优秀的人首先要学会清晰的表达 | 书单《金字塔原理》推荐
一、表达的逻辑
1、什么是金字塔原理?
金字塔原理是一种以结果为导向的论述过程,由一个总的思想(结论)统领多组思想(原因)。
怎么才能运用金字塔原理?
掌握它的4个原理
结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进
在陈述的时候,应该注意️——
1.总结句避免使用“缺乏思想”的句子
思想的表达方式可以是行动性语句,即告诉读者做什么事;也可以是描述性语句,即告诉读者关于某些事的情况。
概括行动性思想(介绍采取的行动、行为、步骤、流程)时,应说明采取行动后取得的“结果”(效果、达到的目标)。
概括描述性思想(介绍背景、信息)时,应说明这些思想具有的“共同点的含义”(共同点的意义)。
️ 总结句要说明行动产生的结果/目标
在将各行动联系起来前,先用明确的语句描述各行动、步骤、流程等。
找出明显的因果关系,将每组中的行动、步骤控制在5个以下。
直接从这些行动、步骤、流程,总结、概括行动的结果、目标。
二、思考的时候我怎么用?
按时间顺序:按照采取行动的顺序(第一步、第二步、第三步)依次表述达到某一结果必须采取的行动。(时间步骤)
结构(空间)顺序:先总结整理,想到什么写什么,尽量写全,然后做归纳,提取重要词句或关键字,看关键字是否存在重合,筛选并归纳整理
️程度(重要性)顺序:将类似事物按重要性归为一组
三、解决问题的时候我怎么用?
主要是讨论较长较复杂文章的分析逻辑 包括如何界定问题并有条理地搜集和分析数据,转化为金字塔的样式。
1-如何界定问题的框架的方法
切入点/序幕
困扰/困惑
现状,非期望结果
目标,期望结果
2- 结构化分析问题的方法
收集信息—描述发现—得出结论—提出方案
收集资料,以证明是这些原因或不是这些原因。如何去找出产生问题的可能原因呢?
• 诊断框架:采用结构化分析方法(有形结构、寻找因果关系和归类分组)
• 逻辑树:使用逻辑树可以得出解决问题的各种方案。1.是否有问题?2.问题在哪里?3.为什么存在?4.我们能做什么?5.我们应该做什么?
• 是非问题分析:关键步骤是按先后顺序画出该政策领域的图解,标明每个阶段的主要决策变量(MVD),包括影响每项活动的环境、经济、管理和社会因素。然后,对这些主要决策变量如何影响目标的实现提出假设,并根据对目标实现有重要影响的主要决策变量,决定应该作出哪些决策。
四、演示的逻辑
主要介绍了金字塔原理在演示中的运用,包括书面形式的呈现、幻灯片演示等。
1-ppt演示要点:
• 每次只演示和说明一个论点
• 论点应使用完整的陈述句,而不是标题性语言
• 文字应尽量简短
• 使用简单的词汇和数字
• 字号应足够大
• 用逐级展开呈现,提高趣味味
2-设计PPT演示文稿应掌握以下基本规则:
文字幻灯片只包含最重要的、经过分组和总结的思想(观点、论据、建议等),叙述时应简洁。
演示文稿应图文并茂,使用各种图、表、示意图,更形象更直观,更有冲击力。
演示文稿应呈现经过深思熟虑的故事梗概和剧本。
演示文稿中,图表幻灯片占90%,文字幻灯片占10%:
说明演示文稿的框架结构(文字幻灯片)。
强调重要的思想、观点、结论、论点、建议等(文字幻灯片)。
阐明单用文字难以说清楚的数据、关系(图表幻灯片)。