行走职场江湖,有的人走了很多弯路,也吃了不少苦头,有的人辉煌闪耀,事事顺利,个中滋味,冷暖自知。
但如果有过来人或同事能真的和你推心置腹,分享所谓职场套路或职场禁忌,必然会让你醍醐灌顶,事半功倍,然而现实中这种事情发生的概率会很低。
今天,我们就来扒一扒同事打死都不会跟你说的 6 大职场套路到底是什么,助你少走弯路!
①“个人情绪是职场大忌”
有这样一则寓言:
两只饥渴的老虎同时到达它们平日饮水的河边,都想占据最佳饮水的位置喝上第一口水,冲突很快升级,两只老虎终于咆哮着开始争斗。
突然,这两只争斗的老虎发现,有一群豺狼正围着它们,于是它们同时向那一群豺狼嘶吼,并停止了争斗,饮水后各自走开。
两只老虎正是因为及时控制了愤怒的情绪,才得以从豺狼的围堵中逃脱。
这则寓言告诉我们,要学会控制自己的情绪,冷静地处理问题。否则,将会给自己带来一系列的不幸,如失去应得的利益,丢掉自己的前程,错过大好的机会……
有些人在职场上总是把喜怒哀乐写在脸上,比如一言不合就翻脸,情绪不好就使小个性,被批评就哭鼻子或者恼羞成怒等等。
这样的表现在你自己看来,是快了口舌,释放了怨气,解了心头之恨,殊不知此时的你,在领导心目中的印象早已一落千丈。
管理不好自己的负面情绪,就一定管理不好自己的工作,是一个人不成熟的表现,绝不会被提拔重用,这是很多上司的共识。
② “重视职场社交”
每天在公司至少 8 个小时,占据了一个人一天有效时间的绝大部分,要想让自己处于一个和谐的人际氛围,展开适当的社交当然非常有必要。
最好的社交场合就是充分利用午餐时间。此时和本部门同事,跨部门同事甚至上司一起用餐,既能拉近彼此距离,加深印象,更可能有助于进行中项目的顺利推进。
比如你昨天发了邮件给 Andy ,想请他们部门给大家介绍新产品,却一直没收到确认。
你就可以在午餐时约上 Andy 一起吃饭,跟他念叨几句上面这件事,Andy 肯定给你这样的回复:“哎呀,抱歉啊,实在太忙了,没问题,这周五下午就成,行吗?”
午餐总是一个人吃,不是不行,只不过是这会让你白白错过了让自己拓展人脉,高效推进工作的最佳时机而已。
③ “学会提问”
会提问,大幅降低沟通成本。
初入职场时,我也是青涩懵懂,不知道怎么能更好地工作和完成任务。
有一次领导指派我做一项产品的市场调研,这方面我的确没什么经验,诚惶诚恐。
领导看出我的为难情绪,便一直鼓励我,给我打气。他说,当自己一筹莫展时,可以问自己这样几个问题,你就会豁然开朗:
1.这件事情可以做到最好的结果是怎样的?(描述呈现的结果,包括定性和定量两部分)
2.怎么做才能达到这个结果?(既包括自己要亲自采取的行动,也包括你需要的外部资源和支持)
3.衡量是否达到最好结果的指标(定性或定量)
根据这个方法,我对当时的任务是这样分解的:
结果:形成一份有价值的市场调研报告
怎么做:通过走访10家大客户,5家分销商和访谈5名销售人员获取市场和竞争对手信息;购买外部市场报告;走访行业协会了解行业动态;上网搜集二手信息和资料;报告初稿请资深同事提意见
衡量标准:最终通过给高层经理汇报调研结果,获得其积极反馈
这招果真灵验,当我如此给自己提问,自然就梳理出行动的框架,一切竟豁然开朗。
提问的力量不仅是寻求答案和释疑解惑,更是通过拓展自己的思维,逐渐追寻事物的本源,创造更多可能性。
④“及时复盘和总结”
总结是通过对项目完成的结果与目标进行对比分析,然后得出结论:有没有完成目标,没有完成目标的原因是什么?
“复盘”要求你对你在过去的一年里经历的每一个项目的准备过程、执行过程以及结果进行全面回顾,即在脑海里重新经历一遍,从而斟酌某个环节进展不顺利的原因是什么?虽然最后完成了目标,但哪些环节还可以再优化得更好。
也就是说,复盘和总结是有区别的,复盘是以学习为导向,关注的是过程和结果,比总结更全面,能够观察到的问题也会更多更全。
柳传志指导写作的《复盘》一书出版后,复盘思想开始普及并应用于大大小小的企业、组织与个人成长,无数人因此获益:
· 事件活动总结:单个团队内或具体的事件活动;
· 项目总结:多个团队协同推动的项目或大型事件;
· 整个组织的运作、定期回顾、战略评估:整个企业、一段时间内的战略制定与执行,及定期的运作评估;
· 个人成长:自我反思。
《复盘》一书中有一个“GRAI复盘法”,将复盘分为4个步骤:Goal(目标回顾)、Result(结果陈述)、Analysis(过程分析)、Insight(归类总结)。
回顾目标:当初的目的或期望是什么;
评估结果:和原定目标相比有哪些亮点和不足;
分析原因:事情成功和失败的根本原因,包括主观和客观两方面;
总结经验:通过以上的分析找到事物更有效、更符合本质规律的做法,输出可复制的方案或者改革措施,对各举措进行创新、继续或叫停等。
⑤“把话说清楚,把事办成”
我们总能见到一些人,说话没有重点,让人听得很不耐烦。
因此要获得对方认同和支持,首先要学会把话说清楚,也就是需要符合逻辑,符合人类正常的判断、分析问题的思维过程。
越是面对大领导,整体逻辑线索必须清晰。否则就会让听众听了半天,不知所云,糊里糊涂,你觉得说了半天挺辛苦,听众并不买账。
把话说清楚了,会大大提高把事办成的概率,而只有把事办成了,办漂亮了,才会得到领导的器重。
如何将话讲清楚呢?有以下 3 点注意事项:
第一,先讲结论(中心思想)
一次表达你的核心观点是什么,是否清晰。
第二,学会总分总结构
先有总论点,然后分成3~5点从不同方面或不同角度进行详细阐述,最后再重新回到结论,跟开头的总论点前后呼应。
第三,学会逻辑推进
就是按照某种推导方向,来全面的认知事物,翻译为人话叫:顺序!先说什么,后说什么,从哪开始讲,要心里有数。
表达中最有效的顺序,应该是:以听众的利益/需求程度来排序。
⑥ “抓住曝光机会”
在领导和上司面前没有曝光度,没有存在感,他们永远根本无法对你进行深入了解,可能连你是谁都不知道,又何谈对你信任和赏识?
比如,积极参与团队建设活动如聚餐;开会或是汇报工作时提前准备好好演练,主动参加和组织公司各种活动,刷存在和曝光。
这些都是一个很难得的让对方深深记住自己的机会,绝不能松懈,让机会白白溜走。
因为如果 TA 不仅记住了你,并且对你的某个观点或工作成果非常欣赏,那这种印象就会伴随 TA 很长一段时间,在未来更多重要的活动和场合,领导就会想起你,让你有更多表现的机会和可能。
如此,在上司面前,抓住每一次曝光的机会,就可以让我们“被看见”,“有存在感”,进而“被欣赏”,从而拥有更多的升职加薪的可能。
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