时间管理的话题不是第一次聊了,自从两年前开始每周输出一篇文章,至今同时间管理相关的文章也写了不下一只手的篇幅。可每次聊,每次都会对时间管理有不同层次的认识。
刚开始接触时间管理时,对时间管理的概念就是如何用自己有限的时间去做更多的事情,换句话说,关注的是如何用一堆事情把一段时间填满,单位时间内做的事情越多,就意味着时间管理越到位。所以那段时间里恨不得把每日睁眼后的所有时间都用一二三件事情排满,预估处理每件事情的时长,然后严格按计划执行。如果哪天计划的事情没做完,或者被其他突发事件意外打断,那么那一天的状态都不太好了。
后来,我意识到分配时间只是时间管理的一个维度,其另一个维度是注意力的管理,注意力不是取之不尽、用之不竭的。它可以通过刻意练习来延长可仍然有限。要把每日有限的注意力分配到有价值的事情上才是关键。所以事情要分轻重、在事情的选择上要有取舍,在做事的顺序上要有先后。至此我开始参照“时间管理二象限”---重要和紧急性来给事情分类,尽量把每日精力最充沛,效率最高的时间段留着做有助于个人成长的事情,比如写作,学习得到,撰写工作报告等。不再像之前那样对所有的事情来者不拒,来一件做一件,做不完就一味压缩个人休息时长了。
再后来,从刘润老师专栏里的那篇《我不忙,我只是没有时间》意识到分配注意力、掌握自己做事的时间效率、给每项工作做计划安排这些都是时间管理的手段,而管理的目的是为了能够自主地掌控生活、享受时光。也就是说时间管理并非是要把扣除睡眠后的16个小时完全用工作和给个人充电的事情填满。赚钱养家是必需,个人成长是为未来做准备,可这并不意味着当下生活中的其他事,其他人都要为这两者让路。个人的成就感不仅仅源于工作和学习上的奖励,同样也来自情感上的认同和满足。陪伴家人、同朋友叙旧、午后阳光照耀下的片刻小憩、短暂的发呆并不是在浪费时间,而是珍贵的能带来情感享受的时刻。我们的时间管理,我们的注意力分配,其实是在认清什么对自己最重要后对事情的取舍,你关注什么,花大量的时间做什么,塑造了你这个人。
现在来看,时间管理于我不再只是用事情填满时间,不再是非得把所有个人可支配时间都得投入读书和学习,不再是陪小朋友玩耍时还在担心今日的工作还没完成。时间管理其实是在经过取舍后已定的计划中,专注投入到当下的事情,用心体验和感受自己的状态。当然时间计划的安排上必然要留有余量,毕竟生活中意外是必然嘛。
最后推荐下讲时间管理的书吧
对我影响最大的有这么几本:
- 《时间的朋友》
- 《高效能人士的7个习惯》
- 《深度工作》
对时间安排非常有启发的书
- 《奇特的一生》
- 《番茄工作法》
注意力培养的书
- 《暗时间》
- 《SUCCEED》
- 《最重要的事,只有一件》