最近，准备了不少高规格的会议，在从实际的失误中获得一些教训和经验，在这里和大家分享。
1.确定参会人员之前，一定要事先和意向对象沟通好，避免人员确定了，但人家已经有安排了参加不了，这个时候工作就很被动。
2.麦克风一定要提前全部试用一遍，保不准那个就有可能出现问题，要是会议中才发现，那么场面一定很尴尬。
3.会议筹备不是一个人的事情，一定要提前做好任务分工，作为负责人员，当天一定不要给自己安排太多事项，否则很容易一着急出现纰漏。如果人手充足的话，不安排工作才是最好的选择，这样你就有时间和精力统筹全局，及时处理意外情况。
4.一定要制订两个协调文件，一个是会议准备任务分工表，另外一个是会议召开当天任务分工表，把所有能够想到的细节都拉进去，时不时把这两份文件拿出来，对照一下，看看有什么事情没有完成，这样才能确保万无一失。如果条件允许，会议前把所有相关人员召集到一起，开一个碰头会，效果会更好。
5.会议重要文件一定要多准备一份，防止在遇到领导忘记带文件，文件被水浇湿了等意外情况下，能够从容应对。
