如何撰写通讯稿和会议记录?-365天第37天

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今天和大家分享一个看似离我们很远,其实却很近且息息相关,平时不会太重视的板块,就是通讯稿和会议记录的写作;我们工作生活中都会举办各种各样的会议或者活动,通讯稿和会议记录是活动或会议中和活动后的2种表达形式,是现在任何一个组织和个人相关活动必备的能力项。

任何活动必须要有通讯稿,不同的内容就考察了人与人的水平。那么通讯稿和会议记录如何写作?他们核心组成关键有哪些呢?

一.通讯稿

1.作用目的:通讯稿本质是:新闻报道,回归事件的真实性,客观性和实效性;分为人物通讯和事件通讯。通讯稿要主题明确,客观真实、素材精确适当;简单明了,不能废话。一个活动结束要学会迅速写一篇通讯对外报道宣传。

2.通讯稿的三大组成

(1)一句话总括。包括时间、地点、人物、事件(起因经过结果)

(2)具体经过。提炼3个最重要的经过,谁在哪做了什么及取得的结果。

(3)背景或意义:阐述背景信息及意义价值

二.会议记录

会议记录是通讯稿的另外一种表达形式。对内会议记录,对外通讯稿;对内持续共享,对外拉新留存转化结果。没有人或组织能离开会议记录。金字塔思维,任何事物都要向下想三层。

会议记录包括3部分:

1.会议目标。会议达成目标=会议成功。要和大家达成共识:会议时长,要达成什么目标

2.会议结构。包含7要素

(1)会议名称(2)参会人(3)时间(4)缺席人(5)地点(6)主席和主持人(7)记录人

3.会议内容:(1)结论(2)观点(3)未决事件(4)跟进

之前觉得通讯稿和会议记录是记者媒体的事情,和自己好遥远;学习后知道其实和自己息息相关,生活工作中处处都要用上,且必须是自己必备掌握的写作能力项之一。之前经常会遇到很多无效浪费时间的会议,其实就是一开始没有明确会议目标和达成共识。今天学习后每次会议都要先思考目标结果,带着目标结果去行动更加高效。

学以致用,日日精进,向上向善!加油!

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