。
2、针对每一个困难问自己三个问题 a、当时你是怎么应对这个难题的 b、为什么当时没有起作用或作用不明显 c、如果这一次再遇到同样的问题还可以怎样应对呢 。通过一连串的问题，反思总结作出最佳应对方案。建议在第一步把问题写的越具体越好，比如拖延症，为什么会拖延，在什么情况下拖延，有没有不拖延的时候，当时是什么样的情况，通过自我探索，找到问题发生根本原因，对症下药，效果才能立竿见影。
3、请把找到的对策用如果……那么……的句式来表达。比如发生了A困难我就执行B对策，对策要谨慎选择，一定不能是今天完成不了明天加倍完成，这样永远完成不了。这个对策应该是可以克服困难且当天就完成的对策，比如对懒癌这样的同病，可以通过对自己的小奖励或找亲近的人监督自己，或者在犯懒的时候先做好第一步，比如跑步先穿上跑衣看看，可能就想跑了。去年我和朋友对赌一份千元大餐，为此我成功减肥了近20斤。
综上所书，遇到的所有困难都至少选择一个解决方案，这项就算完成了。
风险：
困难是经常会掉的坑，风险是小概率会发生的阻碍。
比如计划执行过程中突然出差要占掉原计划中的时间和精力，又或者生病。
列出所有可能或妨碍你达成目标的风险，然后像应对困难一样，同样写出应对方法。
根据实际情况设定对你有效的应对方法并且按照解决困难的步骤，用如果……那么……的句式写下来。
有人说风险之所以叫风险，就是因为无法预知。所以注意以下三点很重要。
1、提前告知计划 （提前告诉相关人你的计划，这些人会在时间上帮助你规避风险）
2、给予调节空间 （多点预留时间，不要让时间过于紧凑）
3、设定终止预知 （一旦出现极端情况，应放弃，待时机成熟后再续）
五、两个问题迅速提升目标达成率
什么是正向思维：就是站在现在看未来，如何能变得更好？
发生问题时，我们通常会想如果一开始能够怎样怎样就好了，也就是说我们通常会在过去的过去寻找解决问题的方法。
但同时，我们还有另一种思考方式－把目光转向未来。为了未来能够有更多的收获，我们都应该认真思考，现在还可以做哪些事情。
如何用两个问题来践行“正向思维”
首先，从头回看前面四个步骤的成果，计划时长，你的目标，你的现状，你的困难和风险。然后问自己两个问题。
第一，假如你做到了计划中的这些事情，你有多大的把握完成这些目标？如果让你从1-10打分，10分是一定能完成，1分是一定完不成，你对自己的这次计划可以打多少分呢？如果你的答案不是10分，你要问问自己，究竟让你担心和不确定的因素是什么？
当你搞清楚究竟在担心什么的时候，再问自己第二个问题，“如果要把刚才的分数再提高1分，你还能做点什么？你还有什么办法？把你想到的都写下来。你要相信自己解决问题的逻辑。俗话说：“办法总比困难多”在对自己的反复询问中，可以激发自身的想象力和创造力。在这样主动而为的情况下，想到的办法会更有动力执行。
写好之后，回头问问自己，现在对于目标达成有多大的把握？可以打几分？然后重复前面的两个问题，直到最后打出的分数变成10或者9.
这个过程是对计划可行性的一个再审视，能够让自己更加冷静、更理智的面对目标，面对现状。
六、你以为的第一步其实是最后一步
我们制定计划的目的是为了能够有效执行并最终达成目标。
制定计划的过程大多数都是充满激情，精神亢奋的，因为对未来有美好憧憬。但是当我们订完计划之后，往往会有一种完成任务的疲惫感，好像终于了却了心中的大事。这种心理感受对于计划的执行不是一件好事，因为这种感觉会让你暂时退后下一个阶段的启动时间。这也是为什么在工作和生活中经常会出现定了计划却没有开始执行的原因，通常叫做光想不干。
还有一种情况，就是制定计划之后，总感觉这是一项大工作，不知从何开始，或担心一开始就做错，导致很多人在开始执行计划的时候手忙脚乱，状况百出。一件重要事情的第一步往往比我们想象的要难完成。
“即刻启动”就是解决的办法，把它作为制定计划的最后一步来完成。把执行计划的第一步作为执行计划的最后一部分，连贯起来，一气呵成。
为避免不知从何开始的窘境，你要做的仅仅是找到计划中具体的，最小的第一步是什么。如果第一步是一件复杂的事情，那就把他分解，直到你觉得可以轻松完成为止。比如打一通电话、和别人说一下你的计划、列清单。。。，目的是为了降低启动成本，帮助你可以即刻出发。一旦开始了，后续的事情也就顺其自然跟着开始了。你还可以不断的重复这个“第一步”策略，每完成一小步，就问问自己“接下来的第一步”是什么呢？
福利1:计划执行中你该如何做？
计划管理只是项目管理中的第一步，在计划执行过程中，过程管理也是非常重要的，有一定的方法和秘诀。
计划执行中，能够帮助你拥有持续不断动力的三个小方法。
第一，对外承诺
在一定范围内，把计划和目标进行公开。君子一言驷马难追，不好意思半途而废，食言。
可以分解目标，多次对外承诺。
第二，回顾计划
就是在计划执行过程中，每天利用一点时间，重新回顾自己制定的计划。总是可以回忆起为什么出发，不忘初心，保持前进的动力。当一个目标在你的心中反复出现的时候，也会增加你实现目标的信心且增加了仪式感。
第三，清单记录
给自己列一个进度条和任务清单。
每完成一项就增加进度条记录下来，代表自己又前进了一步，这样累计下来，你会看到自己一直是前进着的，这会让你有不断的满足感和成就感。
还可设置阶段性任务完成的小奖励，作为阶段性的总结奖励自己。这样可以极大的激励自己更佳信心满满的坚持下去。需要注意的是奖励不能太大，否则在后续奖励缩水会失去动力。
福利二：定期复盘是最后的法宝
“复盘”有别于传统意义上的总结，复盘需要回到过去的每一个环节，每一个步骤，思考成功的原因，挖掘失败的理由，最终找到更好的可能性。通过复盘可以帮你关注到那些曾经掉过的坑，避免在接下来的过程中重复犯错。可以说“复盘”是可以帮助我们在计划执行过程中，不走偏，不落后，更高效的法宝。
“复盘”的四个步骤。
第一步，回顾。回顾最初的目标和期望。
第二步，评估。把计划执行结果和原定目标进行比较，是超额完成，还是刚好完成，还是未达成。
第三步，分析。从计划执行的第一天开始审视过往经历的每一件事，找到亮点和不足，分析事情成功或失败的根本原因，包括主观的，客观的。做得好的地方具体表现在哪些事情上，是什么原因帮你完成的这么出色？做到不好的地方有哪些表现？是什么原因导致你未能按计划执行？当时你还有什么选择？如果让你或你的团队重新回到过去的某个时间点，为了得到更好的结果，你还可以怎么做？
第四步，更新。基于前面的分析，在接下来的工作或生活中，为了达成终极目标，你希望在哪些方面调整优化？为了避免之前的问题你还可以怎样做？需要继续执行哪些措施？需要叫停哪些无效的项目等等，为未来提出更优方案。
“复盘”的过程是对自我的一次深入剖析，但要抛开个人情绪，回到事情本身，用理性的标尺衡量和评估。
“君子博学而日参省乎己，则知明而行无过矣”说的就是要学会复盘。
以上。
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