如何高效管理时间,用20%的投入产生80%的结果

周末赶早起床,正坐下来准备执笔,突然手机“叮”的一声响。

是朋友让我帮他在朋友圈点赞,举手之劳过后,竟然再无法进入工作状态,心思完全被朋友圈“勾走”。

仅仅是动动拇指点个赞,过程并不长,也不消耗脑力,偏偏就将我的注意力吸引走。

这种现象,称之为时间陨石坑

数亿年前,一颗直径150米的陨石撞击在地球表面,形成了直径足足有1公里长的陨石坑。

撞击后形成陨石坑的面积是陨石自身的44倍之大。

我们小小的分心就是那颗陨石,让我们掉进时间的黑洞,形成巨大的陨石坑。

只打算用2分钟发一条朋友圈,却耗费了1小时回复大家的留言,原本的2分钟就像坠落在地球的陨石一样,不断把我们的时间给吞噬掉。

临了还暗自纳闷,今天好像什么也没做,时间都去哪儿了?

时间管理并不是“管理时间”本身,而是我们大脑思维的升级与改变,是人对精力的管理,精力是比黄金还宝贵的资源。

创造一份副业,学一门外语或者是掌握一项手艺,都需要我们集中注意力,管理好时间与精力高效学习。

保持良好的精力

浑浑噩噩,做事效率低。

做事不持久,5分钟就感觉犯困。

精神涣散,心不在焉。

你是否也经常发呆、无法集中注意力、萎靡不振、恨不得来一个葛优躺。

人的精力是有限的,就像搬家,当你把沉重的家具从一间屋子搬到另一间屋子,不但腰酸腿痛,有时甚至连一杯水都举不起来,这就是因为有限的力量耗尽了。

只有通过科学的管理,调用我们身体中的能量,才能保持头脑清醒,充满活力。

睡眠质量的好坏直接影响精力的恢

保持良好的睡眠,是精力恢复的重要方法,睡不好极易犯困,脑袋迷糊,影响做事效率。

研究人员对睡眠者脑波活动跟踪记录后发现,人类的睡眠由5个不同阶段组成,分别是:入睡期、浅睡期、熟睡期、深睡期、快速眼动期。

经历这五个阶段所需的时间通常为90分钟,只有睡够一个完整的睡眠周期之后再醒来,才会变得更加精神。

保证每晚获得4~5个睡眠周期,可以让我们的身体在最疲倦的时候快速回血。

见好就收,切勿将精力消耗殆尽

工作太繁忙,有时候很难在一天之内完成所有的内容,总想多打一通电话,多写一份报告,直到精疲力竭才停下来休息。

俗话说:“只有犁不烂的田,没有累不死的牛”。

忙碌之前,不妨给自己设定一个时间,时间到了立马结束,不追求十全十美,也不必执着要做完所有事情。

留一些时间给自己,工作多如黄河之沙,避免把自己困在工作之中,最终疲惫不堪。

排除外界诱惑

生活越来越多姿多彩,能让我们分心的因素也越来越多。

你刚准备开始工作,眼睛不经意间瞟到了桌上新买的零食,电脑右下角的弹窗告诉你喜欢的品牌在促销,旁边同事兴致勃勃地在讨论你的偶像王一博新拍的电视剧......

所以想要提高个人效率,就必须要减少使我们分心的因素。

增加分心的阻力

做一个小测试,拿出一张纸和一支笔,事无巨细地记录下一个小时内我们的行为,包括接电话、回邮件、去卫生间。

结果令你大吃一惊,原来浪费在干扰项上的时间有这么多!

当你打开电脑浏览器,rss告诉你关注的明星发新动态了,此时你极有可能放下手头的事情,点开消息津津有味地浏览,不知不觉一两个小时过去。

你拿出手机看时间,发现王者荣耀的图标就在眼前,似乎正向你招手,你又没忍住....

现在,就让我们屏蔽掉这些干扰因素吧!

取消掉rss订阅,下次再打开浏览器,你就不会被消息干扰;拿出手机,将占用我们时间最多的app卸载或者隐藏到更深层的文件夹里面。

这个方法可以阻碍你无意识分心,避免陷入时间陨石坑,把时间的主动权掌握在自己手里。

改变一下娱乐方式

我们在经历一阵子脑力劳动之后,会拿起手机看视频、看新闻、发朋友圈等等休闲一下。

然而,《行为成瘾》杂志报告中有提到:完成脑力任务过程后使用手机,非但不能有效地给大脑重新“充电”,还会消耗脑力,让人难以重新将注意力集中在新任务之上。

玩手机可以带来欢乐,但也依然在消耗着我们的能量,此刻的大脑仍在兴奋的抓取信息,对信息不断的进行提取和分析,所以长时间后反而让我们更疲倦。

放松是脑力上的,是不需要我们消耗意志力的。比如浇花、拉伸、冥想,真正让大脑进入放松的状态,全身心地恢复脑力。

以结果为导向

长期以来,我们对【高效率人士】的理解都存在误区,认为高效的人是哪吒,他们有三头六臂,可以同时做很多事情,而且越快越好。

真正的高效,并不是看谁做得多做得快,而是看能否一次性就达到目的。

就像投篮一样,拿起球看也不看扔向篮筐,速度是快但命中率也低,不如摆正姿势,用心瞄准一击致命。

28定律告诉我们,任何事件中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则常占多数。

人们倾向于做简单而不重要的多数事情,往往一天忙了很多,却把最重要事忘到了最后。

一次只做一件事,最重要的事只有一件。

将今日事做一个排序,尝试把要做的5件事变成3件事,再减少到只做1件事。太多的事会让注意力会不断被分散,导致各项目效率都不高。

阿基米德说:「给我一个支点,我就能撬动地球。」

抛掉手中的 “待办事清单”,改成只专注一件事,它就是走向成功的支点,推倒多米诺骨牌的第一张。

要想获得成功,就要学会放弃,专注于做一件最重要的事,做好一件就够了。

时间就像金钱,可以用来投资、消费和浪费。

你不把它花在自己身上,它就会花在其他地方。

你身边的“大神”并不比你聪明,只不过他们更懂把重要的工作安排在精力最旺盛、意志力最好的时候,知道如何投资时间,消费时间,而不去浪费。

思维决定行为,行为决定结果。别再把时间浪费在无用的事情上,搞清楚关键问题,将时间和精力分配在重点上,

祝你早日摆脱“低水平勤奋”。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 217,657评论 6 505
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,889评论 3 394
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,057评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,509评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,562评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,443评论 1 302
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,251评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,129评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,561评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,779评论 3 335
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,902评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,621评论 5 345
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,220评论 3 328
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,838评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,971评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,025评论 2 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,843评论 2 354