对于每只产品狗来说，除了每天研究怎么改变世界以及怎么和设计研发相处以外，定期向领导汇报也是一件重要的日常工作，一般形式有周报、季度报告等，你做的事情也会从你的报告中表现出来。当你每次花了很多时间把报告交上去之后，有没有经常被领导问责？需要二次加工？明明自己感觉写的很清晰很明了，但是领导一问，却发现自己什么都不知道？
其实做一份报告就相当于做一款产品，最开始要了解用户需求，也就是看你报告的人的需求。其中不同的人对报告的要求其实是不一样的
比如你的直接上级，他需要从报告中看出你每天都做了些什么，使用了什么方法，最终的结果是什么，之后还有什么其他的方案。
而对于公司高层的报告，应该更加直接的体现出你做事情的价值所在，比如日活提升了30%，收入提升了50%等，以及你未来能为公司带来什么价值，他们并不关心你做了什么事情，就不要把他们的时间浪费在你的心路历程上。
了解完用户需求，那么我们就要针对这个需求去解决问题了。
这里拿周报举例：一般周报最重要的就是三个要素——数字、数字，还是数字。其他的东西都是围绕这三个数字开展的，是我们报告产品的核心功能。
第一个数字代表现状，表示现在我们的数据怎么样。（比如目前我们产品的日活是100W）
第二个数字代表变化值，变化值代表这段时间数据的变动。（比如产品日活本周相对于上周同比提升了15%）
第三个数字代表未来计划，表示通过你的计划，在未来能够做到什么地步。（比如后续我们要增加新功能，预计能带来每天30W的日活）
核心功能确定了，围绕核心功能开始进行信息架构设计。
关于现状，它只是一个目前状态的描述，直接用数据体现即可。但需要注意的是，你提取的数据一定要具有说服力。比如你负责流量广告变现，你拿个广告点击率提升的数据出来说个毛线，你的数据应该体现在最终收入（KPI）上。也许你的点击率提升了20%，但是最终的流水仅增加了5%，这是什么问题呢？是不是由于广告素材制作过于欺骗用户，导致转化率下降？所以这就是存在争议的数据，一定要分清楚。
关于变化值，它是非常重要的，主要考验你的数据分析能力，以及定位问题的执行力。首先你需要的是一个长期监控曲线，能够一目了然的表现该指标在一段时间内的变化范围。为什么是一段时间？因为短时间内波动（下降5%）对于一个季度来说，也许仅仅是正常的波动范围。其次，你需要针对本次的变动给出合理的解释。是否是正常波动范围内？是什么原因引起的？你是如何处理以避免再出现该情况？是否设置为新的波动阈值？
关于未来计划，这个主要体现对产品长期规划能力。起码包含三点：1、对目前情况的解决办法（如果数据下降）；2、下一步方案的时间节点（开发、上线时间等）；3、预估通过这些手段优化之后对整体的提升效果（让领导对你的计划有更直观的认识，因为如果仅能够提升1%，是需要衡量开发成本的）。对于周报而言，可以将做过的失败测试案例也放在上面，尽管结果不尽人意，但是方便组内沟通分析，以寻求更优的解决方案。
信息架构完毕，接下来我们还得进行可用性及用户体验设计。
第一点，字不如表，表不如图，能用图表示的就用图表示，但一页报告内不宜超过2张图片，否则会显得杂乱无章；
第二点，每一页报告只需要体现一个问题即可，关键数据一定要放在最明显的位置，并标明数据的含义、量级、单位；
第三点，先说现状，再说变化，最后说未来计划，主次顺序明确；
第四点，页数不宜过多，因为他看的并不仅仅是你一个报告；
第五点，不要口语化，尽量多斟酌语言表达，用最少的语言表达出核心意思。
第六点，能美观尽量美观，起码做到统一样式。
如果做到以上所有，一份好的报告基本就可以出炉了，赶紧写出来给你的领导看看吧。其实好的报告并不只是给领导看的，它能够帮助你保持对数据的敏感，对问题分析能力的提升，以及规划产品周期能力的提升，请认真对待它们。
切记，不要数据造假。
