周六调休,一般情况下,调休多是开展一些无关紧要的工作,尤其是春节后的调休。今天不一样,照样要召开策划会。
年前聪总给我提过一句这个事情,我也没完全当回事,继续休假。谁知,周五上午就接到聪总电话,要求一定要参会。聪总的语气中透着一股迫切,我只有放弃休假,出差参会。
会议室非常高端,以灰白色为主基调。当中放着一张白色的长条会议桌,显得特别正式。会议桌两侧依次序摆着浅灰色的座椅,两排座椅后方多排了两排,想是会议室经常开大会。会议桌上,每个座位前都放着无线话筒,看起来就非常正式。会议桌一头,有一块宽约五米,高约两米的漆黑大屏幕。黑漆漆的大屏,质感远超一般的投影布。
会议正式开始,对面正中位置的领导,张口几句简单的开场白之后,单刀直入,说明会议主要目的。会议的主题,就是策划数字化项目。数字化建设以来,上级领导已发现现实存在的问题,已经对相关工作做出指示,受限于专业知识和对政策的理解,迟迟没有成效。讲到最后,领导面露苦笑:“去年上半年,大领导过来指导工作,我们什么都没有。前两个月又过来,我们也只有PPT,没建成什么系统,还请各位专家,多出点主意。”
看来工作任务非常重,时间也很紧迫,怪不得如此着急。
领导讲完,轮到聪总汇报。没想到聪总,还特意制作了一份PPT。PPT投影到大屏幕上,浅黑色的主题,透着一股稳重大气。聪总不愧是深耕行业多年的专家,汇报层次分明。先是从国家和市里面要求政策讲起,接着又讲该地区面临的实际问题,讲问题时,聪总的做法非常值得学习。聪总汇报时,并没有用严重、严峻、低下等形容词,而是摆出一系列的数字,用事实说话。有力量的表达,感染力就比较强。聪总讲问题时,对面几位领导不停地记录,估计是准备用数据向上级领导汇报。讲完问题,聪总又讲了几个类似应用的建设情况和主要功能,形式主要以图表为主,很是符合策划会的主题。最后部分,聪总才结合初步调研情况,进一步讲解初步策划方案,包括策划思路、技术路线和预期成效。
对我来说,这是一次非常难得的学习机会,一百分满分的话,聪总的汇报可以打到九十分。果然,聪总汇报完毕后,会议室里响起一片掌声。掌声过后,对方领导先是表示感谢,紧接着抛出一个新问题。说是新问题,其实已经在我们的预料之中。领导指着大屏幕,说道:“麻烦专家,翻到某某应用大屏那一页。”
大屏幕上出现某某应用界面截图后,领导的手指来回指点几下:“专家,我们现在困惑的就是,这个大屏幕信息量太多,对于领导或者非专业的管理人员来说,经常需要点很多次,而且有些专业参数,我们也搞不懂。”
首页数据和按钮导致交互成本增加,使用不便,我们早已经意识到这个问题。听到领导如此说,我心里猛然间想起电脑上有一段系统的录制视频,刚好可以用来演示下。
录制视频的主要内容,就是演示基于AI自然语言交互, 实现系统操作。几乎做到零点击,也不需要专业知识。视频播放完之后,对方领导赞叹之后,指着屏幕问道:“你这些数据是网上搜索的数据吗?网上的数据不一定准确哦。”
“领导,我们这个是做的本地化部署,很多专业数据,用的是我们专项调查的成果,不是通过互联网搜索的。”我赶紧补充汇报一句,打消领导的疑虑。
“好,感谢各位专家。总的思路,就按这个来,下周我们向领导汇报之后,看具体怎么实施。”
策划会在一片欢声笑语中结束,总体来说,双方都还是比较满意。