不管你是自己创业当老板还是给别人打工,做一个高效的人都是走向职场巅峰的必备条件。
在职场中打拼,我们就得保持自己精神状态最好的一面,这样才能保证你的高效率工作。那怎样才能有一个良好的工作状态呢?
01.早起10分钟
自从开始上班以后,我发现自己每天早上都会有一种睡不醒的感觉。
很多高效工作的指南都曾提出“早起一小时给自己充电”的建议,我也曾做过许多尝试,但最终遗憾地发现,如果前一天没有休息好,太早起只会毁掉一天的工作和精神状态。
但如果只是早起10-20分钟,情况可能会完全不一样。
提前十几分钟出发,可以悠闲地吃完早餐,还有额外时间列下一天的待办事项,最重要的,是可以适当保存体力,再也不用担心赶上早高峰大限流,被挤成“夹心饼干”啦!
有了充分的准备,便可以更加快速平静地进入到工作状态,效率也自然而然会提升了。
02.适当午睡
正所谓“中午不睡,下午崩溃”,作为一个长期保持午睡习惯的人,刚开始工作的时候真的很不适应。
原本定下的午休时间,实际上却是上午工作的持续+午饭+闲聊+刷手机,最后仅剩的十几分钟,还没趴下感觉闹钟就已经蠢蠢欲动了。
在经历了连续几天以恍惚懵圈的状态开启下午的工作之后,我决定接受自己要睡午睡这个事实,但是相比以前减少了一半的时间。尝试过后,感觉下午的状态真的好了很多。
提前预留出午睡的时间,15-20分钟即可。再提前5分钟定好闹钟醒来。哪怕没有完全睡着,也能给到自己一个缓冲期,喝杯水、洗洗脸,再开启新一轮的工作。
03.巧用便利贴
职场中,如果事务繁忙,往往会不知所措,还会将重要的事情忘记做。
如果上班第一件事就是将一天的工作都列在本子上,做完一个打一个勾,那就不会忘记了。
将需要完成的工作写在便利贴上,完成后撕下便利贴,以此来获得小小的成就感。
便利贴比本子好,方便携带,还可以用不同颜色的便利贴区分不同的工作内容。
04.优先处理重要紧急事务
时间管理中,有一个四象限法则,按照重要紧急——重要不紧急——紧急不重要——不重要不紧急这个顺序完成工作。
重要紧急的就要我们马上去做,而重要不紧急的可以计划做,而紧急不重要的可以安排别人去做,不重要不紧急的就可以放弃做。
安排优先顺序是在决定“先放弃哪个工作”,而不是“先从哪个工作开始”。而面对紧急的工作,也应该先做关乎公司利益的,然后做大老板或者重要客户相关的工作,最后是上司交代的紧急任务。
05.琐碎事件集中做
工作中总是包含大量的琐碎任务,回个邮件、寄个快递、开个小会,虽然可能几分钟就能解决,但总是轻而易举就打断了目前工作的思路。
学着将一些固定的琐事形成体系,并安排特定的时间去做。比如:
上班前:列计划、查收和回复邮件、登陆工作系统、回复工作号信息
午休时间:回复私人号信息、写手帐
下班前:工作整理和交接、写总结、列明日任务清单、收发快递
将琐事集中在一起处理,会极大缓解被打断的焦虑,也相当于给重要工作分出了更多的“整块时间”,从而也就能更加投入。
所以舒适的工作环境也是很重要滴!毕竟舒服了才能心情好,心情好了工作效率就更高~
小编整理了几款提高职场品质感的单品,希望它们可以帮助大家更高效的工作。
笔记本增高支架
笔记本增高支架对于我们这些每天对着电脑的人来说,简直就是拯救脖子的神器!它可以说是我们工作室人手一个的热门小物TOP1!
以前经常低头对着屏幕就是好几个小时,伸个懒腰脖子跟丧尸一样咔咔响,颈椎痛的厉害不说,颈纹也会更多啊!
有了电脑增高支架之后,头抬起来了,胸也挺了,脖子也伸直了,认真工作的压子,老板看的更清楚了!
别再做低头族啦~还没有拥有增高支架的小伙伴们,快去买它!
桌面置物架
不知道你们的办公桌上都有什么?看看我的吧,电脑、包包、水杯、镜子、笔、纸巾、护手霜等等好多东西。
就算我们工作室每人都有个三层柜子,但桌面也还是不少零碎东西。东西一多就看着很不清爽。这时候,桌面置物架就真的很需要了!
把桌面上零零碎碎的小东西一归整,立马就感觉空间大了很多,东西整整齐齐心情就会很好,工作起来简直如有神助!
加湿器
虽说现在没冬天那么干,但我觉得办公室放个加湿器还是hin不错的!
里面加几滴喜欢的精油,工作的时候闻着沁人的香味,偶尔回头看见雾气氤氲,心情会觉得很舒畅!
现在市面上可以选择的加湿器有很多,性冷淡的,可爱小巧的,雾气都挺细的,提高幸福感的时候还能顺便装饰一下办公室,真的是很喜欢了!
马克杯
水杯作为桌面上的必需品,可以选择质感简约的款式,比如单色调的金属色保温杯,黑、白、金、银都不错,设计也比较中性,不论泡咖啡还是喝茶,效果都不错。
也可以选择秸秆环保杯,简约陶瓷杯,时尚美观,千万不要用五颜六色的杯子哦~
钢笔/水笔
职场上笔有多重要,上可千万合同签约,下能草拟工作进度,随身携带一两支流畅的黑笔,身处何地拿出写字或者签名都是生活态度和品位的象征。
对了,大家不要用圆珠笔,更加不要用按下去的弹簧圆珠笔,尽量使用有盖子的笔。
主要是因为:第一,圆珠笔写字很容易弄脏手和衣服,弹簧也容易坏;第二,没有盖子的圆珠笔很容易漏油;第三,圆珠笔在职场中过于随性。
绿植
每个职场人的办公桌上,都可以视空间大小放置1-2盆小型绿植,这样可以提升空间的活力,也可以在休息的时候放松心情。
多肉植物是不错的选择,所占空间比较小,惹人喜爱,其次推荐一下水培植物,纯净易养,比如绿萝、常春藤等等,尽量避免土培和大株植物,比较不容易打理。
口气清新喷雾
不管是高管还是普通白领,随身包里和办公桌都应该常备口气清新喷雾或其他清口糖。
我们的工作场景,有时难免座位离的很近,在与同事沟通交流事项时,与对方的距离也会变近。
所以会议前、餐后一定要吃颗糖,为口腔补补妆~
卷筒湿巾
纸巾是办公室使用频率超高的东西,当然除了纸巾,湿巾更是不可缺少的。擦桌子上的污渍,或者拆了快递需要消消毒,都可以用湿巾擦一下。
当然,今天推荐的是湿巾里面的卷筒湿巾,湿巾可以一张张抽出来,一筒里面有100抽,划算而且环保,中间的湿巾芯用完了可以买替换芯,可以说是非常方便了。
午睡枕
每个职场人都需要一个午睡枕,俗话说的好,中午不睡,下午崩溃。中午一场舒适的小憩能够为下午的工作大大提高效率。
比较舒服的是L型的枕头,把L型倒过来卡着放,胳膊从下面穿过,这样午睡也不会让胳膊酸麻。
不过要提醒大家,午睡枕要经常把枕套拆下来带回去洗,不然容易滋生细菌哦~