博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》这门书没有看,今天听了叶老师的讲解,特将干货分享如下,希望能对想知道如何吃青蛙的你能有所帮助。
干货内容:
“青蛙”的来历
美国曾经有一句谚语说:如果你每天早上醒来做的第一件事情就是吃掉一只活的青蛙,那么你会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里将没有什么事比这更糟糕了!
“青蛙”就意味着你要完成的最重要 且 最艰巨的任务。
12个吃青蛙定律
一、明确目标,并记录或公开承诺
《思考致富》的作者拿破仑·希尔曾经说过:“为了获得成功,一个人必须具备这样的素质,即拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望。”
二、将80/20法则用于你的所有任务,不被小事诱惑
该法则指出:在一个人的活动中,20%的重要活动贡献80%的成果;在一家企业中,20%的重要客户贡献80%的销售额,20%的重要产品或服务能赚取80%的利润,20%的重要任务产生80%的价值,等等。
时间管理是在控制事件发生的顺序,你要在一开始就处理重要任务中最难的部分。问自己:“在我所有的活动中,这项任务是属于最重要的那20%吗?”
三、以未来为导向,对任务重新排序
从长期来看,能够带来发展前景的事情是重要的事情;几乎或根本无法带来长期发展前景的事情是不重要的事情。在开始做任何事情之前,你都应该首先问问自己:“完成某项任务或不完成该任务,会对未来的发展前景有什么影响?
四、聚焦关键结果领域
无论从事什么工作,都必须掌握完成该工作所必需的最新、最先进知识和技能。关键结果领域永远是你工作的中心并决定你工作的成败。你要成为你关键结果领域内绝对优秀的人才,这是你的生活和职业生涯中最重要的事情。
五、升级核心技能
在任何领域想要获得成功的最低要求是,要不断地学习。通过不断地学习,掌握必要的工作技能,从而出色地完成工作。
六、充分准备再行动
克服拖延和提高工作效率最好的方法之一,就是在开始工作之前做好充分准备。面对一只最大的青蛙,就像在做一顿大餐之前,先把所需要的配料都准备齐全一样,你应该先把所有的配料都放在面前,然后一步一步地把晚餐准备好。建立自己的“秒搜”资料库。
七、每次到达下一个汽油桶
穿越沙漠,每隔5千米放置一个汽油桶的故事
专心致志、一次只完成一个任务,等这个任务高效、圆满地完成之后,再接着做下一个任务
八、善用技术
科技是生产力,人类的发展在某种层面上取决于技术的进步。但技术也不是万能的,高科技可以成为我们最好的朋友,也可能成为我们最大的敌人
一定不能对手机上瘾,要找回属于自己的时间,更不要成为高科技的奴隶,利用碎片时间去回复微信和回复我的电话的。
九、用“奶酪工作法”分解任务
每次解决任务中的一个环节之后,就在任务清单上打一个洞,打过的洞就像一块奶酪上的洞一样。
十、创造整块的时间
提前安排每一天的工作,专注地一次完成一项任务。
跟自己的工作有个“约会”,然后约束自己守约。
十一、高度专注
高度专注是高绩效的关键!排除电子设备和其他诱惑干扰注意力的东西。
番茄工作法,打造专注力:
第一,每天提前制订出一整天的计划,选出最重要的任务,最先完成该任务,直到该任务结束为止,然后才开始做其它工作。
第二,持续不间断地连续工作90分钟,期间不要有任何的打断,90分钟后让自己休息15分钟。
第三,收回全部注意力后再次开始下一个90分钟的工作。
第四,完成了3个小时的工作后,你终于可以奖励自己查看邮件或微信,刺激多巴胺冲击你的大脑了。
十二、自律并全力以赴
全力以赴地投入一项工作的要求是,一旦开始做这件事情,就要全身心地投入进来,不受外界干扰,不转移注意力,直到100%地完成工作。每当你想停下来,或者想要做其它事情的时候,你要不断对自己重复“继续工作”这句话,然后敦促自己不断前进。
《致加西亚的信》的作者阿尔伯特·哈伯德将“自律”定义为“在应该做某件事情的时候,无论自己当时想做还是不想做,都要约束自己去完成。”
感想反思
吃青蛙是在时间管理100讲里听叶老师讲解的,但一直以来都没有深刻领悟,用的也不好。每天要做的事情清单列了很多,没完成时很焦虑,感觉每天都很赶,更没有体会到吃掉青蛙后的轻松愉悦,可以自由安排时间休闲的快感。今天又听了叶老师对吃掉那只青蛙的解读,才明白,青蛙是确定当前对自己而言最重要、最有价值的事情,然后“吃掉那只青蛙”。
接下来计划:
运用二八法则,在每日清单内找出每天的三只青蛙,吃掉它们!