《最重要的事只有一件》第15小节的内容是高效的生活。高效的生活来自于高效的行为。高效的行为,也就是“什么是我们要做的”,“什么是重要的”,这些事情决定了我们的生活。“如果每个人都拥有同样多的时间,那么是否可以说我们利用时间的方式决定了收入的多少?”在这里,金钱只是产出的一个比喻,重点是掌握在人人手中的时间,不同的人不同的时间管理系统在起着是否高效的作用。最成功的人永远都是最高效的人,最高效的人都有自己的“预留时间段”。为优先事务预留时间,也就是为最重要的事情预留时间,并且要保护这个“预留时间段”不被干扰。
如果优先事务(最重要的事)是一次性的,就为它安排几个小时或者几天,集中性完成;如果优先事务(最重要的事)是重复性的,长期性的,就要每天腾出时间来做,把每天腾出来的这几个小时的固定时间养成一种习惯。这应该逐步的成为一种你的时间管理模式。
关于预留时间,书中给到了3个方向是不得不做的预留:
第一个是留出空闲时间。这个是首位的,甚至是优先级要排在“优先事务的时间”之前;万物都需要休息,通过周末和假期的休息,更好地放松,更高效地工作。
第二个是留出优先事务的时间。最高效的人以“事件”来计时,而大多数人是以“计时”来进行工作的。留出优先事务的时间而不被干扰,也可以有一些小的方法的使用,比如僻静的办公区域,比如明确的告知他人自身在做优先级高的事情等。
第三个是留出做计划的时间。每周留出一小时反思自己的长期目标、年度目标、月度目标,每周目标,并进行优化。小的方法是,可以在日历表格上,对于每一天完成的优先事务进行画×,来提醒自己关注优先事务,而避免丢掉了优先事务。一般比较笨拙的方法,属于比较有效地方法。
本节同样有作者的建议,建议一把点连成线;建议二为优先事务预留时间;建议三不惜任何代价维护预留时间。成大事者不是在拉长工作时间,而是在有限的时间内做得更多。预留时间很重要,有效地预流失时间也很重要。