如果有人问我:做销售最怕的是什么?我想,除去接不到订单,剩下的恐怕就是投诉了。很不幸,大年三十我就收到了客户的投诉邮件,所谓一个头两个大。。。。。
这个单子是12月1号装的柜,但是由于在巴生中转港迟迟配不上船,正常12月底就能到目的港,最后推迟到1月17号才到。期间在巴生港停留的时候,当地下了半个月的暴雨,一直在担心柜子进水然后货物被打湿。提前咨询了货代万一发生理赔怎么走流程,也把流程告诉客户了。
不得不提这个客户有个通病,总喜欢货到港了才付款,迟迟才提柜,这次也是如此,24号才提柜,27号还柜,最后导致超出一天免堆期,要付80美金。然后让我跟货代申请免付,理由是27号是他们的法定节假日。最后货代回复说客户已付80美金,不能再申请减免。
29号,收到客户邮件说有货物被打湿了,还拍了几张相片,我让客户确认数量和打湿程度,直到现在也没见回复,我估计只有几卷。
31号,也就是大年三十,客户又发来邮件,说产品质量有问题,原本要求经纬纱32X28,现在只有32X22,要求退货,还要求我们承担产生的一切费用。这个问题就很严重了,尽管还在过年,我立马联系工厂问这是什么回事。工厂最终回复说由于装柜的时候数量不够,装了两吨左右的32X24,至于客户检查只有32X22,估计是有工人在纱条断了以后没有及时接上,但应该只是属于少量。听完工厂解释,我真的感到很无语,但不得不实事求是跟客户解释。
虽然直到现在还没收到客户的进一步反馈,但今早收到了客户中国供应商质量监督的邮件,主题“follow up”,于是微信联系了她,没有回复。我猜过不了多久得跟她到工厂走一趟了,可能还得处理上面的投诉。
还能怎么办呢?硬着头皮往下走吧!