【艾米】《零秒工作》拆书02:记录琐事的重要性

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平时我们一般不会记录这些让人在意的琐事,或者感到厌恶的事情。因为我们总觉得记录这些消极的事情本身就不太好,而且一般人都会认为就算写的再多,现实也不会有所改变,所以也不想主动去记录。对于这些不想回忆起来的、让人不快的事情,有的人甚至认为记录本身就是一件讨厌的事情,对于现有的问题,今后也不愿意去多思考。本书反而是提倡大家把所有的问题都记录下来,一吐为快,只要花1分钟书写标题、日期,只要4·6行、每行20-30字,每天坚持记录十几页。这样的过程和口头的抱怨不同,自己的想法变成了白纸黑字,自己在意的问题以及为何感到不安,都能分析得更加透彻明了,就能明白为什么自己会陷入这样的情绪中。

I记录有多么强大的力量

虽然我们小时候都会被老师家长逼着记日记,记周记,但大多数人都不乐意记录那些琐碎的事情或者令人厌烦的事情。因为很多人会认为写下来没有用啊!甚至写本来就是没有意义的事情。但是他们错了。记录文字本身,就非常的有力量。

记录下来不易遗忘。琐事往往都是一些小事,不记下来,可能不用几天,几分钟就可能忘记的一干二净,如果这是上司/客户交代的事情,即便是小事,忘记了也可能产生不好的后果,至少对个人口碑会有负面影响,更何况你眼中的琐事小事,对于他人未必是小事。即便对他人也是小事,让客户/上司注意到你连琐事都这么上心,更容易产生信赖感。

记录让你持续成长。记录本身并不重要,重要的是,通过记录下来消极的事情,失败的事情,通过分析失败的原因,为什么感觉是消极的,本身就是一种反思,这种反思可以让自己更好的得到成长,因此这是PDCA的前提,也是复盘的前提——只有详实的记录,才能进行回顾和分析。

记录隔离负面能量。一些消极的事情,特别是那些感觉写下来本身就让自己很不愉快的事情,如果勉强让自己写下来的话,和心里的不快、嘴上的抱怨其实是完全不同的,自己面临的具体问题,以及不快的理由,可能都会自然而然的梳理出来。而那些巨大的负面情绪,会因为是情绪,而不被落实在纸上,这样今后再看的时候,会隔绝掉负面情绪的干扰,去客观理性的思考当时的问题和具体情况。即便你记录下来“我非常生气/愤怒,因为XXXX,我XXX”这样的文字,过段时间看,效果也比不记录下来,只记得当时发了好大火要理性客观的多。

记录方法类似手帐。原文中记录的方法很简单:1、记录标题和日期,2、把想法、问题罗列其中,3、百十个字就可以记录一件重要的事情了。现在科技发展了,不管是iphone里自带的备忘录,还是语音记事本、印象笔记等信息软件,也都可以达到同样的效果。

A1:

周二晚上约团队老师沟通下一步发展战略, 按照我的时间约在18:00-19:00。我以为,沟通不管是语音还是电话,手机的反应不会让我错过沟通。晚饭后,朋友来家里玩,小朋友们执意要拿手机听《黄古力的火车》这首歌,结果手机整晚都在播放音乐中,没有记录没有闹铃的反馈,后果是错过了沟通。为了弥补这份损失,周三几乎耗时一个小时沟通如何利用海绵时间软件沟通协作,原计划的沟通内容用时却很少。当我们因为缺乏记录导致任务未完成,可能会花费更多的时间来弥补这份损失。

这份记录,是我沟通完成后,做的记录,以往只是记录在本子上,现在改成海绵时间协作。有日期和事件,也有结果反馈。

A2:

联想到永澄老师昨天的推文,从规划、执行、回顾、整理、思考去做日计划,联想到记录也是一样。

1、记录并不仅仅是事件的罗列,更重要的是结合自己的规划进行周任务的分解,前一天把第二天计划,,也不能局限于第二天,可以是近几天要做的事情做进记录;

2、第二天工作时,先专注做手头的事情,减少切换成本。临时性任务随时记录, 不打断原工作计划;

3、再此,可以做一份碎片时间清单,将分别记录1分钟,2分钟等碎片时间可以做的事情,合理利用碎片时间,不至于碎片时间刷手机。

4、最后,记录标注好日期和要求, 避免拖延,可以把deadline提前。

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