看了很多时间管理的书,还是手忙脚乱,问题出在哪了?

1

从上高中时,不,确切讲,从初中开始,我们就开始学会珍惜时间,因为科目增多,时间显得不够用了。

起早贪黑,争分夺秒,虽然成绩也还不错,但是为什么那个叫魏二的,看起来不怎么用功总考那么好?

到了高中,时间似乎更紧迫了,白天学了,晚上还要偷着在被窝里加班,早上还要早起。问题是,王一同学只是上课听听讲,课下该玩玩,该休息休息,却总考全校前三名。

那时,班里有个大神,名叫蹲天黑,因为她精力太充沛了,一天24小时,恨不得每分钟都用来背单词做数学题,奇怪的是,她成绩并不突出,根本不配她的努力时间。

这里面有问题,似乎不完全跟时间长短成正比,但又不十分肯定,因为绝大多数人还是付出的时间越多,成绩越好。

于是人们就把问题的其他可能原因,归结为方法好坏,或者智力高低。

好多年过去了,我突然想起这段往事,也想到了问题最可能的答案——

不是方法问题,因为每个人都有自己的方法。

也不是智力问题,因为很多聪明的人学习并不突出。

更不是时间问题,因为那些学霸并不熬夜,也很少起早。

而是——时效问题

即,在特定时间做事的成效问题。

生活中,很多人学习,工作,其实都不讲成效,还往往归咎于不努力,不勤奋,于是出现了这样的怪圈,花的时间不比人少,付出的努力也很多,却往往没有成绩。

2

工作之后,我发现了很多牛人,在工作之外,还做出了很多业外成果——

有个朋友,业余练书法,每年都参加北京市书法比赛,每年都得奖。但同时她还教出了一大批学生,每年也拿很多书画奖项,因此她也成了优秀指导老师。同时,她周末还去培训班赚外快,一天800,不多,也不少。然而她的朋友圈里总是少不了每周爬山游玩的精彩生活。尽管她并不是专业书法老师。她都什么时候做的那些事?

一个同事,教高中数学。拖家带口来到北京,这年她40岁,儿子10岁,来北京前,她是小县城公立学校的高中老师。除了学校教课,照顾儿子,剩下的不多的时间她献给了家教。然而一年后,她就在燕郊买了房。儿子教育一点没受影响,还学了好几样业余爱好。而学校的教学工作中,她总是先进工作者。她同时带着老公儿子去了贵州旅游,还联系以前的学生,同学,帮老公在北京找了份工作。

他们过得都是正常的上班生活,家庭生活,是方方面面都要顾及的人,不可能把所有时间都偏颇到工作上,在时间不是多的可以挥霍的情况下,她们从未谈过时间,也从未说起过时间不够用,更没有想到要学管理时间,在她们的生活里,只是每天全力以赴的完成日常要做的那些必须的和额外的任务。

3

我发现,周围很多同事,除了工作卓有成效,还做了不少工作以外的大事。

我突然觉得我的时间不够用了,为了赶超别人,我跟睡眠借了时间。结果是,我困得迷迷糊糊,又还给了睡眠。

我不停地上网,看知乎,看微信,知道了番茄钟,吞青蛙,四象限,34枚金币时间管理法,4D时间管理法,时间日志,时间统计法……后来我发现,我了解了一大堆时间管理工具,结果还是时间匆匆,事做的却很少。

我买书,学习,《小强升职记》《番茄工作法图记》《你一年的8760小时》《管好自己就能飞》《奇特的一生》《和时间做朋友》《重要的事只有一件》等,看了不少方法,有些也觉得很实用,结果,用着用着就失效了。

4

于是反思琢磨,辗转反侧,问题到底出在哪?

我也早起,挤时间,争取比别人每天多活2小时,本该7点起床的我,打算5点起床,尽管晚上要陪孩子到11点半才睡觉。

我却不明白,早起也是要代价的,不是你想起就自然起来了。你的代价是,温暖的被窝,适当的休息,足够的睡眠,搂着孩子一起醒来的母爱。最终结果是,我常常因为困倦,把早起的2小时又还回去。

后来我发现,很多做出大成绩的人不一定在时间的数量上纠结,到底是5点起好还是6点起好,而我为这个问题常常会苦恼一个月。结果是我在苦恼中浪费了更多的时间,事却没做几件。

柳比歇夫是世界上最会用时间的专家,但是他的睡眠时间是10小时,再除去吃饭休息娱乐的时间,每天的有效时间不过6个小时,可他一生做出的成果数量让所有人惊叹。这足证明,时间数量的确不是问题的关键。

问题的关键是,同样的时间如何更高效的利用,我称为时效。这牵涉很多方面——

第一,时效关乎认真。它的真名叫走心。你是否认真的做过一件事?还是你每天都在潦草的糊弄自己——吃一顿饭,穿一件衣服,从教课备课到照看孩子,哪一件事你用心做了?敢对自己说一次——我用心了?弘一法师未出家前,书法,篆刻,戏剧,音乐,诗词,样样精通,出家当和尚,又成了一代高僧。当公子时,风度翩翩,当和尚后,戒律清规,做什么像什么,干什么都不苟且,认真了一辈子,精致了一辈子。

什么叫走心?它的本质叫自我克制,就是人们常说的自律。到了该起床的时间,并非刻意早起,你是否能够战胜自己,立刻起床?需要规整的楷书边写边记,你是否龙飞凤舞的潦草写完就不管不顾?每天刷牙洗脸,超不过2分钟,这真是在节省时间?每天的晚餐,你是否想都没想,又做了省事的面条,做的省事,吃的快速,一切都是为了快点完成,压根不管什么从容精致。生活也好,工作也罢,仔细一想,这么多年来,原来做什么事,都是这么随便草率,匆忙应付,居然没有在一件事上,不苟且,用过心,认真过。想一想,活的也够粗糙的!

从来没用心做过一件事,等于人生从来没有认真过,做人没有,做事没有。这样的人生怎么能奢望出彩!

千万别以为认真洗脸刷牙那是浪费时间,也别以为描眉画眼是多此一举,更别以为精心备餐是自找麻烦,生活不就是一个个细节搭起来的小屋吗?认真者,搭的是别墅,苟且者,盖的是茅屋。这不关时间,而是用心。

第二,时效看重任务。每天花一分钟列个12345式的任务清单。按照这几个任务,大块时间做重要且难的任务,小块时间处理重要简易的任务,把零散时间抓紧做点小而大的事,背一首唐诗宋词,看一篇社论时评,听一听评书戏曲,做一套办公室操,有大意义且能休闲。睡前,做个评估,看看自己今天的任务完成如何?

第三,时效更需劳逸。只有会休息的人才会工作。那些不懂得休息,不会放松自己的人,多半没有工作效率。花了3小时读一本书,读的头昏脑涨,何如读一小时休息5分钟做个小运动,看看远方,更有效果?小说太吸引人了,控制不住想看的欲望,一口气看了三小时,眼睛流泪,颈椎疼痛,头脑昏胀。不是你珍惜时间,是因为你无法自律,输给了欲望。那就是为什么很多学生舍不得浪费五分钟休息一下,却整天学习成绩依然逡巡不前的原因。他们根本不愿意相信,是因为自己不会休息造成的。休息一下,灵感往往就躲在休息后的那一刻。

5

最后,还想重复一遍,时间管理法不是问题的关键,关键是怎样高效利用现有的时间。提高时效,最重要的是这三点——

1.认真地对待,走心地完成,每一件事。

2.简列今日任务,要事要时,散事散时。

3.高效的休息,专注的做事。

记住,

盲从的早起拉长时间,迟早会以低效的方式降低生活质量。

盲目的学习一堆方法,而忽略客观实际,最终,不但目的达不到,还会因为工具太多而不知所从。

认真做事的人,很少会关注时间够不够用的问题,因为他根本没时间考虑这些。当你真正投入事业时,时间管理从来都不是问题。只有想的多的做得少的人,才会有闲功夫经常琢磨时间管理,却没时间做该做的事。

末了,啰嗦一句,

少想多做,认真走心,并学着,看看远方,读读诗!

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