小问题,大反应——企业管理破窗效应不容出现

破窗效应本是是犯罪学的一个理论,此理论认为环境中的不良现象如果被放任存在,会诱使人们仿效,甚至变本加厉。

以一幢有少许破窗的建筑为例,如果那些窗不被修理好,可能将会有破坏者破坏更多的窗户。最终他们甚至会闯入建筑内,如果发现无人居住,也许就在那里定居或者纵火。

而这也被许多人引用在企业管理之上,并且被许多人所认可。


例如在现在多数公司中都有着办公区域不可抽烟,包括厕所,平时有时上层领导会下来检查,因为习惯的原因,就到厕所里抽了一支烟,并且被员工看到,不过因为是上级,不好管理,便当做没看见。然后下次又看到了上级在里面抽烟,闻着烟气,心血来潮之下便也抽了一支,并且因为是与上级一起,所以被看到了也没有说什么。

因为第一次没被说,便开始了在制度的边缘试探,虽然时常被说,但是因为前面有示范所以都找到了理由规避制裁。长久之下同事看到他居然没事,慢慢的也跟着效仿,最后在办公区域不可抽烟的规定终于变成了形式。


或许一块玻璃破了是小事,但是后续的持续影响却能够造成极大的破坏。对于企业管理来说,事情从来没有大小,只有对错。若是小事不处理,那么大事也会变小,从而被犯错者所逃避。

例如有一次华为的手机摄像头出现问题,反复测试后发现是摄像头的胶水质量有问题。摄像头企业是华为的供应商,胶水企业是摄像头企业的供应商,上游的上游出一点点小的问题,都会造成最后产品的问题,这就要求华为要把客户要求与期望准确传递到华为整个价值链,共同构建“零缺陷”质量管理体系。而这也是为什么华为能够在所有企业中脱颖而出的根本原因之一。

所以破窗效应既是一个犯罪理论,也是一个管理理论。那么对于破窗现象,我们应该做出怎么的预防呢?

 

6条对破窗效应预防(挽救)方案:

1.及时弥补

即发现问题及时处理,把问题解决在第一次。如第一块玻璃被打破后,立即修补上,并加强巡逻,制造出一种威慑力量,避免此类事件再次发生。

2.赏罚有度

在企业管理上,萝卜加大棒从来都是不错的管理方案,在禁止在工作场地、时间吸烟的同时,根据公司老员工较多、吸烟的人较多的实际情况,规定了上、下午各休息15分钟,为大家休息、吸烟时间,并建立了吸烟室。“有疏有堵”保证制度的贯彻执行。

3.趁势而为

当事件有可能扩大、出现蔓延趋势时,就要及时出台针对性的规定,明确表明公司的态度。如公司一些客户,在工厂参观后,对员工叼着烟卷干活印象不好,公司就借此时机开展工作岗位禁止吸烟活动,建立了禁烟制度,制定了逐级包保责任制。

4.灵活变动

情况实在不断的变法、发展的,防止“破窗效应”的各种制度也要随形势的变化而不断的变化。张瑞敏刚到海尔的前身洗衣机厂时,制定了“不要随地大小便”的制度。现在,这些制度也连同这些现象的消失,成为了过去的那段历史了。

5.坚守目标

制定了制度就要坚持下去,虎头蛇尾会使破窗效应变本加厉。在贯彻执行过程中,现代化管理手段为严格贯彻执行制度提供了好的手段,杜绝了人的因素产生的问题。如采取指纹考勤机,杜绝了代打卡的现象;安装披露监视系统,避免了安全、质量、劳纪等许多问题的出现和判定。企业管理中结合现代化管理是一种有效的手段。

6.有典型

当公司出现违章、违法的情况后,及时按规定严格进行处置,建立起摸热炉必烫手的法则。例如在一次规定出台不久,我在8点上班后,在下边生产现场巡视时,发现两名员工在于工作时间、在工作场地吸烟,立即惊醒制止,并当天进行处罚。对生产副总、生产部经理、管理部经理、工段长及当事人,包括我自己进行了罚款,两颗烟罚了1200元(当事员工各200元),造成了大家的震惊和触动!很长一段时间内,车间内未发现有吸烟的现象。

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