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接新洲区分公司《写作能力提升培训》,组织方要求含公文写作和宣传报道两方面内容,对我而言又是一次新的挑战,因为之前公文写作虽然讲过两次课,但仍有很多需要改进的地方,而宣传报道写作则是全新的内容,我还没有完全想好,又错误地认为应该全面系统地讲清楚宣传报道。也因此在昨天设计第一稿培训前调查问卷讨论中,仙仙们都以为这次我要以宣传报道为主。
其实经过前面两讲的经验,我已经懂得2个小时的培训能够把公文写作讲清楚、真掌握就是不错的效果了,还要加上宣传报道的写作内容,除了必须对原有的公文写作课件有所选择地讲重点、砍内容外,还必须想办法把这两个主题关联起来,最好不要公文讲一套写作方法、宣传报道又给另一种写作方法,因为这样很可能课堂吸收效果不好。
昨天组织方仅发过来一个“请示”案例,我从对方反馈得知其领导主要认为他们写的公文语言组织有问题。经过与慧慧的讨论,我们一致判断“语言组织问题”其实深层次反映的是文章结构不清晰,让领导不能一目了然地看懂请示的核心内容。这样就好办了,公文写作我就给学员一把钥匙——结构,如果宣传报道也能用同一把钥匙,这个包含两块内容的课就好讲了。
之前经过李老师的指导,我原本打算用ORID焦点呈现法来解决宣传报道的结构问题,可是这个结构不能用于写公文,所以必须找到一个通用的或者有延展性的结构模型。奔着这个目的,我今天花了大半天时间,把春春的思维模式ORID总结及老师每次指导的评语内容又重新学习了一遍。
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还与儿子一起讨论,有儿子的参与感觉好幸福!
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我先跟儿子讲了什么是“3W黄金圈法则”,及3W在公文结构中的运用,以“通知”为例:
Why:行文缘由,为什么发这个公文;
What:做什么,做成什么,采取什么措施,达到什么目标;
How:怎么做,部署的具体工作、加强管理的具体措施……
儿子说:“那应该叫FWH,即For、What、How,让人更好理解。”(好像有点道理)
而宣传报道对基层来说主要涉及工作动态的事件报道,说通俗一点就是一篇记叙文,记叙文6要素:时间、地点、人物、起因、过程、结果,即When、Where、Who、Why、How、What(其实就是5W1H结构)。
儿子立刻反应过来:“3W加个时间、地点、人物不就是宣传报道了吗?你如果能把一篇公文也用3W写成宣传报道,他们不就更好理解了吗?”聪明!
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于是我决定这么用组织方给的“请示”素材:
第一步:将领导认为语言组织有问题的这篇请示,运用3W改写成一篇结构清晰的规范公文。
第二步:虚拟请示内容已经实施,写一份“报告”。
第三步:根据报告的内容,用3W加上时间、地点、人物,改写成一份宣传报道。
2017年6月24日