函数部分是学习Excel最重要也是最核心的部分。不管是操作与技巧,还是数据透视表及图表都能用到函数。这里做了个函数的统计,总共有346个函数,常用的函数用51个,具体可以看下面这张图:
一、 基本用法:
1.什么是公式:在EXCEL中,以“=”开始的,并使用运算符组合进行数据运算处理的等式。公式输入是,简单的公式有加、减、乘、除等计算。
2.什么是函数?简而言之,函数就是预先定义好了的公式。函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等。
3.数组运算的公式:数组是有一个或者多个元素按照行列排列的集合。输入后按ctrl+shift+enter三键结束,会出现一个{}。
4.循环引用:直接或间接的引用自已,循环引用的查找:公式-错误检查-循环引用,找到后可以对它进行修改。
5.公式快速填充:往下拖动,双击填充柄,或者选中数据区域,按Ctrl+D,有或者用选择性粘贴复制粘贴公式都是可以的。
6.只显示公式:按Ctrl+~可以显示公式,再按一次就可以返工计算结果。
7.公式调试:在编辑框选中公中一个或多对应数据按F9可以看到它的计算结果。如果全选公式按F9,再按回车它就只显示对应的结果,公式就没有了。点击公式-公式求值-求值,可以依次的计算公式对应的结果。如果中间出现错误的话可以在公式工具栏下面的追踪从属单元格下拉菜单中点击追踪错误,快速地找到并修正公式中的错误,还可以看到错误的原因也可以点击关于此错误的帮助,找到修改这个错误的方法。
8.公式不运算:公式-计算选项-勾选成手动之后,往下拖动公式,它是无法计算的,再改成自动,它就又可以计算了,是不是很神奇呢?
9.一次性选中公式中引用的单元格 :按Ctrl+[
10.监视窗口,可以看到要监视的区域里对应的工作簿,工作表,名等,当监视的数据发生变化时,在监视窗口可以看到数据的变更,不需要来回的调转。监视窗口的操作方法:选中数据区域-Ctrl+[-跳转到源数据区域-公式-监视窗口-添加监视窗口-选择要监视的数据区域-添加。
二、 运算符:
1. 总共有五类的运算符:算术运算符(+-*/%^加减乘除乘方),完成基本的数学运算,产生数字结果。
2. 运算符:= 、> 、<、>=、<=、<>(含义依次为:等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等于),作用:比较两个值,结果为一个逻辑值:TRUE或FALSE。
3. 文本连接符:&(按shift+7),连接两个字符串以合并成一个长文本。
4. 引用运算符:冒号“:”, 连续区域运算;逗号“,” 将多个引用合并为一个引用(多个不连续);空格,取多个引用的交集为一个引用,就是应用行与列的交叉点的值。
5. 通配符:*号代表的是任意多个字符。?代表的是单个占位符,常用函数,占一个字符位置。
运算优先顺序:括号()→百分比%→乘方^ → 乘*、除/ → 加+、减;运算符的优先顺序::→,→空格→-负号→%百分比→^乘方幂→*/→+加-减→&连接符→= 、> 、<、>=、<=、<>,支持使用通配符的函数有SUMIF SUMIFS 、COUNTIF 、CONNITIFS 、AVERAGEIF、 AVERAGEIFS 、SEARCH /B 、MATCH 、VLOOKUP。
三、 函数插入的方法:
1. 手工录入
2. 编辑框上的fx图标:可以进行搜索,选择类别,找到对应的函数。
3. 在工具栏上(编辑框中)快捷输入,通过输入开头字母的提示快速找到需要的函数。
4. 快捷键:Alt+=是快速求和的快捷键。
四、 查找函数的用法:
1. 在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”
2 .在输入函数时点函数提示的函数名称:输入函数后出现一个括号,里面会有关于函数的参数,点击fx,就可以找到对应的函数参数。
五、 函数的嵌套:2个或2个以上的函数综合应用。
学习函数的思路:同样的问题用多种不同的方法去解决,并且懂得去效验它的对错。
六、 常用的函数用51个。