在职场中,我们经常看到低效会议,往往一个人提出一个建议,所有人开始围绕这个问题,深入讨论半天,更有甚者,火药味越来越浓,这正常吗?
不正常,但是很常见。那怎样充分发挥大家的智慧呢?
重视这三步:
第一步:详述问题。
会议发起人要充分酝酿准备,会议开始时讲清楚“要讨论什么问题”,尽可能多得给出细节,让大家清晰问题。
第二步:独立思考。
给大家一定的时间,独立思考,每个人把内在的想法先写出来。
第三步:充分表达。
让大家畅所欲言表达己见,声明“其他人不否定、不批评”,有异议可以先把意见记录下来,每个人观点陈述完毕,最后再讨论。
通过这三步,参会者都有很强的参与感,每个人都会认真思考,没有顾虑,想说的才能说出来。
提高头脑风暴的效率,从这三步开始。