【秘书处前三周工作检视】4.30-5.19~2018
亮点:3个积极2个第一1个负责
1.第一个完成部门组织架构。班委筹建初期,秘书处积极纳新,首先完成本门人员架构。
2.尽职尽责的完成秘书处自身工作:已梳理清楚各组打卡流程、两榜积分规则、财务部奖励规则、印象笔记共享、小组积分统计公布、对接上下级协助班规制定和落地。
3.主动承担了班级责任,起到排头兵的作用。运行三周秘书处完成自身工作的同时,主动支援了其他部门工作。
4.秘书处全体成员积极主动,愿意付出,协同合作。团队意识强,补位意识强。
5.积极发现人才,并向各个部门引荐人才,例如最小年纪学员和最大年纪学员,运动达人钟天,冯涵等等,并向学习部引荐邓淇,向技术部引荐冯涵,后续还在发掘人才和引荐中。
6.秘书处成员主动影响带动各自小组积极参与践行,从结果来看,暂列前三的四个小组有三个组N/AB/Y是秘书部成员所在小组,对带动班级打卡氛围起到标杆和促进作用。
提升点:2个下一步3个提升点
1.班委各部已架构完毕,秘书处下一步工作重点转回本部门职能(协调沟通教练团和各部,督查落实各项工作;积分统计;优化整理班级印象笔记)。
2.下一步加强与技术部和宣传部的对接工作。
3.提升统计人员excel透视和思维导图的技能,优化简化高效工作。
4.梳理现有三会文书档案,建立规范流程,做到经验可延续。
5.培养梯队人员。(于5.20新纳入M1 陈佩婕,AB6 谢秋凤两位新人到秘书处。)