在工作汇报中常常会遇到,需要向对业务不太熟悉的老板们汇报方案,但由于汇报时间短,而对方对业务背景不了解,导致老板很难理解。而老板没有耐心,会说「你到底在说什么?你自己想清楚没有」。进而影响对你的印象,甚至可能会导致你挨骂。
这往往是由于背景没有设计好,缺乏吸引力,导致对方很难快速与你达到同一背景信息,进而继续下去。
因此在沟通和汇报中,设计好背景结构,快速让一个陌生人对方明白你讲的事情背景,并吸引他继续听下去是一个非常重要的能力。
如何做到,答案就是「故事思维」。
1.如何快速让对方理解事情背景?
运用「故事思维」阐述「冲突」,可以让读者产生悬念,进而带入你的角色继续听下去。
通常一篇文章能够让读者读下去比较难,因为现在这个时代,信息泛滥,读者注意力都不集中,往往都是看一个开头,然后随意浏览一下就结束了。所以如果如何设计开头很重要。
武侠与悬疑小说,开头往往是以一个故事开场,来吸引读者。例如东野圭吾小说《放学后》开篇就抓住读者,读者会带着疑问进而继续下去。
九月十日,星期二的放学后。
头顶上方传来“砰”的一声,我反射动作的抬起头,见到三楼窗户丢出某黑色物体,正好在我的上方,我慌忙避开。黑色物体落在我刚才站的地点后,破碎了。
这就是因为大脑喜欢「故事思维」的原因。通过故事能够让读者或听众快速带入自己的角色,达到共情的目的,进而有兴趣继续下去。
2.人为什么喜欢故事?
当人在上课、开会时,大脑只有两个地方被激活,分别是布罗卡区(Broca's area)及维尔尼克区(Wernicke's area),这些都是负责处理讯息的区域。但如果听故事,整个大脑都会如灯泡般「亮起来」,每个脑叶都会随着人在感官和情感上的投入而亮起来。故事情节中的画面和声音会点亮人的颞叶和枕叶,让人当下仿如亲历其景。
因此,科学家将其总结为「神经耦合」(Neural coupling)现象,指听故事的人,脑中被点亮的地方是会与作者完全一样。这也是为什么我们在看动作电影的时候,明明是坐着不动地看,内心却与萤幕里的主角产生情绪上的共振。
此外,当人在听故事的时候,会很自然地代入作者的角度,对作者给予同理心。当人感受更多的同理心,大脑就会释放更多「催产素」。「催产素」(Oxytocin)是一种让人感觉良好的化学物质,你有愈多的催产素,就会变得愈来愈信任作者。
3.写作时如何运用故事思维?
答案就是金字塔原理里面提到的「SCQA」原则,即背景,冲突,问题,答案。通过这个框架来组织语言。
Situation(背景):故事发生的背景
Conflict(冲突):故事中哪里出现了与预期不一样的地方
Quesition (问题):我们的问题是什么
Answer (答案) :解决方案是什么
Situation(背景)
背景的目的是为了让对接快速的了解你讲解事情的在时空中的范围,例如今天主要汇报的是「微信渠道的在Q2季度的增长情况」,那么对方很快就了解到「微信渠道」与「Q2季度」这个空间和时间上的要素。
但这并不够,对方会心理想,我知道了,然后呢,我为什么要关心这些(So What或者Who fucking care)。因此接着要引出冲突。
Conflict(冲突)
冲突通常是指发生了与预期不一样的变化,戏剧里面常常是主角开始遇到危险,这里指讲故事时推动情节发展的因素,常常会引发读者的疑问。常见的场景如下:
用刚才的例子,「微信渠道的在Q2季度的增长情况,微信渠道在之前一直保持着月30%的增速,但在Q2季度增速跌落到了5%,主要是因为竞对投放了广告影响」,这个其中「Q2季度增速跌落到了5%,主要是因为竞对投放了广告影响」就是一个冲突的要素,会让读者产生疑问,那我们该怎么办?
Quesition (问题)
问题就是由冲突引发的,会议或者沟通要探讨或者发表的主题,因为冲突的出现导致了什么问题。而答案就是解决方案,汇报的目的就是提出了这样的方案。常见的问题基本就符合5W1H框架的每一项
What 我们应该做什么?
How 我应该如何做?
Why 为什么会出现这种情况?
When 什么时候最适合做?
Where 什么渠道最适合投放?
Who 谁是最适合的人选?
Should 我们是否应该做?
SCQA运用的顺序是怎么样的?
SCQA是标准的结构:背景-冲突-问题-答案。但这并不是唯一的用法,可以根据你阐述问题的重点来做不同的调整,灵活使用
标准式:背景-冲突-答案,基本通用的场景
开门见山式:答案-背景-冲突 ,常见于解释型类的情况
突出忧虑式:冲突-背景-答案,常见于请求支持的情况
突出信心式:疑问-背景-冲突,提出建议或者方案的情况
SCQA应该写多长
这个取决于你的读者和听众对于事情的了解程度,以及你拥有的时间,如果对方越熟悉,你可以越简单,如果对方不太熟悉,需要更为详细一点。所以序言写作比较难,你需要对于读者有比较充分的了解才能写好。