(3)当你因为个人原因,未能应付额外工作时:告诉上司你的实际情况,然后保证会尽力把正常的事务处理好,但超额的工作不能应付了。上班时你要全力以赴,表现极高的工作效率,假如你在家庭出现危机时仍能完成工作,上司会觉得你很敬业仍会把你收归旗下。
(4)当上司定下“疯狂”的工作期限时:你只需解说这项工作内容的繁重,并举例同样的工作量将需要上司规定的限期的几倍,给上司一定的考虑和决断的时间后,再要求延期。假若限期真的铁定不改,那就请求聘请临时员工。上司可能欣赏你的坦率,你可能被认为既对完成计划有实际的考虑,又对工作有一种积极的态度;不少上司都表示会晋升那些可以准确估计完成工作时间的员工。
(5)当上司要求你做违法的事或违背良心的事时:平静地解释你对他的要求感到不安,亦可以坚定地对上司说:“你可以解雇我,也可以放弃要求,因为我不能泄漏这些资料。”如果你幸运,上司会自知理亏并知难而退,反之,你可能授人以柄。但假若你不能坚持自身的价值观,不能坚持一定的准则,那只会迷失自己,最终还是要影响工作的成绩,以致断送自己的前途。
管理者应“喜怒不形于色” “喜怒不形于色”就是所强调的“绷”,这几乎是所有人可望达到的境界,它给人的感觉是稳重而老练,办事令人放心。不但领导会把重任交付于你,同事们也会很欣赏你,愿意与你交往,喜欢和你谈论一些“小秘密”。相反,那些意气用事,动不动就喜形于色,怒现于脸的人,给人的感觉是毛毛躁躁,人们也不喜欢与这样的人交往。
和员工保持适当的距离
作为领导者,如果你离员工过于遥远,你就会受到脱离、疏远员工的指责;但是,如果领导者与员工的关系过于亲密,会大大降低工作效率。因为离得太近,员工又会视你为孩子式的老板,也许会失去对你的尊重。因此,对下属要采取“绷”的策略,保持适当的距离。 不论怎样,经理都不应该将自己与员工的关系延伸到一些亲密的关系之中。而且,你也不大可能成为他们最亲密的朋友,除非你具有一个充当顾问的职业技能,否则,你就冒着一种很大的风险。每个人的周围都有一种无形的界限,不可逾越,这是一种私人生活的界线,一种内部思想和感情的界线,他们不愿向外面的人透露。你应尽量使自己与员工具有某些相同的兴趣,但你更应该限制自己的兴趣范围和程度。
首先,有下属来访的时候,先问问自己:
①他(她)打扰你的可能目的是什么?
②是否有利于工作(或对工作有潜在利益)?
③是否重要,是否有接待的价值和必要? 搞清了上述问题,就很容易决定,是否有必要和下属谈谈,什么时候谈,谈多长时间等等。 你也可以采用下面提供的一些技巧,减少来自下属和同事的干扰:
④明确单位的政策、目标、程序,明确每个人的职责、权限,以减少因权限不明带来的问题。
⑤每天保留一段固定的时间解决下属的问题,或者训练你的助理将他人的打扰集中起来,每天一次地向你汇报。
⑥鼓励你的下属以简短的方式提出问题,如写报告提要,或用便条代替亲自上门。
⑦对下属的问题,立即给予回答,而不需要他们再次甚至多次地提醒你。
⑧如果要和同事协作,双方事前要达成共识,定好计划,尊重对方的工作日程表,不要随心所欲地打扰对方。
⑨让别人知道你多忙。美国的许多公司给自己的职员挂一面小国旗,这面旗子可以用一根绳子操纵沿旗杆上下移动,如果需要持续地做一项重要工作,他就降半旗。
使下属在工作中“绷”着劲儿
作为上司的你,只知道埋怨下属能力不强,根本就不配做上司。上司的责任之一,就是要领导、督促下属发挥最佳潜能,成功地完成一个又一个的任务。所以,正确的做法是督促下属为你效劳,逼使他尽量在工作中“绷”着劲儿,更勤奋,更主动。
无论怎样都不能答应下属的某些要求
对于领导者来说,在无法满足下属的某些要求的时候也可以灵活采取“绷”的策略。 英格兰某地有一家著名的鞋厂闹起了罢工,工人们组成工会,推举了三个代表去向老板要求增加15%的工资。就这家鞋厂本身来说还是可以维持下去的,但如果工潮还这样闹下去,则工资增加以后,就会濒临破产。 老板对这一点当然是知道的。当那三个代表出来交涉时,他也知道来者不善,便小心翼翼地应付,郑重地去和倦们个别谈话,结果,这场严重的工潮后来竟然获得了平息。你可知道这是为什么吗?
这主要归功于老板是一位很有手腕的人,当第一位代表前来谈判时,他装出十分合作的神情笑着说:“我今天请你来不是想和你辩论,而是要透过谈话来彼此了解。你们工人,为什么都觉得必须要增加工资呢?” 那个工人的第一代表毫不犹豫地回答道:“老板你问我们要求增加工资的理由吗?那是因为生活费用提高了,我们当工人的,只是希望获得的工资能满足一家人的开支,那不是很公平吗?” “是的,那很对!我很明白由于货币贬值,使你们的工资打了折扣。可是你们也得帮我们想想,如果再抬高工资的话,我这个工厂能否支持下去呢?” “这一点我们承认,但我们没有必要站在你们的立场考虑问题!”“你这话理由不充分。因为,我工厂现在的情况,和你们的工资是密切相关的。你要知道,目前我们所用原料的价格,也在一天比一天高涨啊!”
坦然面对两面三刀的“笑面虎” 在你的身边,是否就有这种外表和蔼可亲,却在工作上处处跟你唱反调的人? 无论是你的上司、部属、顾客、供应商、同事、或是竞争者,都有可能是这种工于心计的笑面虎。 当这种笑面虎说:“相信我”的时候,往往暗示着:“我要背着你做些你不喜欢的事。”
一旦你下定决心要挺身以“绷”的策略面对表里不一的笑面虎,接下来该怎么做呢?如何在不危及自身工作以及个人福祉的前提下,来应付对方呢?
(1)第一步:找出支持你的盟友。 当你面对这类型的笑面虎时,常会认为自己很孤单、没有人支持你。这样的感觉是因为对方背叛了你,使你不太敢再轻易相信人。
如果你在工作上遇到瞒天过海的笑面虎,务必记住,不要因此而一竿子打翻一船人。面临这种不平的遭遇,我们变得多疑孤立是很自然的倾向,但是绝不能就此消极猜疑度日。切记,不宜有先人为主的成见,认为没有人了解你的感受,也没有人会帮助你。而是应当从周遭的群体中,寻找能够也愿意助你一臂之力的人,让笑里藏刀的两面人从此改邪归正。 (2)第二步:发乎“方”,止于“圆”。 很多人面临问题就一味逃避的原因之一,是因为他们担心自己不知道该向对方表达什么。有些人害怕自己太过冲动、情绪化,反而会让自己丢掉饭碗。有些人则是担心自己过于含蓄、客气,不能清楚地表明立场。