识别流程类型和结构——做一个睿智的流程管家

    流程的两种类型

      顺序型流程是指流程随时间再展开,前后流程之间的影响很小,甚至没有影响。没有复利效果。有顺序型流程特性的项目前景有限,风险平稳,面临的工作压力比较小,出错和造成的损失也比较小。

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        连贯性流程是指前后之间联系紧密,前一个流程进行得如何,直接影响下一个流程的进展。具有连贯型流程特性的项目往往具有更大的发展空间,连贯型流程特性的事务的风险较大,从事连贯性流程的工作,面临的压力就很大。从事连贯性流程的职业的前景也很好。

流程的两种结构:

      并行结构流程是指如果某个流程有备用的资源和其他选项(无论备用的资源是否正在使用),那么它就是一个并行结构的流程。

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      串行流程是指 如果某个流程没有备用的资源和其他选项,那么它就是一个串行结构流程。串行流程的风险比较大,一旦出了问题就会对整个流程系统产生巨大的影响。为了降低系统风险,一般会将串行流程变成并行流程,尤其是对那些重要的或者容易出问题的环节,更是如此,当我们提到全流程优化的时候,从串行流程转化成并行流程,就是一种重要的优化方式。

如何选择优化的顺序

      有时候我们没有那么多资源或精力,做全流程的优化,只能该死,实现优化一部分流程,我们最先优化两种流程:最容易优化化的流程和最重要的流程。其中作者给的一个例子对我们教师或家长或学生有很大的帮助:中学生的学习包含多个流程,其中一个是获取信息,相对于攻克各章节的压轴题这种高难度的事情来说,好好选本高质量的参考书,或者高水平的网课(以防老师讲的不好),显然更简单。最重要的流程就是要从损益程度、影响广度、扩散程度这三方面来衡量。损益程度指的是这件事情做了以后有多大好处,(在这个连贯型流程当中,损益程度最高的那个流程,常常是某些数值最低的那个流程,我们对这个流程就是最重要的流程,最先优化)。影响广度指的是这个流程影响了多少事物,比如 多个流程系列会交汇与同一个流程点,这个点就有较高的流程广度,具有极高的影响广度,就是重要的流程,最先优化。对于串行的连贯型流程来说,每一个环节都重要,有些流程是顺序与连贯混合型的,不同的流程阔扩散度有区别,我们就要用认真用心的去区别,确定哪一个环节是重要的,去优化。

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      这部分内容,多看了两遍,我还是不能够全面理解,只是理解作者给定的例子,没有找到接近我生活的例子,不过这部分内容的思想我领会了,其指导我今后全方位的去思考,在生活中去应用,我相信会用到的,将此理念用于自己的生活,在漫长的人生旅程中不断优化自己的命运,争取看完后再从头阅读一下。

      我在想,在我们的生活中,要站在全流程的视角上,全方位的分析和思考,全面宏观掌控,优化每一个环节,但有时还要重点突出,优化最值得优化的环节。用全流程优化理念,不断优化自己的生活,使其更有质量。

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