职场中的口头禅
前两个月我们公司招来了一个新员工,小X,小伙子长得一表人才,干活努力,脾气性格挺好。加班也不发牢骚,但是办公室老张跟我说,这孩子哪里有点问题,具体什么问题,不好说。
直到有一天,我在跟小X的主管在谈事的时候,小X进办公室来汇报一件事,说得还算有条理,说完了,来了一句“你听懂了么?”。这个时候,他的主管用一种无奈的眼神看看他,然后把他的文件往桌上一扔,跟他说:“你自己回去再想想。”
这孩子一愣,然后退出去。我跟他们主管无奈笑了笑,当然,我知道这件事的问题在哪里了。但是这种情况,我不方便当面说破。
前两天,公司搞团建,小X也挺能喝的,几杯小酒下肚以后,跟我聊天。我才发现,“你听懂了么”这句话不是那天他表达的时候着急,说秃噜了嘴。而是这句话本身就是他的口头禅。几乎他每说几句话就会蹦这么一句,跟会议总结一样。
于是我问他, “你听懂了么”是你的口头禅么?他说,嗯,是啊。我问他什么时候开始有这个口头禅?他说,他高中的时候也算是学霸,经常给同学们讲题。交流的时候不经意间带出来这句话,说得多了,就成口头禅了。
我给他分析:其实你各方面都不错,但是你这个口头禅很影响跟别人沟通啊。他皱起眉头,一副大惑不解表情,他说,我这个口头禅又不是脏话,应该利于双方于沟通的啊?
我说:你看,“我说明白了么?”跟“你听懂了么?”这两句话的区别你知道在哪里么?
响鼓不用重锤敲,小伙子一下子恍然大悟。跟我说,原来如此,我的这个口头禅给我惹了这么大的祸啊。
接下来的事也就比较简单了。我也注意了他,他开始在改了那个口头禅,用“我说清楚(明白)了么”来替代,并且,我看他最近工作中的人际关系貌似也越来越好了。
其实,“我说明白了么”跟“你听懂了么”在说出来的时候,描述的是同样一件事情,就是两个人沟通出现了不通畅问题。不同的是,前者把这个沟通不畅的责任归到了自己叙述上,而后者则把沟通不畅的责任推到了对方的理解力上。
所以,同样的意思,不同的打开方式,造成的结果是不一样的。语言沟通应该是让双方都舒服的一个过程。这样过程才是良性的互动。人,是一种善于给自己找台阶的动物,给别人面子其实就是给自己面子。
后来,我又琢磨,其实“我说明白(清楚)了么”这句话,不光是小X改了口头禅适用,在普通的人与人沟通时候,说这么一句话,也是非常有用的,有用有三:
1.缓解了气氛。在沟通碰到不畅的情况下,可以非常巧妙地避免尴尬继续升级,从而引发矛盾。
2.给自己表达争取了时间。我碰到过若干还有别的口头禅的人“你听我说”“我给你说”“我跟你讲”……诸如此类争夺话语权的口头禅,“我说清楚了么?”这样的表达就可以轻松把话题接过来。“我说明白了么?”没有?那我就继续说。明白了?交流成功。
3.体现说话人的胸怀。你看,我把责任揽下来,我多厚道:)。
其实,诸如此类非脏话口头禅,很多人都有,对于职场的新人来说,需要认真甄别,然后谨慎使用。当然,口头禅是最好越少越好。因为口头禅决定着你的朋友圈,甚至影响你的职场生涯。
嗯,不知道我说明白(清楚)了么?