有时候，可能会发生项日办公室中项目经理助理个能够完全领会项目经理意图的情况，例如，项日经理助理可能认为项日经理所做的决策并不是为了项月的最大利益。遗憾的是，有时项日的最大利益并不意味着公可的最大利益。这一问题产生的原因是项目办公室中沟通有障碍。
许多高层管理者对项目办公室的性质和用途有误解。他们认为工作于项目办公室中的职员首要考虑的是项门的管理，而不是女业技术知识的增强。但是，对于没有经过多个项目办公室职能培训的职员来说，要执行项目的各个阶段的工作几乎是不可能的。例如，一个成本项目经理也许最终能获取足够的专业知识，担任项目经理助理的采购助手。项日办公室中的职务轮训是培养优秀项月经理的一个极好办法。
项目办公人员应选取那些希望从项日管理中发展自己的职员。这些热忱的职员必须认识到，可能没有更大、更好的项日让他们去管理，他们不得不做出让步，去管理那些较小的项月或者仅得到-个项目经理助理的职位。在项目办公室中并不难见到-一个人在项日管理正职和副职之间来问更换职位。
