实体门店怎么高效召开晨会?

一天之计在于晨,晨会的重要性想必多数门店都能够体会到!一个高效的晨会可以快速把团队的状态提升起来,明确每天的目标,同时能够吸收到更多的优秀分享,让团队每一个人都能具备非常强的团队意识和凝聚力!

晨会的重要性及意义

要开好晨会,首先你需要知道一个高效的晨会,能给你的团队带来什么?或者对于门店来说,有什么重要的意义?

01

价值观的统一

通过对团队中某些现象的评价,让团队的每一个成员清楚:团队的原则在哪里,我们提倡什么,反对什么,哪些事情可以做,哪些事情不能触碰!通过优秀案例和差中差案例的分享,对优秀的表现予以表彰鼓励,对表现不足的地方予以惩罚警告,以此将价值观根植于每个员工的心目中!

02

明确目标 清晰工作方向

把门店的每日目标层层分解到个人,,明确每个人的中期和短期目标,然后再一一落实,保证每天目标的进度和日清,这样才能逐步实现!晨会一个重要的方面就是要检核员工每天工作的进度,不断来落实月、周、日目标的完成情况!

03

部署重点工作

通过每天晨会,将当日的工作重点进行部署和强调,确保每个人都能知悉,同时便于团队之间的配合和及时相应!目标就是要一遍一遍喊出来,说出来,不断进行强调,追踪,最终才能越来越靠近!

很多门店的月初制定了目标之后,中间没有推进、没有日清,甚至晨会也不开,到了月底才发现这个月的任务好像还有差异,为时已晚!

04

提振团队信心

做零售的小伙伴应该都非常清楚,状态大于一切,只有具备好良好的状态,才能开启一段美好!一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提!

通过晨会,通过整齐的口号和正能量的宣导,可以有效增强团队成员的自信心和热情!

同时呢,经过一夜的休息,团队小伙伴起床后可能还处于半睡不醒状态,需要一场晨会激发状态。

05

培养高效工作的好习惯

每日晨会要求,每天的工作都要有规划、有检核、有日清、有分享,有复盘,这样让团队每个人养成以目标为导向,工作无借口的习惯!

06

信息交流 学习分享的好机会

通过晨会,可以实现上下信息的有效沟通和交流,及时传达公司的指示和精神,以及重大信息的反馈!

同时,通过内部成员对工作中的优秀案例和经验教训分享,其他团队成员进行学习和借鉴,及时调整工作方法,实现高效执行!

一个高效的晨会,可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力,为迅速实组织的目标和任务奠定坚实的团队基础。

反观很多门店的晨会,更多的是流于形式,临时拼凑,开会基本上是毫无准备,没有任何的仪式感和内容,部分门店的老板和店长自己都认为是走过场,导致很多下面小伙伴认为早会是浪费时间,参加早会的积极性不高。

为什么很多门店开不好晨会?

现实情况是,只有不到50%的门店保持召开晨会的习惯,而这些企业的晨会,大多也只停留在一种单向的沟通,或者只是简单安排一下工作,有些形式非常随意,有的直接演变成了点名会。

1、老板/店长对晨会没有足够重视,没有晨会管理制度,没有对晨会形式、内容等做统一的要求,也没有形成对每日晨会的监督和考核,因此时间长了就会丧失自觉性,疲于应付;

2、老板觉得晨会无所谓,认为晨会开了和没开没多大区别,大家都很忙,没必要浪费这个时间去集合开会;

3、有些门店可能也知道晨会很重要,但是找不到正确的方法和方式,也不知道具体应该开什么内容,单纯只是凭感觉去开;

4、许多门店的晨会变成了leader的一言堂,自己在上面讲了半天,其结果就是大家都已经习惯了,觉得讲的内容并没有那么重要,自然而然地形成了免疫;

6、有些企业确实也在努力去开好晨会,也有很多的制度和要求,但是具体到执行板块,没有优劣考评,或者说晨会开成了“批斗会”“整风会”,本来一早过来状态满满,结果开了一个晨会,团队就变成了垂头丧气的“lose”。

以上种种,都是门店在开晨会过程中,存在的一系列问题和痛点!那如何才能真正开好一个高效的晨会呢?

如何开好一个高效的晨会?

1

提前准备

一个高效的晨会首先需要提前准备,确定晨会内容,提前发布通知!即使是每天的惯例,也要提前做好通知,让每个人提前做好时间安排!

同时每天晨会的主持人、会议内容都需要提前让全员知晓!

2

吹集合令

晨会的第一步是需要全体人员在制定时间、制定地点完成队伍集结,包括队伍整齐度、服装、团队战队顺序,都需要提前做好要求!

3

喊口号

最好的问好方式就是通过口号,进行全员响应!我经常要求一些门店的店长每天开晨会要把团队拉到路口、门口或者人流量比较大的地方,通过响亮、整齐的口号,可以让每个人能量满满,激情满满,迅速打开员工一天的工作状态!

4

唱歌、游戏或舞蹈

这个环节是培养团队文化非常重要的一部分,要让晨会成为大家释放能量,舒展身心的好机会!

歌曲:《勇敢 勇敢》《步步高》《相信》等等

舞蹈:《抓钱舞》《开单舞》《洗衣舞》等等

游戏:成语接龙、抢板凳等等

图片

5

正能量宣讲

通过一段正能量文章,名人语录,人生感悟,或者现实中存在的一些真人真事,励志故事,这样的鸡汤晨会来上一两碗,我相信你的团队会激情满满,状态正当时!

6

奖励优秀

晨会非常重要的一个环节就是要打造榜样,奖励优秀!对前一天门店销售情况进行简单复盘总结,对在业绩、工作表现等方面有亮点的员工,慷慨地给予全员的表扬、赞美,可以的话就准备一些先进小红包,这是塑造员工团队荣誉感最好的机会!

同时每天要安排1到2名伙伴进行优秀案例分享,让其他人学习一下来自于团队内部最真实、最有效的工作方式!

7

日承诺宣读

这个环节是要求每个员工都天填写自己的《日行动承诺卡》,并当众宣读自己的当日结果指标和过程指标,时间规划,并承诺完成!

结果指标包括:订单数、意向客户数等

过程指标包括:打电话数、走访小区数、老用户回访数等等

8

部署门店重点工作

老板进行门店工作的部署,并作规范性要求,确保工作责任到人、明确时间节点!

9

会议结束

一般会议控制在30-40分钟左右就可以结束了!结束的时候可以采用“337”的形式结束晨会!

总而言之:一场高质量的晨会一定是氛围活跃,内容充实,有新鲜感的晨会。

在晨会中,leader需要积极参与,同时也要关注每个伙伴的表现,在晨会中表现异常的伙伴,多半是状态或者情绪出了问题,这样的伙伴一定要及时关注并加以提醒!

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