这本书中讲述了21条落地到实处的方法来帮助我们克服拖延、用最短时间完成最多工作。
明确目标,确定自己究竟想要什么,让自己的目标清晰,并写下来,每天都让自己看到这个目标,让自己的使命感强烈,从而产生实现目标的强烈渴望。像我来说,现在让我一下子想一生的终极目标是什么,脑海中一片空白,从来没有去深思过这个问题,平常也就在和大家一起谈到这个话题时,人云亦云,套用别人的目标来表达。但内心真正想要什么,却没有深思。所以一直以来,自己的目标并不明确,每天都是循规蹈矩,按照既定的流程生活,该工作时工作,下班以后,就放松自己,沉迷于小视频、言情小说等这些给自己带来短暂快乐的事情里,一天天虚度光阴。看完这本书,知道了目标的重要性,以及上本书学习中知道,我们要以终为始,让自己的努力有方向,不至于徒劳无功。这一周,我制定了本周的目标,分裂到每天的目标,让自己一天的工作有方向,有重点,大大减少了我浪费时间的机会,让我时间的利用率明显提高。
每天提前做计划,光是有目标还不够,写下这个目标,只是用眼睛看着它,永远无法实现它。我们要将实现目标的步骤写下来,越详细越好,这样既能放空我们的大脑,减轻CPU的负担,也能让我们的行动更容易,只要我们按照步骤一步一步来,这个目标就有望实现。而且你准备的越充分,工作就会进行的越顺利,从而能节约出更多的时间,去处理其他的事情。
做完计划,我们要开始思考,依旧是目标为导向,考虑事情的效果,选择自己最重要、最优先级的任务,这些任务能产生大部分的效能,是你对公司贡献最重要的“3”件事,也是那些对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的。这些事情是你必须最先处理,最集中、专注处理的事情。其他的事情我们就可以进行创造性拖延,推迟那些没什么意义的事情,为那些重要的事情腾出时间。
这并不是一天的事情,而是需要我们每天坚持,反复练习。在每天工作之前,先抽出时间,指定当天的计划,安排好优先级,做好充分的准备,最后在开始处理当天最重要的事情,那只最丑、最大的“青蛙”。
有时候,我们在制定完计划,开始实施时,缺乏动力。这时候我们可以畅想自己已经成功的样子,想象自己达成目标,你在内心为自己刻画的形象,以及你对自己的评价,很大程度上决定着你的外在表现如何,你能看到什么样的人,就会成为什么样的人。同时,在执行计划中,难免会有挫折和困难,这时我们要做自己的啦啦队长,保持乐观主义,以积极的态度面对周围的环境,应对别人的言行,在任何情况下,都寻求事情积极的一面,把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。
而对于目标的完成,我们不能急于求成,一口吃掉一个大胖子,而是要一步一步来,一口一口的将庞然大物吞入腹中。每次阶段性推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工程。
在提升个人生产力中,还有一个重要的定律就是提升自己的核心技能。导致拖延的一个主要原因是在某一核心领域缺乏自信,认为自己不能胜任这项工作,或认为自己在能力上有欠缺。这样就导致自己畏畏缩缩,不敢下手,同时在实施的阶段也是困难重重,故而我们需要不断地学习,不断地精进自己的技能,不要让自己的短板限制了自己的发展,根据水桶定律,真正影响你能到达的高度,是你的短板,而不是你的长处。所以聚焦自己的短板,想方设法通过学习、请教提升自己的能力,将短板变成长处,让自己真正成为六边形战士。
接下来我们将逐步推进工作,在工作时,我们要专注做一件事,一旦开始,就百分百完成后结束,再进行下一项任务,而不是像钟摆一样,做做这件事,然后换个任务再进行一部分,这样只能打乱整个计划,让你的专注力无法集中,可能导致整个任务完成时长严重拉长。尤其是现在高科技的时代,周围充满了信息流,让你无时无刻不再接受信息,这时候我们不要被高科技所绑架,成为它们的仆人,而是要合理利用它们,让它们为我们服务,成为一个出色的帮手。给自己设定特定的时间,比如上下午下班前半小时查看邮件,其他时间关闭各种提醒和通知,让自己专注于每天计划中的重要任务,不被这些信息干扰。
另外还需给自己设定压力,给任务及分任务设定最后期限,让自己有紧迫感,培养迅速处理关键任务的习惯,把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到百分百完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。
下定决心,每天都实施这些规则,直到它们成为你的第二本性。让这些成为你个人管理的永久习惯,你的前途将不可限量。
2023.05.14