疫情时期,一个制造企业管理者的思考

自2020年春节以来,疫情陪伴了我们三年,打乱了人们的生活,不确定性成为了人们对这个世界的基本认知,其实,这个世界本来就是不确定的,只是被疫情放大了。

疫情时期,你遭遇了什么?作了怎样的思考?又做了什么?我在今年的3月底离职,当时,首先想到的不是如何找下一份工作,而是作何思考。于是,为自己二十多年的打工旅途第一次按下了暂停健,把过去的经验和知识放到一边,重构思维秩序。于是,作为一个合成革行业制造企业管理者,如何在不确定的环境中管理企业,作了一些思考:一条使命、两根支柱、三大误区、四个陷阱和五点建议。

一条使命

2006年,第一次走上管理岗位,在一家合成革制造企业做办公室主任,后来,做了生产部经理、总经理助理,一直在思考一个问题,企业管理的本质是什么?记得是2017年11月19日那天,有句话冒出来了,“你所从事的工作,一定不是你所付出体力、技能或脑力劳动换取报酬来维持或改善你的生活这么简单和肤浅,而是通过你的工作所需要达到的品质规定性来塑造你的品质,从而让你一天比一天更好。”所以,企业管理的目的不仅仅是为了生产产品,而是人,今天出来的产品,明天就卖出去了,而生产产品的这些人还在这里,唯有这些人的成长,才能让企业持续的经营下去。产品是载体,企业是场,人是原因也是目的。人的成长是基本要素,还需要有策略把人组织起来一起经营这个企业,这个策略就是管理,这个认知到今天还没有变。这一天,是我打工旅途的分水岭,以前大部分是烦恼,是在做一份工作,是养家糊口的经济来源,这天以后,尽管烦恼依然存在,只是烦恼过后,有一种欣喜会出来,这不仅仅是工作,是使命。

使命,就是你如何使用这条命。我坚信,每个人都有使命,而且一直都在,只是你还没有感受到,还没有发现。如何才能感受、发现你的使命?唯有沉浸在工作中,发现超越物质回报的价值感,工作与使命不是一一对应的,工作可以不同,使命只有一条,使命是可以穿越不同的工作形态的。没有找到使命的时候,只是考虑如何生存,生存模式决定行为模式,于是,你所有的行为都是为了获得更多的报酬,或者是在追求付出与回报的对等,换句话说,就是对外在刺激的直接反应,外在对你友好的时候,你就开心,外在对你不好的时候,你就焦虑、迷茫。如果你发现了使命,就有了笃定感,更关注自己的内心,就拥有了基于使命的价值判断,就有了抵御诱惑、委屈甚至打击的力量源泉。

一个企业需要有使命驱动、愿景引领和价值观护航,一个人也是。一个管理者的使命感为什么特别重要,因为你是通过别人完成工作并超越绩效目标的人,你有怎样的使命,你就繁衍怎样的组织基因,只有拥有良好使命感的管理者才可能激发组织成员的善意,如果管理者还是利益驱动,也许就会激发组织成员的恶意。

两根支柱

作为管理者的两根支柱,一根思考、一根行动。没有行动的思考是空想,没有思考的行动是蛮干。

思考什么?底层逻辑、管理意图和行动计划。

底层逻辑,也可以理解为基本原理,比如组织建设,你就会想到杨三角,员工思维、员工能力和员工管理;比如战略规划,你就会想到SWOT分析、波特五力模型;如何经营并使企业成功?你就会想到一个公式:文化×战略×组织能力;如何经营你的人生?你就会想到一个公式:能力×热情×思维方式。任何一个管理行为,都是基于底层逻辑的建构,而不是以前怎么做就怎么做,别人怎么做就怎么做,因为,在确定性的环境中,靠经验和模仿,大概率还是有效的,反之,基本无效,如果从底层逻辑出发,除了成功的概率提升,最关键的是,你的思考能力也会提升。

其次,管理意图要清晰,你的每一个管理行为都是为了要解决某个问题或实现某个管理目标,否则,就是浪费。

有了底层逻辑的支撑,有了清晰的管理意图,接下来就是制定行动计划,行动计划要拆解为可参照执行的流程和规范。

有的管理者可能会说,做到以上这些,剩下的就是执行者的事,做没做、做得怎样,与管理者无关。别忘了,管理者的定义是,通过别人完成工作并超越绩效目标的人。行动不是亲力亲为,而是让你的思考成为组织的行动,进而达成并超越组织目标。还没有完,最后还要总结,好的形成标准,不好的改善。“今天最好的表现,就是明天的最低要求”。如此循环迭代。

关于管理者的思考,还有另外两个维度,就是独立性和批判性。

独立性,就是独立的判断和见解。有的可能会问,团队最重要的不是一致性吗?这不是矛盾了吗?是的,这里就需要用规则来解决。当某个管理项目或行动,未敲定之前,充分表达自己的主张,必要时据理力争,一旦决定下来,就得付出全部的努力去做,如果每件事情,都需要全票通过,是不可能的,就是可能,沟通成本也太高。但是,你有保留意见的权力,如果结果不好,如你所料,可以在总结的时候提出来论证。批判性思考,大家可能认为是不要太相信别人,保有质疑的权利。实际上,批判性思考不是不要太相信别人,而是不要太相信自己。这里推荐一本书,叫《思辨与立场》,里面提到关于批判性思维的特质:认知谦逊、认知勇气、换位思考、认知正直、认知坚毅、信赖推理和思维自主。认知谦逊:承认自己的无知,不要误以为自己什么都懂;认知勇气:愿意并敢于挑战自己的观点;换位思考:需要具备同理心,能够切换到对方的位置看到问题,不要对对方的观点妄加评判;认知正直:对自己和别人持相同的标准;认知坚毅:针对复杂的认知任务,要愿意花经历和时间去思考,去弄明白,不要简单的下结论,人类本来具有用简单问题去代替复杂问题的倾向;信赖推理:相信推理,而不是相信经验和直觉;思维自主:养成独立思考的习惯。

三大误区

最佳实践、持续增长和标准化是管理者容易步入的三大误区。

在很多的书籍和培训课上,作者或老师拆解了很多成功的案例,这好像在告诉人们,对标这些成功的案例,照着做就可以成功。我们在遭遇问题或瓶颈的时候,自然想到的是以前是怎么做的,别人是怎么做的,马上就模仿以前或别人的做法,往往事与愿违。这是为什么?作者写的或老师讲的,是别人的做法,是别人针对当时的环境、场景及资源作出的应对,作者也好,老师也好,无法穷尽当初的一切。那么,最佳实践就没有参考价值了吗?不是的,最佳实践的价值在于让我们去思考并下探成功案例背后的底层逻辑,从而创造属于自己的最佳实践,而非低水平的模仿。

持续增长,被认为是企业经营管理的永恒命题。如果今年增长10%,就把明年的增长目标定为20%;如果今年增长30%,就把明年的增长目标定为50%。可是,为什么?产品是有周期的,需求是会发生变化的,竞争强度、竞争动态随时都在变化。增长目标应该凭什么数据计算出来?增长数据可以计算,但是不止一种可能性。如果把多家企业的增长曲线拉出来,会发现,随着环境不确定性的加剧,增长是非线性的,要么指数级增长,要么断崖式下滑。企业增长背后的原因是什么?是基本功的持续精进。所以,把着力点放在训练企业的基本功上,才可能事半功倍,创造增长奇迹。

标准化,是所有制造企业追求的管理目标,但是,做到的,寥寥无几,有的企业为了推进标准化管理,聘请咨询公司辅导,到后来,等项目结案,留下一摞标准化文件,还是回到了从前。为什么?主要有三点:第一、认知偏差。在制造企业,标准化一般包括流程、规范和制度,认为把这些建立起来以后,就一劳永逸,让大家按照这套标准去执行就可以了。实际上,标准化不是一套固定不变的东西,而是基于经营战略的一套持续迭代的反馈系统,迭代反馈的过程,就是知识管理和沉淀的过程,也是人才成长的过程,很多老板对培养人才深感困惑,实际上,如果没有建立这套系统,人才培养就是一句空话。人才,是磨砺出来的;第二、路径偏差。有的企业做标准化建设,第一步,就是写标准,从理想状态出发,有的甚至从想象出发,想象大家应该怎么去做,把它写出来,进行培训,有的甚至写出来就交给别人去执行。不是这样的,标准化建设,务必从现状、现场出发,深入调研,沟通共识,先合理化、再标准化,遇到问题,立即修订,做到现场跟文件一一对应;第三、执行偏差。无论是流程、规范,还是制度,既然经过调研、沟通,达成共识后定下来的,就必须不折不扣地执行,这里有一个难点,就是坚持,开始几天,大家信心满满,做得有模有样,过几天,慢慢就松懈了,先是一部分人松懈,后来就回到了以前的样子。标准化文件,特别是流程和规范,有一个重要的功能,就是预防问题发生,将平时缺失的又重要的动作补了进去,导致跟以前的习惯不一样,容易忘记,这就需要稽核纠偏,直到养成习惯为止,因此,任何标准化推进,都需要一个跟进检查纠偏的流程作为保障。

四个陷阱

四个陷阱是目标、控制、岗位和KPI。

第一、目标。目标管理,被认为是最有效的管理策略之一,为什么会成为陷阱?首先,得看目标的合理性,合理性的目标应该具备怎样的特征?遵循SMART原则,要具体、可衡量、可实现、要相关、时限性,换种说法就是:“踮起脚尖够得着,循序渐进节节攀,分解细化到人头”。其次,从字面来看,目标是一个结论性描述,这就是迷惑人的地方,恰恰相反,只有注重过程,确保过程输入的品质,才能确保目标达成;最后,需要与考评关联,考评不仅仅是绩效奖励,更需要有精神鼓励和价值肯定。综上,如果所订立的目标不具合理性,没有层次感,而且只重结果,不看重过程,与考评无直接关联,那么,就是掉进了目标管理的陷阱。

第二、控制。在标准的管理定义里面,控制是主要职能,于是,派生出管理控制的一系列理论及实践成果,在相对确定性环境及人口红利背景下,确实如此。在越来越不确定性的环境下,控制的功效在弱化,随着时代的进程,“控制”本身的定义,也在发生变化。德鲁克在《管理的实践》中写道:“管理者应该受到绩效目标的指引和控制,而不是由上司指导和控制。第一线管理者才是所有权责的中心,高层管理工作是基层管理工作衍生出来的产物,目的是协助第一线管理者做好他们的工作,管理职责的基本因素是帮助和教导。因此,第一线管理者是组织的基因,所有高层器官都是由基因预先设定的,也从基因发展而成。如果需要用一个词来定义这种上对下的关系,‘协助’将是最接近的字眼。的确,许多成功的公司——其中最著名的是IBM——称管理者为下属的‘助手’。出于目标管理上的必要性,每个部署都必须为自己的工作负责,他们的绩效和成果归他们自己所有,同时也承担达成目标的责任,但是上级主管的责任是尽一切力量,帮助下属达成目标。”显而易见,管理者的首要职责是赋能,而非控制。

第三、职位。职位是工业时代专业化分工的产物,在我们的直觉里,职位对应的是人,以及对应的职权、职责和能力。职权本来是因为在履行职责的过程中表现出来的能力所给予的信任,职权趋于固化,而能力不进则退,导致职权和能力的分离,这是层级组织权力问题的根源。近10年来,互联网、服务业及金融业已经作出了巨大的变革,但是制造企业依然隔岸观火。无论你是否相信,数字化浪潮已经席卷而来,制造业数字化转型势在必行,在这场转型中,职位将消失,取而代之的是职能符号。我们在看待某一职位的时候,需要审视其能力模型及职能输出,否则,就是职位陷阱,更可怕的是,在一个强控制体系下的干部及员工,都将被一定程度工具化,一旦被工具化,将失去内驱力。

第四、KPI。KPI作为目标式量化管理指标,极少被真正理解并应用,当KPI订出来以后,就成为结果论,把关注点放在是否达成具体的指标上面,因为直接跟薪酬关联,当一个组织只剩下用钱在激励的时候,对组织的伤害是很大的,这也往往是部门墙产生的主要原因。KPI固然重要,比KPI更重要的是过程,也就组织成员的行为模式,所以,需要设定相匹配的KBI(关键行为指标),KBI设定需要以企业价值观为基本原则,只有KBI保驾护航的KPI,方可实现企业的经营战略。

五点建议

在不确定环境中,基于人性及底层探索比方法论更重要。氛围、授权、容错、人才密度和生命力是我从过去十多年管理过程中受到的一些启发。

第一、氛围。“组织氛围是创造高绩效的前提,任何理论、方法都必须建立在良好组织氛围之上,才会有效。”这是我近两年的切身体会,反之,在糟糕的组织氛围下,使用任何理性工具,都是徒劳。如何营造积极正向的组织氛围?需要做到以下几点:1.深度参与。深度参与,不是假装参与,不是说,需要落实一项管理行动,召集大家开会或培训就好了,而是为了解决某个问题或实现某个管理目标,大家一起共建共创讨论出来。2.发现亮点。作为管理者,需要拥有一双发现亮点的眼睛,及时给予鼓励,不要用简单的鼓励,应用二级反馈,并与考评、晋升关联。3.打胜仗。这是最关键的,你要带领团队实现并超越目标,采取不同的方式庆祝每个阶段性胜利。

第二、授权。“管理者是通过别人完成工作并超越绩效目标的人”,因此,授权是每一个管理者的必修课。遗憾的是,在一般情况下,都是伪授权,打着授权的旗号实施微观控制,到后来,授权就成了推卸责任的借口。授权的方法心法很多,这里分享两个授权工具。一是常规的授权五步骤:第一步、授什么?目标要明确;第二步、授给谁?对象要明确,对授权对象的价值观、能力模型要心中有数,最好通过量化考量。第三步、公开授权。需要有仪式感,使授权对象名正言顺。第四步、过程把控。过程把控不是事无巨细的干涉,而是对关键节点进行提前确认、指导及纠偏。第五步、复盘、总结。这个最具价值的关键环节,往往被忽略,一般的情况是,做好了皆大欢喜,搞砸了又有什么办法呢?要不放弃,要不重来。实际上,为什么出现这样的结果比结果的本身更加重要。

第三、容错。今年3月份,与行业中一家优秀企业的管理团队交流,其中就谈到了“容错”的重要性,构筑企业护城河必须创新,无论是产品创新还是管理创新,每一项创新成果,都是在“犯错”中生长出来的,关键的是,“犯错”要值得,如何保证?1.明确需要解决的问题;2.项目参与人达成共识;3.过程数据记录真实完整;4.阶段性总结;5.激励。

第四、人才密度。首先,需要识别人才,什么是人才?人才一定不等于职位高,也不等于技术好,而在于意愿度、成长性和迁移性。很多管理者在储备、选拔干部的时候,首先考虑的,可能是忠诚度,可能是业务能力强,也可能是经验丰富,这些都不究竟,应该是意愿度,低意愿度的员工,缺乏基本动机,如何成长?如何看待一个员工的成长性?主要看这个员工属于固定型思维,还是成长型思维?遇到困难是找借口,还是想办法?凡事是从自身找原因,还是从外部找理由?关于迁移性,举个例子,比如有两个司机,第一个接收到任务,按照既定的时间,把某人送到某个地方,这样是不是很好了?第二个提前10分钟到,先听下交通广播,看是否会堵车,如果堵车,备选路线是哪条,另外,在关键节点都会发个信息给安排任务的人。你看,哪个司机是人才?显然是第二个,具备计划性和反馈的能力,而这个能力是可以迁移的。你可能会说,没有这个能力,可以培养,你试试看,有的确实可以培养,有的就是我行我素。再举一个例子,比如一个仓库员,一般情况下,做好入、出库及盘点,保证帐、物、卡一致,定期维护库位,这样就是一个合格的仓库员了,如果,还能定期报损?不仅定期报损,而且还会找负责人要改善结果?如果负责人没有给到结果,立即报上一级主管?上一级主管没有处理,就报到总经理那里?你看,以公司利益为重,不拿结果誓不罢休,这不仅是能力,更是职业素养,这就具备了迁移性。再来看,什么是人才密度?人才密度=优秀人才/可能成为优秀的人才。企业的竞争,就是人才的竞争,这几乎是所有老板和管理者随口说出来的话,但是,怎么做?1.选人有质量。都说现在招人难,忙的时候,只要有人就行,管不了那么多。这种说法是不负责的。没有用心去发现对方身上的亮点,发掘对方的潜力,才是大多数的真相。2.用育一体化。在用人中培养人才,工作是最好的培训,但是,作为上级或HR,要理解一个员工的能力模型跟工作的关联,应用针对性的反馈建立一个人的能力模型。部分管理者将工作跟培训分离,以为课程培训、专题训练是培养人才的主要手段,这是误区,任何培训课程、训练营只是育人的入口,要么确认认知,要么传授工具方法,这些都要转化为工作,才能提升生产力,很多情况是,学了不用,管理者也不知道怎么用,结果就是为竞争对手培养人才,因为部分吸收能力强的员工,学了就想用,这部分员工在实际工作中应用知识,并没有得到肯定、支持和反馈,可能得到的是,“谁让你这么做的?”;3.敢于淘汰低绩效员工。有两类员工必须淘汰,一类是价值观有问题的,另一类就是低绩效的。管理者不想办法,不设计一套机制淘汰低绩效的员工,就会自动淘汰高绩效员工,“劣币驱逐良币”就是这样发生的。人才密度,在不确定性环境下,为什么那么重要?是因为人才是组织弹性的基础,密度越大,弹性越强。

第五、生命力。很多人认为,企业管理的第一性原理是增长,其实不是,是“活着”,“活着”就是一条生命,首先是要适应环境,就需要用生命视角看待企业,就有了生命周期。从企业外部来看,有经济周期、技术周期、政策周期、行业周期等等,从企业内部来看,有产品周期、人才周期、资金周期等等,企业在运行过程中,就是这些曲线的动态交集。对于外部环境,是我们无法掌控,所以,要做外部环境分析,了解外部环境的变化,预测趋势,未来会产生怎样的需求。如何让企业适应环境?就需要做内部资源盘点,打造核心能力。任正非有一句话是这样说的:“方向大致正确,组织充满活力!”

总之,控制带来固化,授权和试错带来生长,管理只有永恒的追问,没有终极的答案!

黄平,福鼎龙安,2022年5月9日

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