培训投入高收效差?教你让培训赋能业务

前段时间和一位 HR 负责人聊天,她无奈地吐露心声:

“去年公司在培训上投入几十万,外聘知名讲师、购入线上学习系统,还开展了多场内训课程。等到年终复盘,老板追问我:‘这些培训到底帮公司解决了什么实际问题?’我一时不知如何作答。”

这并不是个别现象。

我接触过大量企业,大家在培训板块投入了不少人力、财力与时间,但培训效果始终不尽人意。资金花了、时间付出了、员工也参与学习了,可业务指标没有改善、工作效率没有提高,现存的各类问题依旧存在。

问题究竟出在哪里?

一、培训难以见效的三大核心原因

先不要一味责怪培训平台或是授课老师。绝大多数时候,问题出在企业运营培训的方式上。

第一个原因:培训规划和企业战略相互脱节

很多企业制定培训方案的流程十分随意:HR 在网络上挑选热门课程,或是效仿同行的学习内容,随后直接安排员工参与。管理层提出要提升团队执行力,就选购对应的执行力课程;市场部提出想学习短视频运营,就直接报名相关班次。

表面看没有问题,但细细推敲:这些课程能否助力企业完成年度目标?又能化解哪些业务层面的瓶颈?

如果无法给出答案,这样的培训就脱离了企业实际发展。员工学完之后,不清楚知识和自身工作的关联,企业也无法衡量培训带来的价值。最终结果就是:看似参与了学习,实则没有任何实际收获。

第二个原因:培训采用灌输模式,不聚焦实际问题解决

传统培训基本都是 “讲师台上讲授,员工台下听讲” 的形式。课程结束便宣告收尾,最多给学员颁发一份结业证书。

而成年人学习的核心特点是:带着工作中的真实难题去学习,才能吸收更多知识、发挥学习价值。单纯在课堂上接收理论内容,员工回到岗位后,依旧按照以往的模式工作。

换言之,培训如果不结合岗位真实工作难题,学到的知识就很难转化为实际行动。

第三个原因:缺少目标拆解与后续跟进环节

很多企业都忽略了一个重要环节:如何将企业整体战略目标,拆解成各个岗位对应的学习任务?

举个例子。公司今年的核心规划是提高老客户复购率,那么销售岗位、客服岗位、市场岗位分别需要补充哪些能力?不同岗位的学习内容应当有所区分,且全部围绕同一个核心目标展开。

但现实情况是,很少有企业会做目标拆解这项工作。大多都是统一安排课程,学习结束后也无人跟进:员工有没有运用所学知识?运用的效果怎么样?执行过程中遇到了哪些困难?全程无人过问。

这就导致培训变成了孤立的板块,和日常业务完全脱节。

二、优质培训的核心标准

重新定义有价值的企业培训,至少要做到以下三点:

1.  培训方案根据战略反向制定,而非直接挑选现成课程。先明确企业年度发展目标,确定需要提升能力的岗位,再以此为基础匹配对应的学习内容。

2.  培训围绕真实工作难题展开。让员工带着疑问参训,学完之后带回可落地的解决方案。培训过程搭配案例分析、分组讨论、成果输出,摒弃单一的理论宣讲。

3.  培训结束后务必做好落地跟进。听懂知识不等于学会运用,学会运用也不等于长期执行。依靠配套工具、专人辅导、定期复盘,保障知识转化为实际工作行动。

这套思路看似理想化,目前已经有不少企业落地实践。

三、落地新思路:培训 4.0 结合轻咨询模式

我了解到英盛网的培训服务模式很有参考价值,他们推出了 “培训 4.0” 理念,简单来讲,就是把培训从单纯传递知识,升级为助力企业落地战略目标。

具体会采用轻咨询的服务模式,操作流程如下:

和企业达成合作后,工作人员不会第一时间推送课程,而是先完成几项前期工作:

-   高层访谈沟通:对接企业创始人与核心管理层,明确年度战略目标以及当下面临的核心挑战。

-   在岗人员调研:走访各岗位员工,掌握一线工作难点、能力短板,以及大家迫切想要解决的工作问题。

-   战略目标拆解:把企业整体大目标,拆分到各个部门、各个岗位的细分工作任务,再倒推出每位员工需要学习、练习的内容。

完成以上工作,才会量身打造培训方案。这份方案不是简单的课程罗列,而是一套围绕业务结果打造的执行计划。

该机构还设立了专属的客户成功团队,不会在完成平台交付后就终止服务,而是全程跟进培训落地。比如协助企业培养内部学习负责人、定期统计分析学习数据、组织线下实战研讨等。

四、助力培训落地的实用工具

除了全新的运营理念,他们还设计了一款实用工具 ——“531 行动计划表”。

这份表单操作简单,要求员工在课程结束后回答三组问题:

-   总结 5 个最有启发的知识点

-   梳理 3 项可以立刻落地到工作中的行动

-   确定 1 件马上就要执行的具体事项

小小的表单,能让学员从被动听课转变为主动思考:所学内容能用到哪里?具体该如何使用?同时要求书面记录、逐项执行。

多家合作企业反馈,使用这款工具后,培训内容的实际转化效率得到了显著提升。

五、总结

回到开篇的问题:为什么企业投入培训却看不到成效?

问题不在于培训本身,而是传统的培训开展方式已经落后。不少企业将培训简化为 “买课、上课、结课” 的单一流程,没有把它打造成 “发现问题、定制方案、跟踪落地” 的完整体系。

有价值的培训,必然从业务中来,最终回归业务。一套完整的培训体系,需要前期全面调研诊断、中期内容精准匹配、后期持续落地跟进。任意环节缺失,都会大幅降低培训效果。

如果你也正被培训效果差的问题困扰,可以先思考三个问题:

1.  今年的培训规划,是否和企业战略目标紧密绑定?

2.  员工学完课程后,有没有机制督促大家学以致用、复盘优化?

3.  是否安排专人负责培训的落地与后续跟进工作?

想清楚这三个问题,远比更换价格更高的培训平台更加有效。

文中提到的培训落地思路与工具,均参考英盛网 “培训 4.0” 与客户成功服务的实战经验。如果大家感兴趣,后续可以详细聊聊他们拆解企业战略目标的具体方式。

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