如何破解“忙盲茫”?

昨天散步路过一家书吧,里面在放一首李宗盛《忙与盲》www.le.com/ptv/vplay/28783828.html,歌词如下

曾有一次晚餐和一个梦

在什么时间地点和那些幻想

我已经遗忘我已经遗忘

生活是肥皂香水眼影唇膏

许多的电话在响

许多的事要备忘

许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张

我来来往往我匆匆忙忙

从一个方向到另一个方向忙忙忙忙忙忙

忙是为了自己的理想

还是为了不让别人失望

盲盲盲盲盲盲

盲的已经没有主张

盲的已经失去方向

忙忙忙盲盲盲

忙的分不清欢喜和忧伤

忙的没有时间痛哭一场

忙与盲

记得有一段时间,网上特别流行一个“临终前你会后悔的事”的帖子在国内外网站上被疯狂转载,瞬间点醒了数万人。它的作者是美国一名叫博朗尼~迈尔的临终关怀护士,文中总结了生命走到尽头时人们最后悔的5件事情。笔者发现5件事情中的前二件(如下摘要),居然都是时间与个人管理有关。

1. 我希望当初我有勇气过自己真正想要的生活,而不是别人希望我过的生活。 

这是所有后悔的事中最常听到的。心理学上有个理论,较之那些我们做过的事,人们后悔的往往是那些没做的事。所以当人们在生命尽头往回看时,往往会发现有好多梦想应该实现,却没有实现。你的生活方式、你的工作、你的感情、你的伴侣,其实我们多少人过着的是别人希望你过的生活,而不是自己真正想要的生活——又可能,一直以来你把别人希望你过的生活当作是你想要的生活。

当你疾病缠身时,才发现其实自己应该而且可以放下很多顾虑追求你要的生活,似乎已经晚了一点。

2. 我希望当初我没有花这么多精力在工作上。

Ware说这是她照顾过的每一个男病人会说的话。因为工作,他们错过了关注孩子成长的乐趣,错过了爱人温暖的陪伴,这是他们最深的后悔与愧疚。其实对于现在的职业女性来说,这也将成为一个问题。

如果把你的生活变简单些,你也许会发现自己在做很多你以为你需要做其实不需要你做的事。腾出那些事占的空间,可能你会过得开心一点。

“临终前你会后悔的事”

人们为什么会最后悔没有过自己要想的生活?

为什么会后悔工作太忙而没有去照顾家人与孩子?

如此的忙碌、盲目与茫然,时间都去哪了?

有什么办法“破”吗?

《高效能人士的时间和个人管理法则》为你支招


《高效能人士的时间与个人管理法则》

  一、时间都去哪了?

时间就像金钱,当你决定花一小时看电视时,意味着你同时决定不花这时间去做其他事情。如果有人成功进入你的银行账户并偷走了钱,你会恼怒并报警。然而,类似的罪犯溜进你的生活偷走时间,你的眼都不会眨一下。

据统计,最普遍的时间强盗有五项:

1.干扰

2.拖沓

3.改变优先级

4.缺乏计划

5.等待答复

在前五项中,干扰和拖沓又占70%的份额,是最具代表性的外因和内因的时间强盗,下面重点来分析干扰和拖沓。


                                                     

被干扰

强盗一:干扰

 干扰如同一把割肉刀,插入优先任务。处理不当,就会让你的工作生活陷入无序与混乱。

 干扰分为.不必要的打扰、.必要的干扰和不合时宜的干扰三类。可以用“开门见山的问题”来判断干扰属于哪一类型。你不关心、不需要负责的事情属于不必要的干扰,尽快结束之;你关心、负责的事情在不恰当的时间过来打扰你则属于第二或第三类,你另外安排时间即可


                                                       

拖沓

 强盗二:拖沓

          对一些人而言,拖沓很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖沓犹如唠叨的丈母娘,每周末都来却不停止。拖沓分为清晰型和模糊型二种基本类型。拖沓的机会成本高,推迟它可能比其他相关的时间管理问题更让人痛心。机遇同样敲响了拖沓者的门,只不过无人应答。

拖沓的原因有:我们看起来不能胜任任务,没有信心;过度劳累、缺少信息、目标模糊、害怕失败等等。建议用设立最后期限、先做最不愉快的事、任务游戏化和设立奖励来战拖。



杠杆原理

终极绝招:激光思考与时间杠杆

激光思考

根据你的核心价值观和目标,把时间和能量集中在日常生活上的过程。

方法是全心全意回答二个问题

1.我生命中最优先的是什么?

2.这些优先中,我最珍视的是什么?

时间杠杆

在《高效能人士的时间和个人管理法则》一书中,作者乔鲁姆将日常的时间计划比作时间杠杆。每天需要10-15分钟,如明确规定任务的最终期限、增加更重要任务的关注度、节约二个项目之间的时间、一天结束时成就感更好。

具体就是每天早上花15分钟优先排序每日任务清单

1.列出你今天想完成的所有事,包括不紧迫的。

2.赋予每项任务价值观。ABC                                                                                                      

 A是必须完成的任务  

B是重要的事情   

C是相对的琐事

3.给任务标注价值 

在ABC类任务中进行排序 

 A-1、A-2  

 以此类推标注所有任务

案例:

第一步是激光思考

1.我生命中最优先的是健康、亲情和事业成功

2.这些优先中,我最珍视的是健康、亲情和事业的平衡

那么,时间计划就要围绕健康、亲情和事业的平衡来进行

每天的时间计划就要照顾到健康、亲情和事业

第二步列出每天要做的事

1.跑步或游泳

2.接送孩子

3.给父母电话,安排周末相聚

4.中午客户应酬

5.公司高管会

6.晚上朋友聚餐

7.看书

8.同学邀请看电影

9.玩游戏

10上网看新闻

11.给王君打电话

12.网购吸尘器

第三步是赋予每期任务价值观

1.跑步或游泳A

2.接送孩子A

3.给父母电话,安排周末相聚A

4.中午客户应酬B

5.公司高管会A

6.晚上朋友聚餐B

7.看书A

8.同学邀请看电影B

9.玩游戏C

10.上网看新闻B

11.给王君打电话B

12.网购吸尘器C

第四步给任务标注价值在ABC类任务中进行排序

1.跑步或游泳A-1

2.接送孩子A-2

3.公司高管会A-3

4.给父母电话,安排周末相聚A-4

5.看管理书5页A-5

6中午客户应酬B-1

7晚上朋友聚餐B-2

8.同学邀请看电影B-3

9.给王君打电话B-4

10.上网看新闻B-5

11网购吸尘器C-1

12.玩游戏C-2

结束语

时间与个人管理法则中最重要的是你的核心价值观,日常工作与生活要围绕你的核心价值观,一切与你的核心价值观相符的事,在你的生活中就享有最高优先权。

希望本文所拆解的通过激光思考与时间杠杆二个工具,能帮助你把价值观、目标、任务、约定、其他信息和你的生活工作融为一体,更好地控制你的时间和生活,成为那个你内心真正想成为的那个你。

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