新人到机关，首要的第一关就是公文写作，俗称“写材料”，这是基本功，也是硬功夫，以下是一些常见材料类型及写作思路，希望会对机关新人有所帮助。
（一）主持词类文稿写作
1.向相关部门、单位了解会议流程，掌握会议主要目的、召开时间、参会人员、议程等内容。
2.翻阅参考以往或上网收集类似文稿，做好起草前的准备工作。
3.根据文稿涉及内容，按照文种格式要求，开始起草。
4.开会前与相关部门再次核实会议召开时间、地点、参会人员、会议流程，确保不会出现纰漏。
5.会议召开后，做好录音，会后根据记录或录音进行整理。
（二）讲话类文稿起草工作
1.向相关部门、单位了解会议流程，掌握会议主要目的、召开时间、地点、参会人员、议程等内容。
2.搜集上三级讲话，要求相关部门、单位提供基础材料，上网收集类似文稿，做好起草前的准备工作。
3.根据搜集材料和要求，开始起草。
4.开会前与相关部门再次核实会议召开时间、地点、参会人员、会议流程，确保不会出现纰漏。
5.会议召开后，做好录音，会后根据记录或录音进行整理。
（三）汇报类综合文稿起草工作
1.及时与上级发文部门或本级相关部门、科室进行对接，详细了解和掌握调研、参会、约稿的时限、内容等要求。
2.根据上级调研、参会、约稿的内容要求，向有关部门、单位收集相关材料。
3.根据搜集材料开始起草。
4.汇报类材料要在会前与会议组织部门认真核实开会时间、地点、参会人员、会议流程，确保不会出现纰漏。约稿材料会参会发言材料要与上级部门沟通后及时上报。
5.会议召开后，做好录音，会后根据记录或录音进行整理。
（四）致辞类文稿起草工作
1.接到庆典、表彰、开业、启动仪式等主办方邀请致辞，或者涉及重大项目开工奠基仪式，领导有意参加的。
2.向主办方、相关部门、单位了解会议流程，掌握活动或会议主要目的、召开时间、参会人员、议程等内容。
3.要求主办方、相关部门、单位提供基础资料。
4.翻阅参考以往或上网收集类似文稿，做好准备工作。
5.要在会前与相关部门认真核实开会时间、地点、参会人员、会议流程，确保不会出现纰漏。
6.会后根据记录或录音进行整理。
（五）新闻、报刊、杂志类文稿起草工作
1.接到各级电视台、电台等新闻媒体的采访通知，或者接到主流报刊、上级主办杂志的约稿通知。
2.与本级工作对接部门、单位、上级有关部门详细了解和掌握采访、约稿时间、内容等要求。
3.收集相关方面材料，要求本级相关部门、单位提供基础资料，上网收集相关资料。
4.起草完成后要与有关部门做好对接再进行使用。
