在简书上写作一个多月,越来越多的朋友认识了我。这种认识包括一些老朋友对我的重新认识,也包括新的朋友和我的初次认识(虽然仅限于网上)。随着我分享的生活感悟越来越多,很多朋友都觉得我是一个很自律的人,他们不太明白我每天除了工作以外,为何还可以腾出这么多时间来做一些美好的事情——比如读书、写作、瑜伽等等。
相对于一些每天只为了工作一件事就忙碌奔波和疲惫不堪的人来说,我觉得自己的时间利用确实是比较高效的。虽然还有很多可以做得更好的地方,但是我知道自己会不断进步,所以现在先分享一下现阶段的关于时间管理方面的心得。
说起时间管理,网上销售的书籍和课程都很多。因为人类总是想提高时间的利用价值,希望一天24小时可以变成48小时。如何在24小时内做到更多的事情,是很多积极进取的人不断思考的问题,所以在时间管理方面,永远不缺大师类的书籍。
关于时间管理的书我看过几本,相关课程也听过一些,综合别人的观点,加上我自己的经历,我觉得有以下三个方面是提高时间利用的关键:
一、你的目标是什么。
或者说,你想成为一个什么样的人,过什么样的生活。很多人可能会觉得奇怪,时间管理跟目标有什么关系。其实仔细想想,我们想成为什么样的人,决定了我们怎么安排时间。如果一个人很想去做某件事情,那么,他一定会有时间去完成。
就拿我自己来说,我是一个追求自由的人,当然这种自由也是相对的。所以我会去学习舞蹈、瑜伽、看书、写作,我很享受做这些事情的过程,让我觉得身心自由愉快。所以在工作之余,我会安排好自己的时间去做这些最喜欢的事情。
我每天早上6点前起来,洗漱完毕后,开始看书一个小时,然后晨练瑜伽一个多小时直到8点半,做一份早餐5分钟,换上衣服就去上班。中午有两个半小时的休息时间,我会花半小时吃饭,一小时去写作,看看综艺节目然后午睡半小时。下班后第一时间投入到厨房做一顿美味的晚餐,大家都知道我是一个吃货(还不知道的可以看我之前的文章《创意料理,为生活加点料》),所以每天花时间和心思去做饭对我来说是一件很重要的事情。晚饭过后会帮5岁的外甥女洗澡哄她睡觉,偶尔出去代课肚皮舞,或者出去和朋友一起练习基本功。虽然我现在还没结婚生子,但是下班带小孩这几年里,我有一个比较深刻的体会,就是小孩最好在9点前睡觉,这样剩下的时间才是你自己的。经常看到一些妈妈说没时间去做其他事情,是因为带娃占据了大部分下班时间,所以培养小孩早睡的习惯很重要。
在工作超级忙碌的时候,我也会加班,也会有压力,下班以后会想着如何把工作尽快完成。但是在大部分的时候,我还是会把工作和生活分开,在工作以外的时间里投入到自己真正喜欢的事情,这样反而会促进我提高工作效率,比如晨练就可以提高专注力,愉悦的心情对于发挥创造力也有很大的帮助。
二、时间管理方面,把重要的事情和不重要的事情区分开。
很多人之所以每天忙忙碌碌但是感觉什么都没做,就是因为没有把时间用在真正重要的事情上面。我们日常的事情可以分为四类:紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急。最后一项可以直接不去做,比如一些无聊的聚会,被逼去参加的一些饭局等等。而前三类事情又可以归为两类:紧急的事情和重要的事情。
紧急的事情优先处理,重要的事情预留大量时间处理,其中一些长期重要的事每天重复做。不管你是否相信,其实很多成功的人之所以最后成功,就是因为做好了这两件事情。重要的事情是指关系到你的人生目标,未来的职业方向等等的事情。很多人之所以终身碌碌无为,是因为每天的时间都花在处理大量琐事上面,没有预留一大段时间来做对自己最重要的事情。
我觉得读书、运动对我来说很重要,这关系到我每天的精神状态,或许还是我未来的职业方向。所以我每天都会预留一大段的时间去做这些事情。而我最高效的时间在早上,因此早起对我来说很重要。当然因为早起,我也要早睡,我之前都会在10点半睡,最近因为写作修改,偶尔会在11点睡。我会不断调整,尽量10点半前睡觉。
三、精力管理—你的身体素质对时间利用有很重要的影响。
一个人的身体素质对学习和工作都有很大的影响,精力好的人一般来说学习和工作效率更高。很多人都只知道时间管理,而忽视了精力管理。每个人的身体素质不一样,要提高学习和工作的效率,拥有一个好身体是前提。看看世界各国的首领,大多非常注重自己的身体健康。他们在日理万机的工作中还会抽出时间来锻炼身体,可以保持头脑清醒,提高工作效率。
在提高精力方面,饮食和运动都同样重要。我吃素一年多了,每天早餐的蔬果汁不仅节省了宝贵的时间,而且为我提供鲜活能量,开启高效的一天。我的午餐和晚餐也是素食,因为没有吃得太饱而且容易消化,解放了消化道,头脑也会更清醒。
早上晨练一个多小时瑜伽,让身体充满活力,同时提高专注力,对于提高工作效率也很有帮助。而每天早上读书和晨练,让我觉得把一天当中最重要的两件事做了,每天愉快地投入工作和生活,也会容易保持身心的平衡。
分享就到这里了,当然了,还有重要的一点就是——被填满的日程绝不等于被满足的生活。只有找到工作与生活之间的平衡,生活才会有意义。