本文系更好时代原创出品,由更好时代签约作者「苏溪」执笔,于2017年5月10日全网首发,正文计2813字,预计阅读9分钟,祝您拥有一段更好的阅览体验。
我们每一个人都处在一个非常忙碌的时代,每天大家都要做很多的事情,所以会感到非常累。很多时候你自己的事情忙完之后,你会发现有人叫你帮他去做事情,这个时候你会怎么办呢?
大多数情况下你会选择接受并去做这件事,而不是科学认真得分析一下我到底能不能无影响地做这些事情。因为提要求的是朋友或者同事吗,所以也不好意思拒绝,所以就造成了你更加的忙碌。
这就是不懂得拒绝所带来的时间的流失,所以你会发现时间过得很快,而且你自己也特别累,那么问题来了,为什么大家基本上不会选择去拒绝额外的要求呢?
其实有多种原因导致我们去不去拒绝别人的要求。第一个是显示自己能力高,向别人展示自己很能干的样子,尤其是在领导给你委派额外的任务时,你更会有这种体验。
不管领导给你提出的是你工作职责之内,或者是你工作之外的任务,你都会想一定要把它干好,一定要先把任务接下来,这样才能显示自己的能力,否则如果连接都不接的话,那么你自己的能力在领导心目中的样子会有一定的损失,你害怕在领导的印象中形成一个不好的样子。
于是你就会接到这个任务,会一点一点去干。最终发现你的本职任务还没有干完,但是你接的额外任务基本上已经完成了,这个样子你就会在加班做你的本职工作,所以你会发现你变得特别累,这有什么办法呢都是自己导致的。
不好意思拒绝别人要求的第二个原因是不好意思,因为给你下达任务的一般是朋友、同事或者领导,那么你肯定是比较难为情,比较不好意思,心里想这个人情总是要给他们的,不然显得自己多冷漠。是的,大家生存的是一个关系的社会,你这次不帮人家,也许人家下次就不会帮你,所以有这种思想作祟,那么就不好意思去拒绝别人的要求。
而且,如果帮助了别人还会显得的自己非常热心的样子,在别人的脑海中留下一个比较好的印象,这样以后做其他的事情的时候,就会帮你,这也是为以后的做下一个铺垫,所以说不好意思,也是不懂得拒绝的一个重要的原因。
第三个比较重要的原因,就是认为自己会很快能完成别人所给下达的任务,但其实不是这样的,大部分时候我们很容易高估自己的能力,尤其是比较自信或者自负的人,他们会感觉自己无所不、无所不会,但是三百六十行,行行出状元,上帝为你打开一扇门的同时有可能会给你关上一扇窗。
自己一个人的时间是不够的,1万小时定律大家都知道,那么1万个小时你做成某一件事,那么就不可能同时在1万个小时做成另外一件事,所以有的时候别人给出你一些超过你范围的事情,但是你感觉你自己会做,然后你就浪费了很多时间同时感觉自己很累,最后的结果,有可能是好的,有可能并不好。
既然帮助别人做事情这么累,这么浪费时间,那我们要不要拒绝别人的请求,以及怎样不伤和气地拒绝呢?其实关于要不要拒绝,这个问题没有固定的答案的,每件事都需要综合地分析你如果帮忙之后要做的事情,主要帮助别人要干了一些什么事,这个我们一会儿再分析,我们先来给大家讲述一下怎样去拒绝自己做不想做的事情而又同时不会将自己的面子丢得很惨。
第一个要注意自己的口吻,是要以对方的身份去设想一下,比如说有一个同学跟你请求帮忙,让你去复印机处帮他复印一套文件,但公司这个复印机,非常难用。还记得上次你复印了同样体量的文件需要一个小时以上的时间。
那么你这时就可以以对方的身份设想一下,他为什么会让你去帮他干这件事。有可能是他没有这些时间,所以说他会请你去帮他干这件事情,那么你也要想一下你现在是不是有足够的时间。
所以你要可能跟他这么说就比较好,某某啊,我感觉你肯定是没有时间才会让我帮你去复印处复印,我知道你此时的心情,非常焦急,其实你可以去找其他人帮个忙吧,因为我这边也是有比较多的事情要做,不然家里的孩子可能就会挨饿, 你能想到一个三岁的婴儿嗷嗷待哺的样子吗。
以他的角度看问题那么他就会易于接受,不能说为了干事情把自己的工作耽误,首先你要以对方的身份去想问题,这样的话才能使他更容易的接受,而且也不会使双方的关系变得很尴尬。
第二个拒绝的方法就是,罗列出来自己的工作。既然你,选择去拒绝他人,那么你肯定是有所原因的,不可能说自己是非常清闲的,然后没有事干然后不愿意帮助他人,这个不在我们讨论的范围之列。
你也许非常忙,你接下来手头的工作非常多,那么你完全可以将自己的工作列一个清单或者给出一个客观的东西,让别人看到这一份清单或者说这些东西之后,他就会感觉你真的是非常忙,对于人情来说,他再忙也不会去再找一个同时非常忙碌的人去帮他做事。
第三个拒绝他人的方法是,一定要态度诚恳表示以后不忙的时候会在所不辞帮助他。你如果拒绝他之后,那么一般人的观念就是,这个人怎么这么不近人情啊,我让他帮个小忙他都不给帮,是不是以后就不能和他在我来往了,以后再有了事情要我帮忙的时候我就不帮他,这对你造成的影响是非常大的。
所以拒绝之后要很诚恳的说,我这次不能帮你,我拒绝了你,并不是说我从心理上对你这个人产生了一定的情绪,真实原因是这次我真的特别忙,以后我会诚恳的去帮你能够帮到你的,我还是要好好帮你的。
如果你遵循以上三个点子的话,那么你拒绝他人就会感觉不会那么愧疚,你的人际关系也不会造成较大的影响。
那么我们刚才说到了。并不是所有的事情都是嗯,会选择拒绝或者不拒绝,那么对于一件事拒绝和不拒绝,你会怎样做一个选择呢?
这就考虑到会有一个评估的过程,一件事给到你之后,你首先要评估一下这件事对你造成的影响,然后再去做决定是拒绝或者接受。那么你要怎样去评估一件事对你造成的时间的影响,会不会让你很累呢?
第一,你会要联想之前相似的事情,比如还是我刚才说的那件帮同事复印文件的事情,你联想一下以前你复印文件花费了多久的时间,然后复印了多少的文件,比如说你复制了,相同分量的东西用了一个小时以上的时间,那么你就要判断一下当下,也就是假若你今天的工作任务你完成之后,还有没有剩下一个小时的空闲时间去帮他做这件事?如果说这个时间大约一个小时的话,你完全可以去接受,这个同事的需求,这样既不耽误自己的工作,而且又帮助了他人,是一种比较良性的循环。
第二种,如果说你没有过相似的经历或经验,那么你需要使用科学的方法进行整体评估一下你所拿到的需求是不是你力所能及的范围之内。整体评估的方式有很多,举个例子,你可以问一下相关的其他帮助过他的人问一下,做这件事情需要多长的时间。
如果说我是一个从来没有做过这样事,会事先有一个估算的时间在里面,如果说这个时间,是大于你的空闲时间,那么你当然可以做。但如果这个事情需要的时间超过一定的范围,你是不能承受的,那就要就坚决地拒绝一下。就这样,然后你才不会特别的累,也不会占用自己太多的时间。
我们大家每个人每天工作、生活都会感到非常累,那么适当学会拒绝,会帮助你的人生更加的完美,也会更加快乐,同时使你的身心得到一定的放松。所以该拒绝的时候还是拒绝一下吧,不然,你就会被其他人的要求压得喘不过气来,这样也对你的身心会造成一定的危害。
要想成为更好的自己从学会拒绝开始。
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