怎样将excel转化为pdf?在职场工作中,大家都会使用到excel记录每周、每月、每日的基本工作内容,也会使用到excel记录一些重要的数据、资料。为了保护好这些重要数据、资料不遭到泄露,就会将制作好得excel表格转换为pdf格式文件。因此相比excel,pdf文件有着更高的安全性且阅读性也十分不错,在保护重要数据、资料的同时也不会影响对其地查看。下面的内容中,就将和小伙伴们说说怎样将excel转化为pdf。
使用工具:迅捷pdf转换器https://www.xunjiepdf.com/converter
1.其实在excel内就可实现文件格式转换,打开制作好的excel表格。并在操作界面中找到【另存为】功能,将文件以pdf格式另存为在电脑中就可以了。
2.但是当需要转换得excel文件过多时,使用另存为的方法一个个转换会比较浪费时间。大家可打开电脑里的百度浏览器,然后使用鼠标搜索关键词excel在线转pdf,点击进入到相关网页中。
3.进入页面后,在页面当中找到【Excel转PDF】功能图标,并使用鼠标点击选中它,再按照页面内的指示一步步完成操作,就可将多个excel文件一次转换为pdf格式文件。
4.除了上述所说得两种操作方法外,小伙伴们如果经常需要完成此类转换操作。可在自己日常使用得电脑中安装个具有excel转pdf功能的pdf转换器。
5.鼠标点击pdf转换器图标,将其打开进入操作界面内。在界面内上方有多个功能选项,鼠标点击选中【PDF转换】。
6.接着在转换器界面左侧就会出现对应的子功能选项,鼠标点击选中【其他转PDF】——【Excel转PDF】。
7.接下来鼠标点击转换器内的【添加文件】选项,在弹出的本地窗口中找到需要转换得excel文件。并使用鼠标双击文件名,将其添加到转换器内。
8.然后使用鼠标点击转换器内上方的【原文件夹】按钮,就可把转换后的pdf文件存储在,保存原excel文件的文件夹内。
9.此时大家可移动鼠标光标,点击转换器内右下角的【开始转换】选项,使转换器开始转换添加的excel文件。
10.当转换器内显示转换完成后,鼠标点击转换器中【打开】选项下的小文件夹图标,则可将转换后的pdf文件自动打开,进行查看与使用。如果想将转换后的pdf文件发送给别人,使用鼠标点击【分享】选项下的图标就可以了。
怎样将excel转化为pdf的操作方法小编都已经在上述文章中教给大家了。大家在工作中难免会遇到相同的转换操作,根据不同的情况,使用不同地转换方法。希望此次教学分享可以让大家有所收获,今后工作中再也不担心遇到相同问题了。