管理学大师彼得.德鲁克说过:“时间是一个管理者最稀缺的资源。”如何管理时间是每个人的必修课,我认为时间本身是不能被管理的,能够管理的恰恰是我们自己,要通过管理自己来管理时间。我是两个孩子的妈妈,同时也是一个国企的中层领导,时间不够用,家庭与工作之间如何平衡常常让我苦恼,在过去的两年里我一直在寻找一种方法来解决做事效率的问题,在生活与工作中不断实践,我越来越笃定这样的一个理念:用最少的精力做最有意义的事情,并内化成自己的习惯。
1、吃掉你的青蛙
博恩.崔西的《吃掉那只青蛙》是我觉得最有用的生产力书籍之一,书的主旨一句话就可以概括:如果你每天早上完成最重要的任务,那么剩下的时间都会相对轻松很多。博恩.崔西将其称之为“吃掉你的青蛙”。把它给解决了,那么剩下的工作都可以轻松完成。而且你给一天内要完成的剩余工作定下了基调。我非常喜欢这个方法,自己开始践行,并带领团队每天早晨在微信群里发每日三只青蛙,事件按优先顺序排列,这个方法大大提高了团队的工作效率,从我的经验来看,这个概念更适合完成目标,而不仅仅是打败拖延症。
2、运用时间管理工具
在日常生活及工作中,为了提高效率节省时间,我们需要运用一些工具,比如OmniFocus、印象笔记,日历等它们很好地把日程与清单事物进行分类与管理,我每天都会在日历上确定今天要做的最重要的几件事,晚上在印象笔记里写每日总结。这些小小的工具提高了我对时间的把控能力,提高了对时间的利用效率。
3、优秀是一种习惯
当我们知道了那么管理时间的方法,下载了那么多管理时间的APP,发现我们还是没有办法更好的运用到生活当中,为了能真正的做到高效能,慢生活,我们必须坚持反复地练习进而使这样的行为变成自己的习惯。在这个过程中我加入了一些时间管理群,在群里,大家互相帮助,互相检视,我也不断被激励。在过去的两年里我定下的目标不断实现,在2016年后半年,职位从销售主管提到常务副经理。习惯很难改变,需要我们刻意练习,而优秀的本身就是一种习惯。
以上三个时间管理的方法是我这两年实际运用的真实感受,希望对大家有用,愿所有的读者都能拥有时间自由与快乐,并实现自己心中的梦想!