又到一年述职期,工作常态无新意;
事实罗列摆数字,又恐绩效强对比。
推陈出新谏言辞,云雾缭绕心生疑;
关键时刻想逃离,晋升指代在何时?
昨天收到小A的“求救”信息,“下周我就要述职了,这一年活没少干,也都有数字可查,但如何让领导在众多汇报的员工中关注到我拥有更强的工作能力呢?”之前做的不够好,汇报时想着避重就轻害怕被领导一眼看穿。如今做的好,又担心领导看不透我汇报内容里涵盖对企业未来发展的设计规划。
当我们在沏好一杯咖啡,坐到办公桌前,缓缓地打开电脑点击进入PPT,请问这时你头脑中出现的第一件事是什么?在我沟通过的员工里,很多人的回答是,选模板。接下来的第二步是翻出年初签署过的“岗位责任书”,第三步开始对标数据。通常这时回忆起去年使用过的述职报告,找出来页页细看,微睁的双眼突变圆目,微合的双唇转瞬下巴脱臼,倒吸一口凉气喃喃自语道,原来今年的报告可以直接使用去年的……
我们习惯抱怨升职没我,加薪没我却加班的总是我,为什么别人总能得到领导的赏识?看了今年自己的述职报告你能找出原因了么?曾经,我们是否认为述职就是把“事”讲清?如果我们的关注点是“事”也就难怪加班的事越来越多,如果我们将关注点转移到人呢?我们述职是让“人”更加了解我,了解后选择“采购”我这个产品那将得到不一样的结果。
黄有璨在《运营之光2.0》中写道“一个产品,只有长期价值明确和稳定,才具备生命力。因此,为了让用户能够去体验我们的长期价值,就需要运营更多地创造出来一些更加短期、及时、刺激的用户价值,借此去撬动用户的参与意愿。如果你能做好这几点,你天然就已经可以成为一个‘存在感‘更强的运营了,无论是在团队内部还是在用户面前。(一)让自己拥有对于新鲜事物的高度敏感(二)让自己拥有对于用户的洞察(三)学会更具有打动力和说服力的表达”
我们在企业中是具有长期价值的,而述职这个机会正是短期,及时的行动,最重要的是如何刺激到你的“用户”——领导?并借此机会撬动领导投资你这款产品的意愿。那就需要掌握三点两式的汇报技巧:
第1点- 关注热点
第2点- 切换视点
第3点- 表达重点
(选择正确的表达方式:“说服式”+“打动式”)
我询问小A,让她回忆今年公司都发生哪些重要的事?有哪些新的政策或活动是贴合外部大势的?小A茫然不知所措,认为自己的工作岗位处于最基本的位置,即便公司有大事件发生跟她也没有关系呀,更别说分析市场的发展。我们想要开始陈述一件事,关键的破局点是什么?对方愿意听。如果我们可以将自己一年的工作内容贴合公司的同步发展,且有引用一些焦点热点问题来佐证,会不会一直吸引着听者流连忘返?
可是,公司大大小小一年发生的事也不少,如何选择哪些事件嫁接呢?这就需要进行视点切换。将自己安放在听取你汇报的角色人位置上,这时你希望获取到什么?是体现自己教导有方激活员工主人翁意识,还是体现自己以身作则带领员工躬身入局,亦或体现自己挑战困难感召员工积极创新。不论怎样,你的工作结果总要能支持到领导的绩效考核吧!为他人考虑,从使用者的角度出发,真实解决对方的问题,才是述职的根本原则。
当我们拥有了可利用的热点资源,转换了使用者的视点,接下来就是报告应如何有效表达重点了。有一天,你吃过午餐在将餐盘送到回收处的路上,看到墙上贴着一张海报,上面仅写着四个硕大的字“春节有礼”,你会选择马上邀请部门的同事去参加这个活动么?小A马上给出“不会”的答案,因为她觉得自己都没搞清楚的事怎么直接邀请同事呢?她可能会选择自己先去问问具体内容再做选择。当来到工会发现,活动是公司刚迭代出的新型食品发给员工试吃,只要在试吃后给出真实的评价就可以。小A尝了两种感觉很好吃,又领了一些准备带给家人们品尝。这时,如果小A希望部门同事都去参加“春节有礼”的活动应该怎样表达呢?是直接号召大家去参加活动吧,特别好的活动,再不参加就晚了。还是应该这样描述:刚刚我去了工会,那里摆放着10余种公司发放的试吃产品。我尝了两种口味,辣的比较清淡不含麻,清香的不咸、不油腻吃完口也不干。我又领了几种其他的,回来的路上看到其他很多部门的同事都过去了。
你在听完哪种陈述后会更有意愿前往一探究竟?在我们希望对方接受我们的观点并采取行动时,需要使用“说服式”表达。述职中将最能体现自己能力优于其他人的点,引用大量事实案例,并对关键案例进行细节的刻画,通过事实和细节引发对方的感知、共鸣和认同,再逐步引申出你的结论。
现在你只差一个打动对方的开场主题。通常我们的开场简单粗暴,我是XXX下面由我进行述职…听者呢?听者会被启动“我要开始评价”的模式,一旦让领导进行评价,他就会将你的实际结果与他期望的结果进行对比,此时你的胜算已所剩无几。最好的做法是,结合你搜集到的热点词汇进行再创作,比如介绍我今年的述职主题是:教育将死,学习永生。瞬间引发对方倾听的欲望,想要了解题目背后的故事。
述职不是为梳理事件,而是为引发听者关注!让我们将自己设计成“产品”一样去运营吧~