R·阅读原文片段
例如,在提出“希望明天开始请3天假”是请求后 你又加上“我已经好久没回过老家了,正好外甥考上了大学,为了给他庆祝一下所以……”,将话题转移到这种事情上你觉得上司会如何想呢?
即使上司笑着回应你“我知道了”,他心里想的也许是“哼,我管你怎么样,我现在很忙没时间听你废话”。
这种个人方面的话题只有在对方问起或下班时间再说会更好
顺利地从结论开始传达的对话方式:
1)用习惯的节奏从结论开始介绍(我有话想和您再谈一下!);
2)将对方能得到的好处作为结论传递给对方(我能不能请个假呢,我会把手头的工作提前做完);
3)“封印”与对方无关的话题(休假的时候想回一趟很久没回的老家……)
绕圈子说话会让听者感到不舒服、不安心,也无法产生信赖感。
I. 个人理解
这一节是讲沟通中的有效请求。首先必须在提出请求前明确自己的请求是不是对对方的利益有影响,有损失,如果是,那如果能进行有效补偿或者这种损失比较小,请求成功的可能性会较大。有效请求的表达主要包括以下四方面:一是礼貌切入话题,二是简明扼要表明自己的请求,即“是什么“;三是向对方传递自己这种请求带给对方的好处(找到共赢),或者至少是这么做的真实原因(获得体谅),即“为什么”;四是不要说其他与这个话题无关的话题,除非对方问起。请求也是沟通的一种,而沟通中最看中的是坦诚,切记绕圈子,比如把自己这么做的原因都推卸在别人身上或者客观情况。
A1:
我们公司有个部门女领导,每次跟下属或者同事传达一些负面的情况(比如批评谁时),布置一些棘手或者麻烦的任务(比如要求紧急加班处理的工作)时,或者表达否定意见的时候,她都会说:“哎呀,这个是领导安排的工作/这个是领导这么定的,我也没有办法,只有这样啦。”她这么做表面上看是谁也没得罪, 日子久了之后,大家就慢慢明白这不过是她的自以为会做人、不愿意得罪人的托词。当然大家也不拆穿她,但是都更不相信她了,认为一个总是让别人当恶人,自己当圣人的人,太过于有心机。
其实她这种做法聪明反被聪明误。与人相处,贵在真诚,其实只要客观公正、就事论事、对事不对人的批评下属或者同事,对方也会接受并且感激,并不会怨恨。比如她希望下属留下来加班赶工作的时候,可以这么说:“**,我跟你商量下。这个文件领导明天中午之前就需要,要的比较急,你看你能否今晚加个班先写个初稿给我,明天上午我抓紧时间再修改后中午之前给领导。今晚上加班可以给你换休,你看如何?……(看能否帮忙或者提出更好的改进建议)”这样同事接受起来也会非常容易。
A2:
我们在日常生活工作中也会遇到很多请求别人的情况。但是只要找到双方利益的平衡点,就能达到有效请求的目的。比如我们部门人少,在举办大型的企业培训会时,我们就会请求其他部门支援。那以后可以这么表示请求:“**,最近我们在准备培训会,人手不够,想和你们商量下。看能不能明天请你们派一个不忙的同事过来帮忙,其实就是开始的时候帮忙布置下会场,引导下客户,最多2个小时的时间。下次你们办会,或者需要我们这边帮忙的时候,我们也来出力。你们看行吗?”