文:福建企企科技
对于每一位登上新平台、面对新环境的财务经理来说,他如何获得领导者的支持?开始自己工作?如何界定问题,在异乎寻常和复杂的环境中找到突破口?
入职前准备
作为一个新的财务经理,未来的财务工作能否顺利进行,重点还是建设财务基础,包括会计基础和内部控制基础。
首先,从公司获取各类财务报表和财务报告,粗略浏览,基本了解集团财务工作状况。并向集团公司的财务总监询问一些信息。也许你不能从他那里学到任何东西,但是谈一谈,总会有收获。另外,要尽可能深入到每个部门谈话,这也是所谓的基层交谈。首先与财务主管交谈,然后与车间主管交谈,并与仓库管理员等人交谈。聊天不仅仅是聊天。我们应该从谈论中了解我们想知道的事情。通过聊天,我们可以了解很多企业的情况和问题,还可以通过聊天初步判断交谈对象的能力水平。观察仓库和车间,重点观察财务部门。在财务方面,查看报表、账务处理和财务管理系统是下一步财务工作调整的关键。当你到了财务部,你必须多说话,与任何一位会计交谈,有审计经验的人都知道,在内部审计中善于说话可以减少审计工作中的许多弯路。
进入工作岗位时经常会犯的错误
一、急于取得成就
试用期间,我们想要一开始工作就取得了成就,再加上老板的各种期望,这样的外部环境打乱了我们的节奏。如果节奏混乱,就容易被别人带走,那是因为太在意试用期的结果了。
急于出成绩,认为没有表现难以说服公众,但履新不同,因为我们不知道现在的具体情况,哪些是合作的,哪些是协调的,当我们不知道公司的情况时,很难做出正确的成绩。
是什么让我们最终在企业中站稳了脚跟?是我们的工作方法与领导的协调合作处于同一水平的时候。在新的岗位上,我们需要立即开始做的是日常工作,这需要立即列入议程,而不是立即处理公司困难的工作。不现实的期望:人们心中总有不切实际的期望。我们需要做的是慢慢地使这一期望成为现实。永远不要以解决问题的态度工作,那会使你非常焦虑。
二、不了解公司情况
当你第一次来到一家公司时,你认为了解情况需要多长时间?了解情况不仅仅是从不知道到知道,而是了解到什么程度。它是在工作过程中逐渐被理解的,而不是先理解再工作。它是并行进行的。了解情况的方式和方法是什么?企业的真实情况是了解企业在做事过程中的情况:
1.企业如何赚钱,资金如何使用,现金流如何
2.了解员工(高层、中层、本部门和其他部门)
三、找不到自己的定位与角色
确保清楚地知道老板对你的看法,老板最迫切需要解决的问题是什么?老板是想让你做他的助手还是只想让你做财务部的经理需要澄清一下。不要开始一份新的工作,当你到达一个新的岗位时马上进行改革。首先衡量你的能力和问题,再得到老板的认可和信任,然后你就有了在公司立足的基础。在那之后,你才可以一步一步地向老板提出更多的建议,以赢得更多的支持。
四、质疑新企业
一个新企业你看起来是错误的,令人不快的。当这种情况发生时,很容易让别人觉得你与他人不在一起,无法融入到一起,觉得你是一个局外人。
此时,财务经理应该做的是接受现状,融入企业,适应当前的企业,把企业价值观作为你的价值观,像正式员工那样去做,以便安定下来,做好工作。其他人会把你当作自己的人,接受你,这样工作才能顺利进行。
五、什么都不懂
在履新之初,有些人不明白,有些人会明白。但是,我们应该有快速学习的计划和想法,制定长期计划并采取主动。主动与领导沟通进而了解他们的想法。当新的财务经理来到一家企业时,应该把握节奏感。快的应该快,慢的应该慢。18个月视为一个履新周期。在重要的前三个月,他应该谨慎,找到一个好的位置,了解情况,不要胡闹;6个月后,应该脚踏实地,融入企业。让大家认为你的工作方式还可以;总的来说,我们应该在一年半内取得成果,并进行可持续创新。克服困难,适应新环境,并在18个月内坚定信念。
了解了这些,相信你可以在复杂的环境中找到突破口!