“标哥,您见多识广,经验丰富,能不能站在招标人的角度,给咱们介绍一下如何才能做出完美的标书?”王总诚恳地求教。
“编制投标文件是整个投标过程的关键环节,非常重要。”标哥严肃地说道:“投标文件是投标人对招标文件做出的响应,也是你在评审专家眼前展示自己综合实力的唯一机会。因此,你的标书必须完整、有效、真实、规范,才有可能中标。
“2016年7月,军队开始推行采购文件标准文本,对编制投标文件作出了明确详细的规定,投标人必须严格按照要求编写。
”拿到招标文件后,你要仔细阅读,认真理解,从四个方面准确把握编制标书的要求:内容,格式,印装,签署。
”首先说一下内容要求。投标文件包括3个部分:价格文件、投标书、资格证明文件。招标文件已对这三个文件的具体组成内容作出了明确的规定,你按照要求如实提供资料就行。
“第二是格式要求。为方便评委会评审,你必须按照招标文件规定的统一格式和先后顺序编制投标文件,并在每页标注页码,篇首建立索引目录。
“尤其要注意检查目录必须准确无误。以前就有投标人出现过页码与目录对不上号甚至没有目录,评委找不到对应的证明文件而无法给分的悲剧。
”第三是印装要求。投标文件必须统一采用A4纸印刷并胶装成册,三本文件须分开装订,同一文件的正本和副本装入同一个密封袋内。
“此外,为了方便评审,商务评审表和技术评审表须单独装入密封袋内,并与投标书封装在一起。
”第四是签署要求。该签字的地方一定要由法定代表人或授权代表签字,该盖章的地方一定要盖上单位公章,该标注的地方一定要按要求注明字样。
“这是最容易出现疏漏的地方,必须仔细检查。重点检查开标一览表、商务和技术评审表以及所有写有投标人名称的地方。
“在多年的实践中,我评过的标书不计其数,见过的失误花样百出,真切地感受到一个道理:细节决定成败。
“只要招标文件有明确要求,你就必须遵照执行。否则,你在符合性审查的时候就被淘汰了,后面的技术和商务部分做得再好,也是白费力气。”标哥道。
“嗯,小心驶得万年船。”王总连连点头。
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