潇华日日新第35天《高效演讲》
克服对话障碍,搭建对话桥梁。
克服对话三大障碍:说太多、与其无关、没有要点,首先需要明确你想要的结果。当对话完成的时候,你想实现什么目标?如果不清楚这一点,那么你会把自己卷入冲突中,或者只是一味急于辩论并获胜。如果你曾经在争论中恼羞成怒,并说了一些让自己后悔的话,那么你就会明白自己可能成了“杏仁体劫持”的对象。
明确想要的结果,聚焦它,这样可以帮助你避免出现灾难性的后果。如果你在谈话前,花30秒在脑子里面自己设定一个清晰的目标的话,你实现目标的概率会大大提高。将对话的过程在脑海里过一遍,将其视觉化,尝试预测你想要的体验。
将人与问题分开对待。不要将别人贴上标签,即使你在心里那样想,也不能解决问题。例如小明每次开会都迟到,你会将他视为一个不负责任的人,那么他就是一个坏员工了,除了结果他之外,没有其他解决方法。但是,如果你将人和问题分开对待,你就会看到问题不是小明本身,而是他的行为——开会来晚了。
说四句话,之后停下来。研究表明,大多数人在对话时只能全神贯注于前三四句话,在此之后注意力会急剧下降。记住说话不要超过四句,停下来,观察对方的反应。
提问题。对话中无论谁提问,都会推动谈话的进行。通常,我们认为让别人同意我们的看法,需要连续不断地与对方争论。其实,这样并不管用。一方面,四句话之后别人就转移注意力了;另一方面,其实他坐在那里看着你,也不代表他在听你说话。事实上,在对话中,提出问题的人将会手握操纵杆,他可以掌握对话的方向。
奖励让步。在驯狮的过程中,驯狮员会不断发现狮子作出的让步,并给予奖励。如果驯狮员响了一下,狮子停住了,那就是一种让步,需要对狮子进行奖励。驯狮员的奖励就是后退一步,潜台词是:“谢谢你给了我更多的空间。”如果狮子停住后,驯狮员仍然往前移动,狮子就会将其视为进攻的信号,发起攻击。如果希望在困难的沟通中你不会有危险——这样的原则同样适用。
奖励让步,有很多方法。第一,口头回应:“不错”“谢谢你”“我明白了”“太棒了”。第二,半口头的回应:当对方停顿时,你发出肯定的声音“嗯”“对”等。第三,非口头的反应:微笑,向后挪点地方,给彼此腾出更大的空间,点头(慎用点头——它可能意味着同意)等。
你需要学会将以上的原则配合使用。避免独白和提问相结合。另外还有三个小技巧。
表明承诺。“我将尽全力为这个问题找到解决办法,并做任何需要做的事,你呢?”
改变气氛。如果你卡住了,试着提些问题。“我说的话有点道理吗?”“你是怎么理解我的想法的?”“你打算怎么做呢?”
运用沉默。匆匆忙忙打破沉默是内心不安全感的表现,沉默是权威的信号。你想要实现的变化,可能在沉默中发生。只需静静的等待,任由人们默不作声地呆在那里——在这样没有人说话的不舒服的时刻中,达成目标。
总结一下,克服对话障碍一共有八个法宝:设定目标,人事分离,四句暂停,积极提问,奖励让步,表明承诺,改变气氛,运用沉默。试着运用吧。